Sr. projectmanager Oostbrug

Functieomschrijving

Sinds eind 2023 wordt door projectteam Oostbrug hard gewerkt aan de Oostbrug, wat letterlijk een kruispunt van water- en landverkeer gaat worden. De Oostbrug verbindt het Hamerkwartier aan de noordzijde van het IJ met het Azartplein aan de zuidzijde. Het wordt een fiets- en voetgangersbrug waar tussen de 20.000 en 25.000 fietsers per dag overheen gaan en vele schepen onderdoor. Een goede, veilige doorstroming van al het vaar- en wegverkeer staat hierbij voorop. Samen met betrokken partijen werken we aan de brug zelf inclusief de nautische elementen, zoals bijvoorbeeld het openingsregime, de wachtplaatsen en verleggen vaargeul.

De impact

De impact van een brug over het IJ op zowel water als land is zeer groot voor alle stakeholders die erdoor worden geraakt. Bewoners, ondernemers, eigenaren van nabijgelegen panden, nautische sector, vervoerders, beheerders en nog meer partijen hebben allen belangen die soms ook tegenstrijdig zijn. De betekenis van de eerste nieuwe vaste oeververbinding sinds lange tijd is groot en het project staat waarschijnlijk gedurende alle fasen enorm in de ‘spotlights’.

Fase

Het project bevindt zich momenteel in PBI fase 3, wat betekent dat de haalbaarheid en maakbaarheid zowel technisch, functioneel als financieel moet worden aangetoond en dat er wordt toegewerkt naar een bestuurlijk definitiebesluit. Voorafgaand aan de vaststelling wordt de Definitienota ter visie gelegd.

Projectorganisatie

De aansturing wordt georganiseerd volgens het IPM model, waarbij naast de project directeur ook een Omgevingsmanager, Technisch manager, manager projectbeheersing en Contractmanager functioneren. Daarnaast wordt het IPM team aangevuld met drie ondersteunende functies, te weten een projectmanager integraliteit, een medior projectmanager en een adviseur bestuurlijke zaken. Met deze drie ondersteunende functies wordt de integraliteit over alle IPM thema’s geborgd en de (bestuurlijke) besluitvorming met externe partijen en het programma Sprong over het IJ, georganiseerd en gecoördineerd.

Elke manager heeft een eigen team waarmee de activiteiten worden uitgevoerd.

Daarnaast is ingenieursbureau Haskoning gecontracteerd om grote delen van het inhoudelijke onderzoek uit te voeren en bijbehorende inhoudelijke producten op te leveren. De rollen Contractmanager, Manager projectbeheersing en Technisch manager worden op dit moment door IB collega’s vervuld. De nautische partners (ministerie van IenW, RWS, Port of Amsterdam en Centraal Nautisch Beheer) zijn nauw betrokken bij de inhoudelijke ontwikkeling en maken onderdeel uit van de gezamenlijke besluitvorming.

De Oostbrug is een technisch complex project, zo ligt de brug bijvoorbeeld in de Oergeul wat een grote complexiteit met zich meebrengt voor onder andere de fundering van de brug. De verbinding als geheel bestaat uit een hoofdoverspanning over de 160m brede vaargeul, twee lange beweegbare bruggen en flinke aanbruggen om het hoogteverschil bij een doorvaarthoogte van 12,5 m te overbruggen. De brug moet gebouwd worden in het druk bevaren IJ, met vaarklasse CEMT VIb. Amsterdam wordt de eigenaar, maar de brug wordt straks bediend door RWS wat afwijkend is van de andere beweegbare bruggen in Amsterdam.

Rol

De integraal projectmanager functioneert als rechterhand en adviseur van de project directeur. De rol is als coördinator en verbinder te zorgen dat de producten en processen vanuit de verschillende IPM managers bij elkaar gebracht worden en de integraliteit van het geheel aan op te leveren producten, geborgd wordt. Dat bij elkaar brengen resulteert o.a. in het schrijven van de integrale stukken die de basis vormen onder de (bestuurlijke) besluitvorming zoals de Definitie nota waarin alle deel onderwerpen een plaats krijgen. Maar ook het gezamenlijk met de projectdirecteur, aansturen van het IPM team en het (indien nodig) vervangen van de projectdirecteur. De vertaling naar bestuurlijke stukken zoals voordrachten wordt door de adviseur bestuurlijke besluitvorming gedaan.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Verantwoordelijk voor het organiseren van het proces en samenwerking dat moet leiden tot het opleveren van de integrale stukken zoals de Definitienota.
• Sturen op de consistentie met de overig op te leveren inhoudelijke stukken vanuit het IPM team.
• Gezamenlijk aansturen van het IPM team met de projectdirecteur.
• Opstellen van de integrale stukken/producten.
• Vervanger van de projectdirecteur in situaties dat de projectdirecteur niet beschikbaar is. 
   

Ons aanbod

Als senior projectmanager Oostbrug voor de gemeente Amsterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een baan van 24 uur per week;
• Salarisschaal: €5.850 - € 7.705;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 9 november.

Functie-eisen

• Ervaring met complexe infrastructurele projecten;
• Ervaring met leiding geven aan multidisciplinaire teams;
• Ervaring met samenwerken met meerdere externe partijen en verschillende (decentrale) overheden en/of uitvoeringsorganisaties;
• Ervaring met het verwoorden/formuleren van complexe (technische) inhoud naar begrijpelijke taal ten behoeve van besluitvorming.

Wensen:

• Ervaring met het opnieuw op de rit krijgen van samenwerkingsverbanden waar het vertrouwen tussen de onderlinge partijen laag is.
• Organisatorisch vermogen om structuur aan te brengen in interne werkprocessen binnen het project.

Competenties:

• Politieke sensitiviteit: Zich kunnen verplaatsen in het politieke speelveld en de complexe belangen onderkennen.
• Omgevingsbewustzijn: Goed geïnformeerd zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en deze effectief benutten.
• Samenwerken: Constructieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat en de sfeer binnen het team.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Inclusief denken en handelen: Inclusief leider zijn, betrouwbaar en voorspelbaar zijn, vertrouwen geven en een sociaal veilige omgeving creëren.
• Aanpassingsvermogen: Zich gemakkelijk aanpassen bij veranderende omstandigheden.