Projectmanager

Introductie

Voor stadsdeel centrum van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 32 - 36 uur per week op zoek naar een projectmanager VTH afdeling Regie, Advies en Projecten (RAP). Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

De afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) voert in elk van de zeven stadsdelen het vergunningen- en handhavingsbeleid uit voor wonen, horeca & evenementen, informatievoorziening en bouw. Binnen VTH ga jij aan de slag bij Regie, Advies en Projecten (RAP). Op de relatief nieuwe afdeling focussen ze met zo’n veertig collega’s op de overkoepelende opgaven in elk gebied. En allemaal, van project- en programmamanagers tot dataspecialisten, procesanalisten en beleidsadviseurs, werken ze met veel energie mee aan de doorontwikkeling van RAP. Je voert je werk hybride uit, wat betekent dat je in ieder geval 2 dagen op kantoor aanwezig bent. De andere dagen is het mogelijk om vanuit huis te werken. Uiteraard in goed overleg met je collega's en leidinggevende.

Functieomschrijving

Per 1 januari is de wet Omgevingswet en Kwaliteitsborging (OW/WKB) in werking getreden. Deze wet heeft een enorme impact op de directie Vergunningen, Toezicht & Handhaving (VTH) binnen de Gemeente Amsterdam. De wetswijziging heeft impact op alle aspecten van de VTH dienstverlening. Hierbij kan o.a. gedacht worden aan (door)ontwikkeling van:

• Processen;
• Werkinstructies;
• Werkwijzen;
• Brieven;
• Checklists;
• Dashboards;
• Systemen;
• Beleid;
• Uniforme rollen;
• Organisatie inrichting;
• Communicatie;
• Ketenafspraken;
• Leer- en ontwikkelprogramma.

Werkzaamheden

Binnen de Gemeente loopt een programma om de (door)ontwikkeling van deze aspecten te beheersen. De doelstelling van deze opdracht is om:

1. De resterende ontwikkel opgave van dit programma over te dragen aan het supportteam Bouw dat onderdeel is van de afdeling Regie, Advies & Projecten (RAP);
2. De in beheername van de ontwikkelde producten bij het supportteam in te richten.

Gelet op de complexiteit en het multidisciplinaire karakter van deze opdracht wordt nu gezocht naar een zware, resultaatgerichte projectleider die de verantwoordelijkheid neemt voor de verdere ontwikkeling van de benodigde OW/WKB procesproducten en de inrichting en besturing van de OW/WKB beheerorganisatie binnen VTH.

• Processen en werkinstructies: Q3+Q4 doorontwikkeling van bevindingen en inrichten beheer proces;
• Werkwijzen: Q3+Q4 ontwikkeling van werkwijzen en voorbereiden beheer;
• Brieven & checklist: ontwikkel backlog harmoniseren op integrale wijze met de andere procesproducten (thematisch);
• Dashboard: ontwerp van KPI structuur en uitrol van release planning;
• Beleid: toetsing van procesproducten aan beleid;
• Overige producten: samenhangende ontwikkel- en beheerstrategie en planning ontwikkelen.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over WO werk- en denkniveau;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met procesontwerp en procesbeheer en een Lean Blackbelt certificering voor het kunnen leiden en inrichten van procesontwikkel- en beheerwerkstromen;
• Je hebt aantoonbare ervaring met ontwikkeling van besturing modellen en KPI besturing;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het opzetten en leiden van procesmanagement opdrachten in complexe omgevingen binnen de overheid, bij voorkeur met aantoonbare ervaring bij diverse uitvoeringsinstanties binnen meerdere overheidsinstanties;
• Je hebt concrete ervaring met implementatie met de omgevingswet/ WKB binnen een gemeentelijke organisatie.