Projectmanager onderwijshuisvesting

Organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

De opdrachtgever

Je gaat aan de slag bij de afdeling Onderwijshuisvesting, onderdeel van de directie Maatschappelijke Voorzieningen. In het hart van de stad – ons mooie stadhuis aan de Amstel – werk je samen met zo’n 20 bevlogen collega’s. Op dinsdag zijn we samen op kantoor; verder bepaal je zelf je agenda en verder krijg je de vrijheid om vorm te geven aan je rol. Daarbij staan collega’s voor je klaar met advies of hulp. Je krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen en we waarderen je ideeën die bijdragen aan de professionalisering van ons team. En de successen? Die vieren we natuurlijk ook graag samen!

Functieomschrijving

In het kort

• Je gaat in gesprek met de beleidsdirecties, de schoolbesturen, de wethouder, gebruikers, commissies en andere stakeholders om hun behoeftes en ideeën in kaart te brengen;
• Je hebt een goede politieke antenne en zorgt voor draagvlak bij de belangrijkste stakeholders;
• je trekt de conclusies uit het onderzoek en je adviseert je opdrachtgevers over de te nemen vervolgstappen;
• je bent verantwoordelijk voor het vormgeven en begeleiden van besluitvormingstraject tot en met het raadsbesluit en verzorgt de (bestuurlijke) besluitvorming en alle bijbehorende documenten;
• je geeft leiding aan het project en bent verantwoordelijk voor alles wat binnen het project gebeurt;
• je bent het eerste aanspreekpunt van de opdrachtgever.

De functie

Directie Maatschappelijke Voorzieningen is op zoek naar een ervaren projectmanager voor de wijziging van de verordening Onderwijshuisvesting als onderdeel van het proces om te komen tot een nieuw Integraal Huisvestingsplan. Als Projectmanager werk je mee aan het ontwikkelen van maatschappelijke voorzieningen (met name schoolgebouwen) voor de Amsterdamse leerlingen. Je draagt bij aan een sociaal-duurzaam Amsterdam: een stad die het welzijn van haar bewoners belangrijk vindt en verbetert, door te zorgen voor maatschappelijke voorzieningen voor huidige bewoners en toekomstige generaties. Je komt te werken in een divers en hecht team waarin we naar elkaar omkijken en elkaar vooruithelpen.
Amsterdam groeit. Naast woningen zijn er scholen, zwembaden, gezondheidscentra, jongerencentra, huizen van de wijk, sport- en culturele voorzieningen nodig om van Amsterdam een compleet en toekomstbestendige stad te maken waar bewoners zich thuis voelen. De Directie Maatschappelijke Voorzieningen van de gemeente Amsterdam werkt met verschillende gemeentelijke directies samen aan het ontwikkelen en realiseren van deze voorzieningen en groeien de voorzieningen mee met de stad. Om onze wettelijke taak op het gebied van onderwijshuisvesting goed te kunnen blijven uitvoeren en de maatschappelijke opgaven van het onderwijs kunnen borgen binnen de Amsterdamse schoolgebouwen, is het nodig om de verordening te vernieuwen en te komen tot een nieuw Integraal Huisvestingsplan.

Werkzaamheden
Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van deze opgave. Je pakt het project op tijdens de definitiefase en pakt het door tot en met nazorg.

Achtergrond

De ‘Verordening huisvestingsvoorzieningen Amsterdam 2020’ is voor het laatst gewijzigd in december 2023. Dat betrof een relatief beperkte wijziging. De laatste grote
wijziging van de Verordening heeft in maart 2020 plaatsgevonden.
Naar verwachting zal met ingang van 1 januari 2027 de wet m.b.t. Onderwijshuisvesting worden gewijzigd (Wet Planmatig Huisvesten). Het gaat hierbij o.a. om de verplichting voor gemeenten een Integraal Huisvestingsplan op te stellen en het opnemen van ‘renovatie’ als formele voorziening waar schoolbesturen aanspraak op kunnen maken.
De VNG is daarom in 2024 begonnen met het proces om een nieuwe modelverordening op te stellen. Ook deze zal gereed zijn per 1 januari 2027.
Het huidige IHP loopt t/m 2027 en zal op basis van de nieuwe wet ook opnieuw moeten worden vormgegeven.
Daarom wil de afdeling Onderwijshuisvesting de verordening met ingang van 1 januari 2028 ‘beleidsrijk’ wijzigen. Er is een eerste aanzet gegeven door de knelpunten in en omissies bij de huidige verordening te inventariseren. De inventarisatie heeft zowel intern (afdeling OHV) als extern (met een vertegenwoordiging van de schoolbesturen) plaatsgevonden.  Daarnaast zijn er een aantal beleidsambities die een plek moeten krijgen in de verordening.
Omdat de verwachte wetswijziging sowieso een aanpassing van de verordening vraagt, ligt het voor de hand ook in bredere zin de verordening aan te pakken. Na het wijzigen van de verordening kan dan beter worden omschreven wat de opgave voor Onderwijshuisvesting gaat zijn in de komende jaren, dit krijgt zijn beslag in het nieuwe IHP.

Doel

De gewijzigde verordening past beter bij de actuele eisen die worden gesteld aan Onderwijshuisvesting en voldoet aan nieuwe landelijke wetgeving.
Het nieuwe IHP geeft helder de opgave weer voor Onderwijshuisvesting voor de komende 4 jaar, met een doorkijk naar de komende 12 jaar. Het IHP is opgesteld conform de eisen van de nieuwe wet.

Resultaat

Per 1 januari 2028 is de gewijzigde verordening van kracht. In deze nieuwe verordening is rekening gehouden met:

• Nieuwe wetgeving
• Modelverordening VNG
• Aantal beleidskeuzes m.b.t. is een gecertificeerd coach/leiderschapstrainer.
  • Voor- en vroegschoolse Educatie, Integrale Kindcentra, Kinderopvang
  • Medegebruik binnen schoolgebouwen
  • Inclusief onderwijs
  • Duurzaamheid
  • Input van de schoolbesturen
  • Aansluitend wordt op basis van de nieuwe verordening het nieuwe IHP opgesteld.

Het team bestaat uit een jurist, een accounthouder van de afdeling Onderwijshuisvesting en een beleidsmedewerker uit de directie Onderwijs. Ook afstemming met de schoolbesturen moet frequent worden ingericht.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau;
• Je bent in het bezit van een erkende hbo diploma;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je bent een gecertificeerd coach/leiderschapstrainer;
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante en aantoonbare werkervaring en kennis van de ontwikkeling;
• Je hebt ruime ervaring met leiding geven aan een team en het schakelen tussen project en proces;
• Je hebt kennis en ervaring met projectmatig werken, procesmanagement en participatie;
• Je bent in staat om complexe informatie helder en toegankelijk over te brengen, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent minimaal 2 dagdelen fysiek aanwezig op het stadskantoor Amstel 1;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van participatieprocessen en het samenbrengen van verschillende partijen en belangen.

Wensen:

• Je kan goed schakelen tussen verschillende stakeholders: Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende niveaus en partijen en weet steeds de juiste toon en aanpak te kiezen;
• Je hebt ervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen een gemeentelijke organisatie.