Projectmanager contentmigratie

Organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

De opdrachtgever

Bij de directie Communicatie werken alle communicatieprofessionals van de gemeente Amsterdam. Alle professionals dragen bij aan Begrijpelijke, Toegankelijke en Betrouwbare communicatie richting de Amsterdammer, de ondernemer, de bezoeker en de eigen organisatie. Want met een personeelsbestand van zo’n 19.000 medewerkers is interne communicatie net zo belangrijk en uitdagend als externe communicatie.  

De directie Communicatie is een full-service organisatieonderdeel. Vrijwel alle facetten van communicatie zijn belegd: communicatieadviseurs, webredacties, social media experts, woordvoering, evenementen, campagneadviseurs en tekstschrijvers. Zomaar wat takken van sport die aanwezig zijn bij de Directie Communicatie. Al deze professionals werken nauw met elkaar samen om de juiste communicatie-aanpak te kunnen genereren.  

Functieomschrijving

De gemeente Amsterdam is bezig met een project voor de selectie en implementatie van een nieuw content management systeem (CMS) om het huidige te vervangen. Op het huidige CMS draait de website www.amsterdam.nl en daarnaast nog enkele tientallen andere gemeentelijke websites, welke allemaal gemigreerd dienen te worden. Het project betreft zowel de selectie als de technische implementatie van het CMS plus de contentmigratie van alle websites.

Bestanddelen van de opdracht

Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar een ervaren projectmanager op het gebied van digital. Je houdt van complexiteit en denkt in mogelijkheden.  Je stuurt op het proces, maar je hebt genoeg inhoudelijke kennis en ervaring om te kunnen sparren met de product owner met wie je nauw samen zult werken.

Te behalen resultaten in 2026: 

• Oplevering programma van eisen; user stories, use cases, eisen  
• Oplevering overzicht proof of concepts een demo’s  
• Oplevering shortlist leverancier  
• Oplevering overige documentatie uitvraag
• Oplevering succesvolle implementatie van het CMS

Verwachte oplevering

• Selectie productie maart 2026
• April 2026  start implementatie
• Eind van het jaar moet de implementatie afgerond zijn

Resultaatverantwoordelijkheid

De opdrachtnemer is in deze opdracht zelf verantwoordelijk voor het behalen van het afgesproken resultaat, elke maand evalueren we de voortgang van de opdrachtgevers en is er ruimte om evt. bij te sturen.

Opdrachtduur

Het gaat hier om een opdracht van 9 maanden, het aantal uren wordt door de opdrachtnemer zelf bepaald, met een maximum van 36 uur per week.

Functie-eisen

• Persoonlijke motivatie van max 1A4;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager voor een CMS implementatie en migratieprojecten in complexe en grote organisatie;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het samenwerken met grote implementerende partijen (system integrators);
• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement.

Wensen:

• Je hebt bij voorkeur meerdere jaren aantoonbare ervaring als projectmanager bij een overheidsorganisatie;
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring aan zowel klant- als bureauzijde;
• Je hebt een vergelijkbaar project eerder uitgevoerd bij een andere organisatie.