Technisch projectmanager facilitaire zaken

Introductie

Voor Waternet zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een technisch projectmanager facilitaire zaken. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Je komt terecht in team Facilitaire Zaken. Een ervaren facilitair team van ongeveer 25 collega’s, bestaande uit o.a. contractmanagers, facilitair specialisten en facilitair servicemedewerkers. Je bent verantwoordelijk voor regievoeren op de operationele dienstverlening van onze leveranciers. Maar ook ben je continu bezig met het verbeteren van de facilitaire diensten die we leveren.

Het is een wisselende rol, met een aantal hoofdtaken, binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. 

Als team proberen wij te alle tijden het beleid en dienstverlening te verbeteren en te innoveren. Hoe spelen wij in op toekomstige marktontwikkelingen? Hoe kunnen wij onze dienstverlening nog mooier, beter en/of makkelijker maken voor onze klanten? 

Functieomschrijving

Binnen het team Facilitaire Zaken zoeken we een technisch projectmanager met kennis van het vak en eveneens iemand die over een hoge mate van zelfredzaamheid beschikt. 

Management: 

• Definiëren van doelen en planning 
• Delegeren van opdrachten, controleren van voortgang, uitvoering en oplevering 
• Verantwoordelijk voor eindresultaat, in staat te delegeren en aan te sturen 
• Risicomanagement kunnen toepassen: onderkennen van risico’s en daarop proactief sturen  

Aansturing team: 

• Zowel interne als externe medewerkers moeten aan de slag en gemotiveerd worden 
• Rapporteren en communiceren op verschillende niveaus 

Communicatie: 

• Verantwoordelijk voor externe en interne, formele en informele communicatie 
• Organiseren van projectteam overleggen 
• Rapportages maken over de voortgang en gemaakte afspraken 
• Overleg met opdrachtgevers 

Expertise: 

• In staat de vereiste kwaliteit te toetsen 
• Vakinhoudelijke kennis en met name beoordeling van resultaat is een belangrijke doel 

Algemeen: 

• Het borgen van de continuïteit in het hele proces is een vereiste 
• Bekend zijn met het leiden van projecten in een kantoor en de daar geldende richtlijnen/ rekening houden met de kantoorgebruikers 

Functie-eisen

• Minimaal in het bezit van een technische HBO opleiding;
• Minimaal 7 jaar ervaring als bouwkundig projectmanager;
• Ervaring met het uitvoeren van Technische projecten binnen een bewoonde kantooromgeving;
• Kennis van aanbestedingstrajecten;
• In het bezit van VCA-VOL;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Competenties:

1. Verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling. 
2. Duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten. 
3. Leiderschap: taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken. 
4. Innovatief: innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken? 
5. Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken. 
6. Stressbestendig: je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario. 
7. Analytisch: breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.

Wensen:

• Ervaring met werken bij een overheidsinstantie; 
• Kennis van wet- en regelgeving die betrekking hebben op kantoorgebouw en gebouwinstallaties;
• Kennis van werkvergunningen (voor uitvoerders).