Transitiemanager directie bedrijfsvoering

Organisatie

De transitiemanager directie bedrijfsvoering is een tijdelijke cruciale rol. In het organisatieplan AGV is de directie bedrijfsvoering samengesteld uit verschillende afdelingen waarbij veel functies zijn opgeknipt. Er wordt een transitiemanager gezocht om de opgave en geformuleerde ambities in het organisatieplan en jaarplannen verder handen en voeten te geven. Je komt te werken in de directie Bedrijfsvoering 

Functieomschrijving

De gemeente Amsterdam en het waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) zijn per 1 januari 2026 gesplitst. Zo zijn, na een periode van twintig jaren, er twee aparte waterorganisaties; een organisatie voor het waterschap Amstel, Gooi en Vecht en een aangepaste stichting voor de taken Drinkwater en Amsterdamse riool- en watertaken. 

De bedrijfsvoeringsfuncties van Waternet zijn verdeeld (opgeknipt) over de twee organisaties. Dit maakt dat er minder specialistische en meer generieke functies zijn. Sinds 1 januari is, naast het reguliere werk, gestart om dat nadere invulling te geven maar dat blijkt weerbarstig te zijn om naast de reguliere taakuitvoering uit te voeren. 

De directeur Bedrijfsvoering en managementteam van de directie willen stappen zetten; naast het managen van de ondersteunende processen ter ondersteuning van de reguliere taken van het waterschap vraagt ook de ontwikkeling van de teams en doorontwikkeling van de directie als geheel veel aandacht. Zeker het komende jaar moet er worden geïnvesteerd in de verdere ontwikkeling van met name de bedrijfsvoeringsprocessen omdat die de gehele organisatie raken. Daarnaast moeten de voorbereidingen worden getroffen om te komen tot een invlechting van de gemeenschappelijke diensten van facilitair en IV/ICT. Tot op heden zijn de facilitaire diensten en IV&ICT nog niet ontvlochten en opereren zij nog organisatie overstijgend. 

De ontwikkelopgave voor AGV als geheel geformuleerd in het organisatieplan en per afdeling in de jaarplannen. Voor de directie als geheel zijn deze nog minder geformuleerd 

Thema’s die binnen de directie aandacht vragen zijn o.a. interne dienstverlening, ontwikkeling van specifieke naar generieke functies, efficiëntie in werkprocessen en in- en ontvlechting van de gemeenschappelijke dienst (facilitair en IV/ICT) en voorbereiding van de invlechting van de IV/ICT systemen. 

Werkzaamheden 

De directeur Bedrijfsvoering zoekt daarom een transitiemanager die de ontwikkeling van de teams en de doorontwikkeling van de directie ondersteunt. Deze transitiemanager werkt onder directe aansturing en verantwoordelijkheid van de directeur Bedrijfsvoering. Werkzaamheden zijn – afhankelijk de situatie en de ontwikkelingen - o.a.: 

• Adviseren van de directeur Bedrijfsvoering m.b.t. de organisatie van de bedrijfsvoeringsprocessen;
• (mee)Helpen van afdelingshoofden en andere sleutelfunctionarissen bij het opstellen en implementeren van de plannen voor de ontwikkelopgaven van de afdelingen;
• Faciliteren van de sturing op voortgang en samenhang tussen de ontwikkelopgaven;
• Coachen en/of tijdelijk het voortouw nemen op bovengenoemde thema’s, inbrengen of organiseren van expertise;
• Organiseren en faciliteren van overleggen m.b.t. de doorontwikkeling. 

Functie-eisen

• Je bent in het bezit van een WO diploma;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbaar ervaring met organisatieontwikkeling en bedrijfsvoering bij een overheid;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbaar ervaring met het aansturen van de (door)ontwikkeling op bovengenoemde thema’s;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift 

Competenties: 

• verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling.
• duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
• leiderschap: Taakgericht leiding geven, je kunt een team aansturen, overtuigen en klantgericht werken.
• innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken?
• planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken. 
• stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. In geval van calamiteiten zelfstandig handelend op te treden als coördinator scenario. 
• analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden. 

Wensen:

• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een waterschap;
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van meerdere afdelingshoofden en het adviseren van een directeur.