Programmasecretaris

Introductie

Voor het onderdeel Economische Zaken en Cultuur van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 32 - 36 uur per week op zoek naar een programmasecretaris. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

De opdrachtgever(s)

De Metropoolregio Amsterdam (MRA) is een samenwerkingsverband van meer dan 30 gemeenten, twee provincies en de Vervoerregio Amsterdam op een grote verscheidenheid aan onderwerpen in de domeinen van Ruimte, Economie en Mobiliteit. In dit informele samenwerkingsverband worden bestuurlijke afspraken gemaakt om gezamenlijk de ambities uit de MRA Agenda te realiseren.In de MRA hebben we drie Platforms: Ruimte, Economie en Mobiliteit. In het Platform Ruimte worden afspraken gemaakt over onder andere het versnellen van de woningbouwproductie, het vormgeven van de energietransitie en het behoud- en versterken van de landschappen.

Ze willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. Ze koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor de organisatie én de stad. Ze streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij Amsterdam ben je van harte welkom!

Functieomschrijving

Als programmasecretaris heb je een veelzijdige baan, waarbij je enerzijds de platform secretaris ondersteunt bij het coordineren van de ambtelijke en bestuurlijke processen in het Platform (door bijvoorbeeld agenda's voor te bereiden, bestuurlijke afspraken in te plannen of de verslaglegging te doen van bestuurlijke overleggen), en anderzijds je verantwoordelijk bent voor deel processen of projecten binnen het platform (bijvoorbeeld het financieel beheer van het Platform, of het secretariaat van de Uitvoeringsagenda NOVEX).

Werkzaamheden

• Ondersteunen van de Platform Secretaris Ruimte van de MRA;
• Financieel beheer van het Platform;
• Voorbereiding van agenda's van ambtelijke en bestuurlijke overleggen;
• Verslaglegging van bestuurlijke overleggen;
• Secretariaat van de Uitvoeringsagenda NOVEX.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau en in het bezit van een erkende hbo diploma;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring in een netwerk organisatie in de publieke sector;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met openbaar bestuur/ politiek bestuurlijke sensitiviteit;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met strategische ruimtelijke vraagstukken.

Wensen:

• Je hebt werkervaring opgedaan in een G4 gemeente;
• Je hebt werkerervaring met financieel beheer.