Projectleider team huisvesting

Organisatie

Als nieuwe collega maak je deel uit van Team Huisvesting, onderdeel van de afdeling Facilitaire Zaken. Samen met het team Facilitaire Diensten werkt Team Huisvesting dagelijks aan een prettige, veilige en toekomstbestendige werkomgeving voor alle medewerkers. 

Team Huisvesting bestaat uit twaalf collega’s met uiteenlopende achtergronden, kennisgebieden en ervaringsniveaus. Binnen het team staan effectieve samenwerking, kennisdeling en gestructureerd werken centraal. Het team bestaat uit projectleiders, een projectmanager, facilitaire specialisten en contractmanagers. Zij worden ondersteund door een kernteam, bestaande uit de teamleider, projectondersteuner en projectadviseur. Dit kernteam richt zich voortdurend op het optimaliseren van processen, werkwijzen en systemen, zodat projecten en werkzaamheden zo efficiënt mogelijk kunnen worden uitgevoerd. 

Naast een professionele en resultaatgerichte werkwijze hecht het team veel waarde aan verbinding, werkplezier en een prettige samenwerking. Daarom worden er regelmatig teamactiviteiten en teamsessies georganiseerd, waaronder bijeenkomsten op buitenlocaties van Waternet/AGV. Deze momenten bieden ruimte om elkaar beter te leren kennen, ervaringen uit te wisselen en gezamenlijk te werken aan de verdere ontwikkeling van het team. 

Functieomschrijving

De functie is ondergebracht binnen het Team Huisvesting. Team huisvesting maakt, net als Team Facilitaire Diensten, onderdeel uit van de Afdeling Facilitaire Zaken. Team Huisvesting is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de werkomgeving en de gebouwen vanuit drie hoofdactiviteiten: 

• Het beheren en uitvoeren van werkzaamheden vanuit het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP).
• Het initiëren en uitvoeren van werkzaamheden voortkomend uit wettelijke verplichtingen en compliance-eisen.
• Het oppakken en realiseren van huisvestingsverzoeken vanuit de organisatie. 

Als allround projectleider ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van integrale huisvestingsprojecten die verschillende vakgebieden raken. Deze projecten variëren van renovaties en technische upgrades tot herinrichtingen van werk- en ontmoetingsruimten. De projecten kenmerken zich door een hogere mate van complexiteit en brengen diverse stakeholders, afhankelijkheden en risico's met zich mee. 

Om deze projecten succesvol te realiseren, besteedt Team Huisvesting veel aandacht aan een zorgvuldige voorbereiding, effectieve coördinatie en professionele ondersteuning. Alle projecten worden uitgevoerd volgens een gestructureerde, projectmatige aanpak, waarbij gestuurd wordt op kwaliteit, planning, financiën, risico's en stakeholdermanagement. 

Voorbeelden van projecten zijn: 

• Grootschalige interne verhuizing
• Renovatie liftinstallatie
• Upgraden van het entreegebied
• Upgraden van de bestuurszaal
• Upgraden van de meldkamer 

De projectleider gaat aan de slag op diverse projecten en onderdelen en niet op één afgebakend project 

Takenpakket: 

• Je bent verantwoordelijk voor het volledige projectvoorbereidingstraject. Hieronder vallen onder andere stakeholdermanagement, het opstellen van een Programma van Eisen (PvE), het uitwerken van planningen en het vastleggen van afspraken in uitvoeringsplannen. 
• Tijdens de uitvoering ben je het centrale aanspreekpunt voor aannemers, installateurs en interne stakeholders. Je zorgt voor afstemming, communicatie en voortgang en bewaakt de gemaakte afspraken. Fysieke aanwezigheid op locatie is hierin een must (Werklocatie: Hoofdkantoor AGV)
• Je bent verantwoordelijk voor de oplevering van projecten en beoordeelt kritisch of de afgesproken projectdoelstellingen op het gewenste niveau zijn gerealiseerd.
• In de nazorgfase zorg je voor een correcte afhandeling van restpunten en draag je het project na afronding over aan de beheerorganisatie, inclusief compleet projectdossier.
• Naast het leiden van projecten draag je actief bij aan de verdere professionalisering van Team Huisvesting, waaronder het verbeteren van processen, werkwijzen en projectstructuren. 

Gevraagde vaardigheden / ervaring 

• Je hebt ruime ervaring met het leiden van huisvestings-, renovatie- of verbouwprojecten binnen de kantooromgeving.
• Je beschikt over inhoudelijke kennis van bouwkundige en installatietechnische werkzaamheden en bent in staat om hierin de juiste uitvraag te doen richting de specialist.
• Je bent sterk in projectmatig werken, weet structuur aan te brengen en overzicht te behouden. Daarnaast ben je in staat collega’s en stakeholders mee te nemen in deze werkwijze en risico’s te beheersen.
• Je communiceert helder en doelgericht met uiteenlopende stakeholders en weet tijdig te escaleren wanneer risico’s, knelpunten of besluitvorming daarom vragen.
• Je kunt projectinformatie vertalen naar duidelijke visuele en schriftelijke presentaties, zoals praatplaten, infographics, plannen en voortgangsrapportages.
• Bij voorkeur ben je gevorderd in het gebruik van Excel
• Je bent bekend met het uitvoeren van projecten in een operationele kantooromgeving en hebt oog voor veiligheid, continuïteit van de bedrijfsvoering en de gebruikers van het pand. 

Functie-eisen

• Aantoonbaar HBO werk/denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als technisch projectleider/manager;
• Ervaring met het coördineren van technische projecten binnen een bewoonde kantooromgeving;
• In het bezit van VCA-VOL of bereid deze tegen eigen kosten op korte termijn te behalen.

Competenties: 

• Verbinden: je weet mensen en belangen met elkaar te verbinden en stimuleert samenwerking, zowel binnen Team Huisvesting als met interne en externe stakeholders.
• Communicatief sterk: je communiceert helder, transparant en proactief. Je durft een standpunt in te nemen onderbouwt met argumenten en draagt daarmee bij aan verbeteringen.
• Leiderschap: je kunt taakgericht leidinggeven, je werkt positief aansturend en krijgt de organisatie in de actiemodus.
• Innovatief: je signaleert verbetermogelijkheden en vertaalt deze naar concrete, praktisch, maar innovatieve oplossingen.
• Projectmatig werken: je werkt gestructureerd en planmatig, houdt overzicht en bent in staat om deze werkwijze ook bij anderen te borgen.
• Pro-actief: mentaliteit: je herkent wanneer actie nodig is en bent bereid zelf initiatief te nemen om de voortgang van projecten te waarborgen.
• Analytisch vermogen: Je overziet de samenhang tussen verschillende vraagstukken, hebt oog voor het grotere geheel en weet te vertalen welke stappen nodig zijn om projectdoelstellingen te realiseren. 

Wensen:

• Ervaring met werken bij een (semi)overheidsinstantie;
• Opleiding of certificering in projectmanagement (bijvoorbeeld Scrum, PRINCE2 Foundation/Practitioner, IPMA-D of IPMA-C);
• Projecten heeft uitgevoerd waarbij politieke gevoeligheden of maatschappelijke belangen een rol speelden;
• In bezit van een technisch HBO diploma;
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als projectleider van huisvestings-, bouwkundige of facilitaire projecten.