Projectleider huisvesting

Organisatie

De tijdelijke functie van Projectleider Huisvesting bij de gemeente Amsterdam maakt onderdeel uit van de afdeling Huisvesting van het Facilitair Bureau van de Gemeente Amsterdam. Deze afdeling is verantwoordelijk voor gebouwenbeheer, onderhoud, accommodatie, werkplek, de huisvestingsvisie en -strategie en het utiliteitsmanagement (afval, water, energie, duurzaamheid) van de ambtenarenhuisvesting. Je opereert vanuit het team Projecten & Strategie, onder aansturing van de Coördinator Projecten & Strategie. 

Functieomschrijving

Als Projectleider Huisvesting ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende (technische en/of bouwkundige) projecten binnen de gebouwen van de Gemeente Amsterdam. Dit varieert van het verbouwen van een ruimte op een etage van een gemeentelijk kantoorpand, het vervangen van verlichting naar aanleiding van een ARBO-rapport, tot het plaatsen van laadkasten op meerdere locaties of het uitvoeren van werkzaamheden die voortkomen uit het wijzigingsproces. Je bent in staat technische adviezen te beoordelen en weet wanneer specialistisch advies nodig is, bijvoorbeeld over warmtepompinstallaties.

Context

Projecten verschillen in grootte, impact en kosten (gemiddeld €10.000–€200.000) en kennen doorlooptijden van enkele weken tot een half jaar. Projectmatig werken conform PRINCE2 is wat wordt nagestreefd. Samen met de coördinator bepaal je impact en strategie. Je zorgt zelfstandig dat klantwensen worden omgezet in concrete plannen, bewaakt planning en voortgang, rapporteert regelmatig aan de opdrachtgever en adviseert over verbeteringen.

Functie-eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in het coördineren van technische en/of bouwkundige huisvestings- en inrichtingsprojecten met meerdere stakeholders, waarbij je als projectleider de behoeften en verbinding met eindgebruikers waarborgt.
• HBO werk- en/of denkniveau.
• Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke omgeving of vergelijkbare organisaties met complexe belangen.

Wensen:

• Parallelle processen kunnen uitvoeren en overzicht bewaren.
• Meerdere aannemers en leveranciers tegelijk kunnen aansturen.
• Risico’s tijdig signaleren en mitigeren.
• Organisatiesensitiviteit en tijdig escaleren.
• Stakeholdermanagement en belangenafweging.
• Sterke communicatie en verwachtingsmanagement.
• Standvastigheid en stressbestendigheid.

Competenties:

• Analytisch vermogen: Hoofd- en bijzaken onderscheiden, vraagstellingen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen deelaspecten.
• Samenwerken: Constructieve bijdrage leveren aan gezamenlijk resultaat en de relaties binnen het team.
• Initiatief: Zelfstandig actie ondernemen, kansen signaleren en omzetten in verbeteringen.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen stellen en hieraan vasthouden tot het doel is bereikt.
• Overtuigingskracht: Invloed uitoefenen gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden; ideeën duidelijk en stellig communiceren.