Projectmanager sprong over 't IJ

Functieomschrijving

Ondersteuning van de programmamanager Sprong over ’t IJ, waarbij het externe relatiebeheer en de samenwerking met de nautische partners in het kader van het Inrichtingsplan Rijkswateren IJ de kern van de functie is. Dit is een nogal dynamisch werkveld met veel tegengestelde belangen. De programmamanager is de spil tussen de gemeentelijke directies, de stadsdelen, de nautische partners en andere partners zoals VRA en Provincie Noord-Holland. Dit is met als doel om de samenwerking actief te bevorderen. De medior projectmanager ondersteunt de programmamanager in het werk daarbij.

Projectcontext

Projectmanagement voor het infrastructurele programma Sprong over het IJ: Recent vastgesteld onder een nieuwe governance, onder de naam ‘Inrichtingsplan IJ Rijkswateren Amsterdam’. Het programma heeft als hoofddoel het verbeteren van de oeververbindingen over het IJ en wordt gezien als een integrale opgave. De projectmanager werkt nauw samen met nautische partners zoals RWS, Min IenW, PoA en Centraal Nautisch Beheer. De projectmanager coördineert actuele ontwikkelingen in de voortgang van de projecten die onder het programma vallen en brengt deze tijdig onder de aandacht in relevante overleggen. Hiervoor verzamelt de projectmanager dagelijks informatie uit mails, gesprekken en bijeenkomsten. Sparren met programmamanager, de strategisch adviseur en de planningsadviseur is hierbij essentieel. Belangrijke punten agendeert de projectmanager bij vervolg overleggen, waarbij de projectmanager oog houdt voor de samenhang tussen de projecten.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Opstellen van agenda's, verzamelen van benodigde stukken, deelname aan het wekelijkse programmateam Inrichtingsplan IJ (kernteam met RWS, Min IenW en PoA) plus opstellen van actielijsten.
• Opstellen van agenda's, verzamelen van stukken, deelnemen aan de wekelijkse strategische en operationele overleggen, met projectleiders waar relevant plus opstellen van actielijsten.
• (Mede) Opstellen van agenda DOIJ, deelname en verslaggeving; idem voor de interne voorbereiding op het DO IJ m.b.v. het zgn. Afstemmingsoverleg.
• Projectleider voor de onderzoeksopgave Recreatievaart op het IJ en Amsterdam-Rijnkanaal i.o.v. Provincie NH, RWS en gemeente (zie Maatregel 3 Vrije vaarweg op het IJ uit Genereus Verbonden).
• Projectsecretaris voor de werkgroep ligplaatsen en andere te verplaatsen nautische functies (expertsessies).
• Het bewaken van de tijdplanning en de tijdige nakoming van afspraken en acties voortkomend uit de diverse overleggen.
• Bewaken van termijnagenda bij de diverse staf overleggen. Assisteren van de strategisch adviseur bij het opstellen van bestuurlijke flappen bij advisering waaronder het invoeren van documenten in Andreas.
• Organisatie van de jaarlijkse netwerkbijeenkomst/samenwerkingsdag Inrichtingsplan IJ en werkbezoeken en of excursies samen met de nautische partners van Rijk en Regio.
• Meeschrijven aan de (concept) voortgangsrapportage volgens de regeling Grote Projecten (2x per jaar).
• Meeschrijven aan het gezamenlijke werkplan Inrichtingsplan IJ (per jaar) en het gezamenlijk Programmaplan.

Ons aanbod

Als medior projectmanager sprong over 't IJ voor de gemeente Amsterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een baan van 36 uur per week;
• Salarisschaal: €4.430 - €6.308;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 9 november.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau (Indien geen diploma aantonen van werk- en denkniveau;
• 3 tot 7 jaar aantoonbare relevante werkervaring. 

Wensen:

• Ervaring met gebiedsontwikkeling en/of transformatie/ontwikkelaars;
• Bij voorkeur ervaring binnen de gemeente Amsterdam;
• Ervaring met inspraakprocedures;
• Digitale vaardigheden (waaronder het werken in Teams).

Competenties:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.