Projectmanager transformatie RAI-terrein

Introductie

Voor de gemeente Amsterdam zijn wij voor 24 uur per week op zoek naar projectmanager transformatie RAI-terrein. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Transformatie RAI-terrein

De RAI heeft grote ambities voor de transformatie van het RAI-gebied waarin duurzaamheid, modernisering en toevoegen van programma belangrijke elementen zijn. Tegelijkertijd biedt het RAI-gebied kansen om een kwalitatief hoge bijdrage te leveren aan de ambities van de stad Amsterdam en de ontwikkeling van Zuidas te versterken.

Begin 2023 is daarom gekozen voor een aanpak om in samenwerking met de RAI het RAI complex om te vormen naar een RAI-district. Een transformatie van het RAI-terrein naar een meer gemengd gebied dat in verbinding staat met de directe omgeving en de stad. Trefwoorden zijn verbinden, verdichten, verduurzamen, functiemenging en het vergroten van de verblijfskwaliteit en doorgaanbaarheid van het gebied.

De eerste fase is inmiddels afgerond: het stedelijke beleid en de gemeentelijk ambities die van toepassing zijn op de transformatie van het RAI-terrein zijn bestuurlijk vastgelegd in juli 2024 vastgestelde Uitgangspuntennota (UN). Ook de gemeentelijke stedenbouwkundige uitgangspunten en de financiële spelregels zijn hierin vastgelegd. De volgende stap was het afsluiten van een intentieovereenkomst tussen de gemeente en de RAI waarin behalve de rollen, taken en verantwoordelijkheden ook de uitgangspunten van het proces om te komen tot een stedenbouwkundig programma van eisen voor het zogeheten Transformatieplan is vastgelegd. Gemeente en RAI hebben 24 oktober 2024 hier hun handtekening onder gezet.

Vanaf 2025 is de RAI aan zet. Op basis van de Uitgangspuntennota zal een Transformatieplan van het Rai-terrein opgesteld worden. Het plan wordt voor rekening en risico van de RAI en in samenwerking met de gemeente ontwikkeld. De RAI heeft hiervoor een consortium gevormd met twee ontwikkelaars die hun sporen hebben verdiend in Amsterdam. Hoewel het initiatief en regie voor het opstellen van het Transformatieplan bij de RAI ligt is hier een stevige rol voor de gemeente weggelegd om er onder andere voor te zorgen dat in dit proces de vertaling van de gemeentelijke ambities en de in de Uitgangspuntennota bestuurlijke vastgestelde uitgangspunten en kaders goed door de RAI en de consortium partijen worden meegenomen in het Transformatieplan en deze hierop te toetsen, het planproces voor de totstandkoming van het Transformatieplan faciliteren, en de verschillende directies daarin te betrekken zodat er een financieel haalbaar en vanuit gemeentelijk perspectief wenselijk plan aan het bestuur kan worden voorgelegd.

Wat gaat het projectteam de komende periode doen:

In samenwerking met de Rai en de verschillende gemeentelijke directies ( R&D, G&O, Deelnemingen, EZ, V&OR, stadsdeel Zuid) het faciliteren en uitvoering geven aan het proces voor de totstandkoming van het Transformatieplan voor het RAI-terrein en het toetsen van dit proces aan de kaders zoals die zijn vastgelegd in de UN voor de transformatie van het RAI terrein;

Toetsen van een Maatschappelijke Kosten- en Batenanalyse (MKBA) die wordt opgesteld door RAI en binnen de financiële kaders zoals opgenomen in de UN in afstemming met G&O en in samenwerking met de RAI, op basis waarvan de gemeentelijke bijdrage kan worden vastgesteld;

Voorbereiden van de bestuurlijke besluitvorming van het Transformatieplan en de bijbehorende business case ; Opstellen vervolgovereenkomst met de RAI en partners met als doel te komen tot een SP en een definitieve financiële uitwerking dat als basis zal dienen voor het opstellen van een Investeringsnota en bijbehorend investeringsbesluit;

Voorbereiden en Opstellen van Investeringsnota en – besluit ter besluitvorming aan college en gemeenteraad;

Voorbereiden en starten met de juridisch planologische producten ten behoeve van deze ontwikkeling en de bestuurlijke besluitvorming daarvan.

We zijn op zoek naar een medior projectmanager die de spil is in het project en de senior projectmanager ondersteunt in de dagelijkse gang van zaken van het project. Verder speel je een belangrijke rol in een aantal deelprojecten, waaronder de totstandkoming van de stukken, de voorbereiding van de bestuurlijke besluitvorming, aansturen van verschillende deelonderwerpen en het ondersteunen van leden van het projectteam bij hun werk.

Kernteam en Projectteam

Je maakt deel uit van het Kernteam (PMB – senior projectmanager, projectmanager, stedenbouwkundige, projectleider grondzaken, planoloog, planner en omgevingsmanager en communicatieadviseur) en van het Projectteam met collega’s vanuit verschillende directies: R&D, G&O, V&OR, EZ, deelnemingen, Communicatie, Omgevingsmanagement, stadsdeel. Je speelt een belangrijke rol in het dagelijkse functioneren van het projectteam.

Het project transformatie RAI is een dynamisch project met veel verschillende deelprojecten en parallele processen. Om te zorgen dat we in het project overzicht bewaren en niks vergeten, hebben we een digitale actielijst in Teams en een wekelijks voortgangoverleg met de projectmanagers en projecteider G&O. Je zit dit overleg voor en zorgt voor het beheer van de actielijst. Daarnaast beheer je het archief, bereid je stukken voor en maak je ( in een enkel geval) verslagen. Je draagt daarnaast bij aan de volgende deelprojecten:

Bestuurlijke besluitvorming

De voortgang van de Transformatie wordt regelmatig besproken met de, stadsdeelvoorzitter Zuid en wethouder gebiedsonwtwikkeling maar ook een breed directeuren overleg (o.a. EZ,Deelnemingen, G&O, R&D en stadsdeel). Er komt bestuurlijke besluitvorming aan voor College en informatievoorziening aan de raad. Je speelt een belangrijke rol bij de voorbereiding van deze momenten. Je maakt de bestuurlijke planning, stelt in nauwe samenspraak met de senior projectmanager conceptvoordrachten op, stemt deze af met collega’s, en schrijft mee aan Q&A’s en annotaties voor bestuurders. Ook zorg je dat het proces soepel verloopt en bewaak je de deadlines. Bij de behandelingen in de commissie en raad ondersteun je de senior manager.

Opstellen Nota Transformatieplan RAI

Het Transformatieplan moet worden neergelegd in een nota. Je levert een beangrijke bijdrage bij de opzet en het verwoorden van de plannen. Het plan moet breed worden afgestemd en gedeel met betrokken directies en stadsdeel. Jij maakt hiervoor een planning ism planningsadviseur en stemt af en/of ondersteunt de senior bij de afstemming met de betrokken directies en overige stakeholders.

Omgevingsmanagement, participatie en communicatie

Een ander deelproject waar je aan zult werken is Participatie. De RAI is trekker en verantwoordelijk voor het participatietraject. Het projectteam van de gemeente heeft een omgevingsmanager en communicatieadviseur. De gemeente adviseert en faciliteert de RAI bij het participatietraject. Ook de komende herfst staat er participatie in de planning. Jij wordt de link naar de inhoud en zorgt voor een goede verbinding tussen het omgevingsteam en projectmanagement enerzijs en RAI anderzijds, zij aan zij met de omgevingsmanager en communicatieadviseur.

Verder ben je als lid van het Kernteam op de hoogte van alle ontwikkelingen die onderdeel zijn van het project (bijvoorbeeld het overleg met programmaorganisatie Zuidasdok over de raakvlakken met Zuidasdok, de ruimtelijke onderzoeken, de participatieacties, de businesscase, concrete ontwikkeling binnen het project of aanpalend etc ). De acties voor al deze deelprojecten passeren de revue in het wekelijkse Kernteamoverleg.

Functieomschrijving

We zijn op zoek naar een medior projectmanager die de spil is in het project en de senior projectmanager ondersteunt in de dagelijkse gang van zaken van het project. Verder speel je een belangrijke rol in een aantal deelprojecten, waaronder de totstandkoming van de stukken, de voorbereiding van de bestuurlijke besluitvorming, aansturen van verschillende deelonderwerpen en het ondersteunen van leden van het projectteam bij hun werk.

Wat verwachten we van de kandidaat om op te pakken:

• Aansturen en/of bijdrage leveren aan deelprojecten ( businesscase, omgevingsmanagement en communicatie, voortgang en planning in samenwerking met de pl grondzaken, planner, omgevingsmanager);
• Opstellen concepten bestuurlijke stukken (o.a. raadsbrieven, voordrachten);
• Zorgen voor een soepel besluitvormingsproces (plannen, afstemmen, aanleveren);
• Zorg dragen voor de beantwoording van inkomende brieven en vragen;
• Structureren een aansturen van de dagelijkste gang van zaken;
• Bewaken van de voortgang (i.s.m. planningsadviseur);
• Spin in het web van het kernteam en de projectgroep;
• Samenwerken en goed informeren en op hoogte houden van de senior.

Functie-eisen

• Minimaal 2 jaar ervaring als (medior) projectmanager;
• Minimaal 2 jaar ervaring met het Amsterdamse bestuurlijke besluitvormingsproces;
• Minimaal 1 jaar ervaring met een politiek en maatschappelijk gevoelig project. Je vindt het leuk om aan een politiek en maatschappelijk gevoelig project te werken en kunt omgaan met de drukte en dynamiek die daarbij soms hoort.Je vindt het leuk om aan een politiek en maatschappelijk gevoelig project te werken en kunt omgaan met de drukte en dynamiek die daarbij soms hoort;
• Minimaal 2 jaar ervaring met het schrijven en afstemmen van bestuurlijke en niet bestuurlijke stukken;
• Ervaring met het samenwerken met commerciële externe partijen/ontwikkelaar, onderkennen van de gevoeligheden die daarbij horen;
• Je kunt zelfstandig werken en pakt op eigen initiatief dingen op als je ziet dat dit nodig is;
• Je levert nooit half werk en zet de puntjes op de i;
• Je bent een sparringspartner voor de senior en teamleden, je geeft gevraagd en ongevraagd advies. 

Wensen:

• Ervaring met gebiedsontwikkeling en/of transformatie/ontwikkelaars;
• Ervaring met omgevingsmanagement en communicatie;
• Ervaring met inspraakprocedures;
• Digitale vaardigheden (waaronder het werken in Teams). 

Competenties:

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten;
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie;
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team;
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze;
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is;
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.