Assetmanager

Organisatie

Hier ga je werken als Assetmanager bij Facility Services, afdeling HVE

Bij Facility Services beweeg je je in verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is daardoor afwisselend, mooi en complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Hierdoor kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.
In deze functie ben je onderdeel van de afdeling Huisvesting en Energiebedrijf. Je gaat werken op ons kantoor op de Hogehilweg in Amsterdam-Zuidoost of één van de andere centrale locaties in de stad. De metro stopt er voor de deur. De werksfeer is informeel en collegiaal. In overleg, en afhankelijk van je werkzaamheden, werk je wisselend op de Hogehilweg, op de campus of thuis.

De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien we graag terug in ons personeel want dat maakt ons nog beter.

De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten wij ons ook bij Facility Services in. Indirect – door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn – en ook direct. Wij leveren namelijk als dienst zelf óók een belangrijke innovatieve en maatschappelijke bijdrage. Onze speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken we daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? We vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair.
 

Functieomschrijving

Binnen de afdeling Huisvesting & Energie (HVE) ligt er een uitdaging om het centrale (D)MJOP te herstructureren, inrichten en te borgen. Met als doel bij te dragen aan het realiseren van een groter integraal sturingsmodel op basis van kwaliteit, risico, prestaties en kosten voor de gehele vastgoedportefeuille van zowel HvA als UvA. De herziening is essentieel voor de inrichting van assetmanagementprocessen, governance en datastromen binnen en buiten de afdeling. Als assetmanager vervul je hier tijdelijk een sleutelrol in met de volgende werkzaamheden:

• Primair regisseren van het DMJOP-proces voor herstructurering, standaardisatie en dataregistratie;
• Vertalen van de methodiek, uitgangspunten en randvoorwaarden naar praktische invulling van het DMJOP tot het niveau van dataregistratie;
• Opstellen van herziende DMJOP’s voor ca. 86 in beheer zijnde objecten op basis van bestaande en nieuwe data in FMIS Planon;
• Borgen van de datakwaliteit en informatiestromen;
• Verbinden van stakeholders om mee te werken aan de inhoud;
• Bijdragen aan de professionalisering van assetmanagementprocessen binnen de afdeling;

Dit ga je doen:

• Het volgen en najagen van de processtappen en de procesdeelnemers om de juiste uitvoering en output te realiseren;  
• Vertalen van kwaliteitsdoelstellingen naar concrete onderhouds- en investeringsmaatregelen;
• Herstructering en optimaliseren van bestaande DMJOP-processen om de juiste in-/output te leveren voor het DMJOP;
• Verzamelen, analyseren van technische, financiële en gebruiksdata;
• Borging van datakwaliteit binnen FMIS Planon;
• Fungeren als sparringpartner van de andere assetmanager(s) en beleidsmanager HVE;
• Benutten van input vanuit de assetmanagers, beleidsmanagers en stakeholders;
• Meedenken in de implementatie van assetmanagementprocessen binnen HVE;
• Verbinden van beleid, uitvoering en informatiemanagement;
• Creëren van draagvlak voor dataregistratie, werkwijze en proces.

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde bachelor opleiding in de richting passend bij de werkzaamheden (bouw, beheer, techniek, vastgoed)

Werkervaringseisen

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in assetmanagement, vastgoedbeheer of onderhoudsmanagement

Aantoonbare ervaring met:

• Opstellen, beheren en/of herstructureren van (D)MJOP binnen een complexe en diverse vastgoedportefeuille
• Werken met FMIS/IWMS systemen (bij voorkeur Planon)
• Procesinrichting en -optimalisatie binnen een complexe organisatie
• Procesregie en governance

Bij voorkeur ervaring met:

• Implementatie NEN8026/ISO55001
• Budgettering en lifecycle kosten (CAPEX/OPEX)
• Toepassing NEN2767 conditiemetingen
• Datagedreven besluitvorming

Kerncompetenties

Analytisch vermogen:
In staat om complexe vraagstukken te doorgronden, verbanden te leggen tussen technische, financiële en gebruiksdata en deze te vertalen naar de inrichting van het DMJOP.

Organisatiesensitiviteit:
Begrijpt bestuurlijke verhoudingen en stakeholderbelangen en weet hier effectief binnen te opereren en draagvlak te creëren.

Overtuigingskracht:
Kan adviezen en scenario’s helder en onderbouwd presenteren en stakeholders meenemen in keuzes en prioritering.

Regievoering:
Neemt eigenaarschap over processen en resultaten, stuurt op samenhang (DMJOP & beleid) en borgt voortgang en kwaliteit.

Waarde- en kostenbewust handelen:
Maakt sturing op de integrale afweging tussen prestaties, risico’s en kosten (lifecyclebenadering) mogelijk en levert met het resultaat onderbouwing voor investerings- en onderhoudskeuzes.