Projectleider techniek

Organisatie

De afdeling Onderhouden Techniek zorgt voor het onderhoud van gemalen, sluizen en zuiveringsinstallaties. Hier werken ongeveer 70 collega’s met verschillende technische achtergronden, zoals werktuigbouw, elektrotechniek en civiele techniek. 

Wij: 

• Zorgen dat onze rioolwaterzuiveringsinstallaties goed en betrouwbaar werken. Zorgen dat (polder)gemalen goed blijven draaien.
• Beheren meer dan 50 contracten voor belangrijke installaties en gebouwen. Verbeteren steeds onze onderhoudsplannen en werkprocessen.
• Zorgen dat de installaties veilig en toekomstbestendig blijven. 

Ons werkgebied is groot en afwisselend: van de stad Amsterdam tot weilanden en natuurgebieden. 

Ze beheren onder andere: 

• 59 sluizen en 231 gemalen, hiermee regelen we het waterpeil in de polders.
• 12 zuiveringsinstallaties, hier maken we afvalwater schoon voordat het teruggaat naar rivieren en sloten. 

Je komt te werken in het team Onderhoudsmanagement. Dit is een nieuw team met diverse functies bestaande uit vijftien collega’s. 

Functieomschrijving

Binnen de afdeling Techniek van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht zijn kaders vastgesteld voor MOC (Management of Change) en technische projectafstemming, maar de procesinrichting en borging zijn nog onvoldoende uitgewerkt. De organisatie bevindt zich in een ontwikkelfase waarin behoefte is aan duidelijke procesregie, heldere afstemming en duurzame borging, zodat wijzigingen en projecten voorspelbaar, integraal en beheerst verlopen. 

Projectleider Techniek (Procesregie/ MOC) 

ELLBRU zoekt voor Het Waterschap AGV tijdelijk een Projectleider Techniek voor het team Onderhoudsmanagement.  De afdeling Techniek verzorgt het onderhoud aan productiemiddelen en technische installaties binnen Afvalwater (RWZI’s & stedelijke bemaling) en Watersystemen. 

De opdracht 

Je begeleidt Management of Change trajecten en technische projecten. Je bent hierbij nadrukkelijk niet uitvoerend, maar vervult een regierol. De werkwijze rondom MOC en projectafstemming is relatief nieuw binnen de organisatie. Er zijn kaders vastgesteld, maar verdere inrichting, structuur en borging zijn nodig. 

De opdracht is geslaagd wanneer: 

• Het MOC-proces tussen Projecten en Techniek duidelijk is ingericht en wordt toegepast;
• Vastligt welke MOC’s door Techniek en welke door Projecten worden uitgevoerd, inclusief heldere overdrachtsmomenten;
• Rollen en verantwoordelijkheden zijn duidelijk voor de stakeholders en worden nageleefd;
• De MOC’s volgens de werkwijze daadwerkelijk zijn gestart en uitgevoerd. 

Wat ga je doen? 

• Inrichten en bewaken van een duidelijke funnel van werkzaamheden
• Afstemmen van planning en capaciteit met interne opdrachtgevers (werkvoorbereiders, projecten en assetmanagement)
• Regie voeren op projectafstemming binnen de dagelijkse bedrijfsvoering
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders 

Je werkt binnen ISO-gecertificeerde processen en draagt bij aan documentbeheer, borging en kwaliteitsverbetering. 

Wie zoeken wij? 

Een ervaren projectleider die: 

• Procesmatig sterk is en structuur aanbrengt;
• Organisatiesensitief is en stakeholders weet te verbinden;
• Ervaring heeft met MOC, onderhoudsomgevingen of technische assetmanagementorganisaties;
• Snel eigenaarschap pakt in een omgeving die nog in ontwikkeling is. 

Functie-eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau (bij voorkeur technisch of bedrijfskundig);
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schrift);
• Aantoonbare ervaring (minimaal 5 jaar) als projectleider of procesregisseur in een technische of assetmanagement omgeving; 
• Ervaring met procesinrichting en implementatie in een organisatie in ontwikkeling; 
• Ervaring met Management of Change (MOC), assetmanagement of vergelijkbare wijzigingsprocessen met een onderhoudsbeheersysteem (Maximo).

Competenties: 

• Verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling.
• Communicatief: Afstemming met diverse stakeholders organiseren
• Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
• Procesmatig sterk: kan structuur aanbrengen en overzicht creëren;
• Resultaatgericht: stuurt op concrete implementatie en zichtbare voortgang; 

Wensen:

• Ervaring binnen een waterschap, waterketen of vergelijkbare publieke organisatie;
• Ervaring met assetmanagement; specifiek MOC-processen;
• Ervaring met de borging van processen en technische eisen (binnen MOC);
• Ervaring met stakeholdermanagement (projecten, techniek en assetmanagement);
• Kennis van IPM-projecten, Mini-projecten, kleine 1-op-1 wijzigingen en eenmalige grote werken.