Coördinator uitvoeringsteam Communicatie

Organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever

Over Zuidas/ZuidasdokZuidas

Bouwen aan een unieke Amsterdamse stadswijk, waar duizenden mensen wonen, werken en recreëren. Dat is ons werk. We doen dat in opdracht van de gemeenteraad van Amsterdam. Zuidas is een internationale toplocatie, op een strategische plek tussen de binnenstad en Schiphol. Het gebied ontwikkelt zich tot een complete stadswijk. Een toplocatie waarin werken, wonen en voorzieningen worden gecombineerd, en met een sterk internationaal karakter. Zuidas kenmerkt zich door een goede bereikbaarheid vanwege de nabijheid van station Amsterdam Zuid, verschillende metrostations, de snelweg A10 Zuid en de nabijheid van Schiphol.

Zuidasdok

Tegelijkertijd met de gebiedsontwikkeling Zuidas wordt een van de belangrijkste infrastructurele projecten van Nederland gerealiseerd: Zuidasdok. Om de bereikbaarheid van Amsterdam en de noordelijke Randstad te bewaken en de leefbaarheid in Zuidas te vergroten, realiseren we met Zuidasdok het volgende:

• Vernieuwen en uitbreiden station Amsterdam Zuid
• Verbreden en deels ondergronds brengen snelweg A10 Zuid
• Herinrichten van de knooppunten De Nieuwe Meer en Amstel
• Herinrichten openbare ruimte stationsgebied

De opdrachtgevers van Zuidasdok zijn het Rijk, de provincie Noord-Holland, Vervoerregio Amsterdam en gemeente Amsterdam. De uitvoerende organisaties voor Zuidasdok zijn Rijkswaterstaat, ProRail en de gemeente Amsterdam, samen vormen zij de programmaorganisatie Zuidasdok.

Functieomschrijving

Bouw mee aan de zichtbaarheid en het vertrouwen van Zuidas en Zuidasdok. Als coördinator uitvoeringsteam communicatie/hoofdredacteur geef je richting aan het uitvoeringsteam en ben je eindverantwoordelijk voor alle externe communicatie‑uitingen. Je verbindt strategie en uitvoering, stuurt op kwaliteit en houdt grip op inhoud én budget. Een sleutelrol voor een ervaren communicatieprofessional in een complexe, maatschappelijke omgeving.

Opdrachtomschrijving

Voor het gezamenlijke communicatieteam van Zuidas en Zuidasdok zoeken wij een coördinator van het uitvoeringsteam en een hoofdredacteur. Deze verzorgt samen met de strategisch communicatieadviseurs van Zuidas en Zuidasdok de uitvoering van de communicatie van de gemeente Amsterdam en van het programma Zuidasdok. Je coördineert de werkzaamheden van het uitvoeringsteam. Je bent eindredacteur op alle geschreven middelen en je bewaakt de gezamenlijke communicatiestrategie en contentstrategie van Zuidas/Zuidasdok. Ook ben je budgethouder en ben je verantwoordelijk voor de financiën van het gezamenlijke communicatieteam Zuidas/Zuidasdok. Ervaring in ruimtelijke projecten is daarbij een pré.

Het gehele communicatieteam bestaat uit drie delen, met elk een coördinator: een team communicatieadviseurs bij Zuidas (ca. 3 fte), een team communicatieadviseurs bij Zuidasdok (ca. 3 fte) en een gemeenschappelijk uitvoeringsteam (ca. 7 fte). De inhoudelijke aansturing vindt plaats door de opdrachtgevers van Zuidas en Zuidasdok (programmamanager strategie en omgeving (Zuidas) en directeur strategie en omgeving (Zuidasdok).

Profiel opdracht

Als coördinator van het uitvoeringsteam/hoofdredacteur ben je verantwoordelijk voor a. de websites zuidas.nl en zuidasdok.nl en social media; b. het Informatiecentrum Zuidas-Zuidasdok, c. grote en kleine evenementen die het uitvoeringsteam organiseert; en d. alle uitingen buiten. Kerndoel van de communicatie is ‘bouwen aan vertrouwen en maatschappelijk krediet’. Je bent een verbinder.

Werkzaamheden

• Draagt zorg voor de integrale coördinatie van de communicatieaanpak, inclusief het bewaken en uitvoeren van de communicatie- en contentstrategie (huisstijl en tone of voice) en het aansturen en prioriteren van werkzaamheden binnen het uitvoeringsteam.
• Stelt het jaarplan Communicatie op en bewaakt de uitvoering, inclusief het opstellen van middelen- en capaciteitsbegroting en het monitoren van voortgang en resultaten.
• Is verantwoordelijk voor budgetbeheer en financiële verantwoording, waaronder het monitoren van budgetuitputting, uitvoeren van capaciteitsanalyses, accorderen van uren en rapporteren over bestedingen.
• Voert regie op het inkoopproces, inclusief doelmatigheidstoetsing, opstellen en beoordelen van inkoopplannen en offerteaanvragen, verstrekken van opdrachten binnen mandaat en fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers.
• Zorgt voor effectieve interne en bestuurlijke afstemming door deelname aan en voorbereiding van structurele overleggen met redactie, communicatie, strategisch adviseurs, directie en projectteams.
• Is eindverantwoordelijk voor redactie en contentontwikkeling, inclusief eindredactie van communicatiemiddelen, productie en publicatie van content (online en offline) en coördinatie van beeldmateriaal.
• Stuurt de doorontwikkeling en het beheer van de website aan, waarbij vernieuwingen worden getoetst aan de communicatiestrategie en afgestemd met betrokken partijen.
• Coördineert communicatieactiviteiten en publieksinteractie, waaronder de programmering en doorontwikkeling van het Informatiecentrum, inzet bij bijeenkomsten en evenementen en de productie van communicatiemiddelen.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je verklaart dat er vanuit de onderneming geen sprake is van belangenverstrengeling met Zuidasdok;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als redacteur.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring van de diverse taken uit het profiel van de opdracht;
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring in minimaal 1 van de G4 gemeenten, bij voorkeur in de ruimtelijke sector (gebiedsontwikkeling en infraprojecten);
• Je hebt bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring met het leiden van teams;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met werken in een samenwerkingsorganisatie;
• Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) waarom je deze functie graag vervult, voldoet aan de eisen en wensen en daarom bij uitstek jij geschikt bent voor deze functie.