Junior projectleider

Introductie

Voor het cluster Wonen van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 32 - 36 uur per week op zoek naar een junior projectleider. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!
 

Organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

De opdrachtgever(s)

Je komt te werken bij de directie Wonen. Hier werken ze aan thema’s zoals het verduurzamen van de bestaande woningvoorraad, het eerlijk verdelen van sociale huurwoningen en het tegengaan van woonfraude. Deze onderwerpen zijn actueel en zichtbaar in de stad. Je werkt samen met ongeveer 35 enthousiaste collega’s aan projecten en beleid rondom duurzaam wonen en woningkwaliteit. Er wordt hard gewerkt — soms onder hoge druk — maar een fijne werksfeer, werkplezier én ruimte voor persoonlijke ontwikkeling staan altijd centraal. Ze ontmoeten elkaar daarom graag een paar keer per week op kantoor, om samen te werken, af te stemmen en ervaringen te delen.

Het SMP project team is een klein, gedreven en enthousiast interdisciplinair team met daarin de projectleider, ecologen, beleidsadviseur, communicatieadviseur en een projectondersteuner. Samen zorgen jullie ervoor dat het Amsterdamse SMP er komt, soepel draait en Amsterdammers er gebruik van kunnen maken. In deze rol is ruimte voor initiatief, nieuwsgierigheid en meedenken. Je haalt plezier uit het boeken van concrete resultaten én uit samenwerken met anderen aan slimme, natuurvriendelijke oplossingen.

Functieomschrijving

In het kader van het Isolatieoffensief worden in Amsterdam de komende jaren duizenden woningen geïsoleerd. Het is belangrijk dat dit op een duurzame en natuurvriendelijke manier gebeurt, want in muren, onder daken of in andere delen van woningen verblijven vaak beschermde diersoorten zoals huismussen, gierzwaluwen en vleermuizen. Om hen te beschermen werkt Amsterdam aan een Soortenmanagementplan (SMP). Dit houdt in dat een gemeente een gefaseerd, grootschalig ecologisch onderzoek uitvoert voor de hele gemeente en maatregelen treft voor de instandhouding van de beschermde soorten. Op basis van dit plan kan de provincie een vergunning verlenen aan de gemeente zodat niet iedere partij die wil verduurzamen, separaat een onderzoek hoeft uit te (laten) voeren en een vergunning hoeft aan te vragen. Met dit plan beschermen we dus de populaties van gebouwbewonende diersoorten en zorgen we er tegelijkertijd voor dat het verduurzamen van de bestaande woningvoorraad geen vertraging oploopt. Voor de ondersteuning hierbij zoeken we een enthousiaste, gedreven en hands on junior projectleider.

Werkzaamheden

Als junior projectleider ga je werken aan verschillende (deel)projecten die onderdeel uitmaken van de inzet op de SMP's. Je komt te werken binnen een projectteam waarbinnen jij zelfstandig een aantal taken oppakt. Er is veel te doen en in overleg is er veel ruimte voor het zelfstandig oppakken van taken. We zijn op zoek naar een proactieve en energieke junior-projectleider die het leuk vind om hiermee aan de slag te gaan. Deze rol vraagt om iemand die organisatorisch sterk is en gestructureerd te werk gaat. Iemand die zich snel dingen eigen maakt, zelfstandig taken oppakt, maar ook goed afstemt met alle betrokkenen.

Voorbeeld van de projecten en rollen waarop je ingezet kan worden:

Project 1.

Je zult in ieder geval gaan werken aan de organisatie van het SMP Amsterdam Projectteam. Het realiseren van een SMP voor Amsterdam is een grote klus met veel verschillende partijen die hierbij betrokken zijn in verschillende rollen en met wisselende belangen. We werken hieraan in een klein gedreven kernteam waar alle onderdelen van het project samen komen. Daarnaast werken er in opdracht van het SMP een aantal bureaus aan het uitvoeren van ecologische onderzoek voor (deel) SMP Amsterdam en parallel hieraan aan het schrijven van het SMP zelf. Dat betekent dat er veel overleg georganiseerd moet worden, actielijsten bijgehouden en schakelen tussen en bij elkaar brengen van partijen.

Werkzaamheden waar jij aan werkt zijn onder andere:

• Inplannen en organiseren van diverse overleggen & wekelijks projectteam;
• Opstellen, bewaken van voortgang en overzicht van planning en begroting;
• Je onderhoudt goed contact met de diverse stakeholders zowel intern als met externe partijen;
• (bijdragen aan) uitvoering van de communicatieaanpak en het schrijven van diverse stukken.

Project 2.

Uitvoering implementatieplan SMP Zowel Amsterdammers, als diverse afdelingen van de gemeente zelf moeten natuurvriendelijk gaan werken en kunnen werken met het SMP. Dat vraagt bekendheid met het SMP, maar ook inpassing in diverse systemen en regelingen. Hier moeten we voor samenwerken met diverse directies van de gemeente, maar ook het Rijk en de provincie Noord-Holland. Er ligt hiervoor een plan dat moet worden uitgevoerd, waaraan jij een bijdrage zult leveren:

• Organiseren, voorbereiden en uitvoeren diverse stakeholder analyses;
• Organiseren diverse sessies met interne en externe betrokkenen;
• Uitvoering diverse klantreizen.

Project 3.

Gebiedsgericht realiseren van nestgelegenheid beschermde soorten Onderdeel van het SMP en natuurvriendelijk werken in bredere zin is het realiseren van nestgelegenheid voor beschermde soorten in en aan Amsterdamse gebouwen. We onderzoeken de mogelijkheden om die gebiedsgericht te gaan realiseren in de stad. Hier ga jij een bijdrage aan leveren.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau;
• Je bent in het bezit van een erkende hbo diploma;
• Je beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie in een complexe organisatie; 
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;

Wensen:

• Je hebt ervaring met het oppakken van uiteenlopende werkzaamheden, waaronder het organiseren van bijeenkomsten, het verwerken van gegevens en het correct communiceren met verschillende belanghebbenden;
• Je hebt aantoonbaar affiniteit en ervaring met één van de inhoudelijke thema's waar deze uitvraag betrekking op heeft;
• Je hebt aantoonbaar ervaring met het zelfstandig uitvoeren van taken in afstemming met verschillende betrokkenen;
• Ke kan complexe projecten doorgronden en vertalen naar concrete acties om uit te voeren;
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een gemeente.