Programmamanager huisvesting

Introductie

Voor de faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) verantwoordelijk voor de huisvesting van de faculteit van de UvA zijn wij voor 16 uur per week op zoek naar een programmamanager huisvesting. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

De directie van de faculteit Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) is verantwoordelijk voor de huisvesting van de faculteit. De FNWI is gehuisvest in verschillende gebouwen op het Science Park in Amsterdam. Ca. 15 jaar geleden is het ‘hoofdgebouw’ opgeleverd. Hier zijn de meeste onderzoeksinstituten en het onderwijs van de faculteit gehuisvest.

Lab42 is twee jaar gelden opgeleverd. Dit gebouw huisvest FNWI-gebruikers op het gebied van artificial intelligence (AI) & digital innovation, onderwijs en huurders (MKB op het gebied van AI). LabQ is in ontwikkeling om de groter wordende vraag naar Quantum onderzoek en onderwijs te faciliteren en samenwerkingen met derden op Quantumgebied aan te kunnen gaan. Daarnaast is de faculteit de afgelopen periode flink gegroeid in student- en medewerkersaantallen.  Tenslotte is de verwachting dat ruimten ‘post-covid’ anders gebruikt gaan worden, dit zou ook invloed moeten hebben op het ruimtebeslag van de faculteit.

Al deze ontwikkelingen hebben geleid tot een lange termijn huisvestingsplan voor FNWI waar in de toekomstige ruimtevraag vergeleken is met het aanbod. Inmiddels zijn de oplossingsrichtingen bepaald: het hoofdgebouw wordt gefaseerd opgeknapt inclusief duurzaamheidsmaatregelen waarbij de focus de komende jaren op de kantooromgeving ligt. De ontwikkeling voor LabQ bevindt zich in de ontwerpfase. Exacte programmering voor dit niet ‘standaard’ UvA gebouw vraagt nog uitwerking. 
Voor deze ontwikkelingen is het noodzakelijk in samenhang vanuit de FNWI regie te voeren op deze huisvestingsprojecten en de gebruikers goed te vertegenwoordigen. Er is behoefte aan een huisvestingsexpert die kan aansluiten bij het reeds bestaande programmateam dat zich bezig houdt met lopende zaken op het gebied van huisvesting van FNWI.

Dit team is uiteindelijk verantwoordelijk voor de planvorming, in afstemming met: Huisvestings-Ontwikkeling (HO), Financiën, Planning & Control (FPC), Facility Services (FS) en de voorbereiding van de benodigde besluitvorming. Deze drie onderdelen werken op centraal UvA-niveau en hebben respectievelijk de rol van: ontwikkelaar, eigenaar en beheerder.
De directie van de FNWI heeft zelf de expertise niet in huis (dit is ook een tijdelijk programma met een kop en een staart) en heeft behoefte aan een programmamanager Huisvesting, die de directeur ondersteunt met de volgende zaken.

Functieomschrijving

• Voor zowel project LabQ als project ASP904 is de programmamanager de ‘vooruitgeschoven post’ vanuit de FNWI richting de bestaande projectorganisaties voor LabQ en ASP904. De programmamanager fungeert als een soort ‘spin in het web’ binnen de FNWI: het gaat om het ophalen van en vertalen van behoeften van gebruikers voor de verschillende huisvestingsprojecten. Vervolgens dient de programmamanager de afweging van deze behoeften voor te bereiden opdat deze adequaat in het huisvestingsprogramma wordt verwerkt en tot besluitvorming gebracht kan worden;
• Vertegenwoordiging belangen FNWI en nader te bepalen huurders in projectteam LabQ;
• Vertegenwoordiging belangen FNWI in projectteam ASP904;
• Vertegenwoordiging FNWI voor beide projecten richting FP&C (gebouweigenaar) en FS (beheerder);
• Bewaken van de belangen voortkomend uit het huisvestingsprogramma FNWI binnen de verschillende projecten en hierover de directie adviseren;
• Vertalen van ontwerp LabQ naar de achterban en toetsen van ontwerp met achterban vanuit gebruikersperspectief;
• Organiseren interne besluitvorming over werkplekconcept en interieurontwerp voor beide gebouwen;
• Stakeholdermanagement: binnen de FNWI, met externe gebruikers, binnen de UvA en in ontwerpteams;
• Uitwerking en nadere detaillering van vlekkenplannen en schuifplannen in samenspraak met gebruikers.

Functie-eisen

• Minimaal WO-opleiding rondom bouwkunde en vastgoed;
• WO werk- en denkniveau door ervaring;
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een kennis intensieve publieke organisatie.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in organisaties in politiek gevoelige omgevingen
• Minimaal 5 jaar ervaring als senior programmamanager huisvesting binnen een faculteit of een vastgoed organisatie van een universitaire onderwijs organisatie met verschillende soorten laboratoria en onderwijs ruimten.

Competenties:

• Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid. De programmamanager is in staat om op alle niveaus in de organisatie te bewegen en je communicatie daarop af te stemmen. In staat om goed in het Engels te communiceren.
• Daadkrachtig in het behalen van resultaten en waar nodig wendbaar in de aanpak.
• De programmamanager werkt zelfstandig, weet resultaat te halen in een complexe omgeving.  
• Verbindend coördinator die de nodige ervaring heeft met het verbinden van gebruikers met verschillende belangen en doelen. 
• In staat zijn om complexe besluitvormingsprocessen voor te bereiden en op gang te houden.
• Constructief en resultaatgericht houding om de samenwerking te stimuleren tussen enerzijds interne gebruikers (de wetenschappers, directie en medewerkers van de faculteit) en externe gebruikerspartners en anderzijds de vastgoedpartners binnen de Universiteit  (huisvestingsontwikkeling, facility services en financiën)
• Goed ontwikkeld omgevingsbewustzijn en zeer goed zijn in stakeholder-management op alle niveaus.