Senior privacy officer

Organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

De opdrachtgever

De vakgroep privacy bestaat uit een team van privacy professionals, waarbij ieder lid eerste aanspreekpunt is voor een aantal directies. We werken nauw samen. Dillema`s waar we tegenaan lopen bespreken we in teamverband om elkaar te helpen en om van elkaar te leren. Vanuit de vakgroep Privacy word je dedicated gestationeerd bij de directie Verkeer en Openbare Ruimte.  
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom  

Functieomschrijving

Als privacy officer adviseer en inspireer je de organisatie met vernieuwende ideeën voor diensten en producten, waarbij privacy altijd het startpunt is. Je signaleert knelpunten en adviseert actief bij besluitvorming door keuzes en consequenties vooraf helder te schetsen. Daarnaast help je de organisatie om besluiten te realiseren door deze verder uit te werken in processen, van de eerste schets tot en met de nazorg. Bij alles wat je doet houd je scherp zicht op de stedelijke en wettelijke kaders van Amsterdam. 
Vanuit de Vakgroep DREP worden de privacy officers ingezet bij de diverse gemeentelijke onderdelen. Je gaat je richten daar waar extra inzet nodig is. Jouw doel is om de directies waar je aan de slag gaat deskundig te ondersteunen en in control te laten zijn als het gaat om compliance en risicobeheersing. Als onze nieuwe senior privacy officer adviseer en inspireer je de organisatie met goede ideeën voor diensten en producten, waarbij privacy een startpunt is in plaats van het eindpunt. Vanuit jouw expertise signaleer je ook eventuele knelpunten. Dit doe je door actief bij de besluitvorming gevraagd én ongevraagd te adviseren door keuzes en consequenties vooraf helder te schetsen. Vanuit jouw expertise help je de genomen besluiten te realiseren door jouw verdere uitwerking naar processen; van eerste schets tot en met de nazorg. Bij alles wat je doet houd je een scherp oog voor de stedelijke en wettelijke kaders van Amsterdam .

Werkzaamheden
Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Je adviseert over en stelt verwerkersovereenkomsten, privacyverklaring, privacyreglementen en –protocollen op. Je werkt binnen de afspraken van de gemeente Amsterdam op het gebied van privacy;
• Je coördineert en verzorgt de registraties in het wettelijk AVG-register en stelt effectbeoordelingen voor gegevensbescherming (DPIA) binnen de (keten)processen op.;
• Je agendeert relevante zaken bij en stemt af binnen de vakgroep DREP/ FG/ CISO/ CPA en andere relevante partijen;
• Je oefent tweedelijns toezicht uit op de verwerking van persoonsgegevens van de lijndirectie en monitort hierop; en rapporteert hierover richting de vakgroepmanager DREP en de lijndirectie;
• Je werkt nauw samen met de ISO, architect en informatiebeheerder;
• Je verzorgt presentaties en workshops over de AVG en andere voor de privacy- en gegevensbescherming relevante zaken, neemt fysiek deel aan de (vakinhoudelijke) overleggen/werkgroepen van de vakgroep Privacy;
• Je inventariseert en stelt beheersmaatregelen voor op cluster- of opgaveniveau en de prioriteitstelling daarvan.  
• Je adviseert en helpt bij juridische adviezen over privacy en gegevensbescherming zoals bij de inrichting van applicaties, privacy technische aspecten bij aanbestedingen, WOO-verzoeken, informatiebeveiliging en afhandeling van datalekken, bezwaar-en beroepszaken AVG en privacyaspecten bij collegevoordrachten;
• Je adviseert en helpt bij het opzetten en inrichten van uniforme (stedelijke) privacy processen en helpt bij alle privacy juridische aspecten hiervan;
• Je denkt vanuit jouw expertise mee over de privacy-uitdagingen, potentiële oplossingen, ontwikkelingen en de ontwerp strategieën die je kunt toepassen in die situatie en op die opgave.;
• Je brengt gevraagd en ongevraagd advies uit binnen de eigen organisatie over privacy aangelegenheden en doet voorstellen om privacy risico's te beperken. 

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau met bijvoorbeeld een afgeronde masteropleiding Nederlands Recht met specialisme Gegevensbescherming/Privacy;
• Persoonlijke motvatie van max 1 A4;
• Je bent een ervaren privacy officer met minimale ervaring van 5 jaar als privacy Officer bij voorkeur in een complexe en omvangrijke overheidsorganisatie;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van onder andere DPIA’s, verwerkersovereenkomsten en privacyverklaringen;
• Je hebt kennis van en ervaring met nationale en Europese relevante (privacy)wet- en regelgeving.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met nationale en Europese relevante (privacy)wet- en regelgeving, waaronder AVG, UAVG, WPG, WJSG, WOO en Awb;
• Je hebt aantoonbaar kennis van en ervaring met IT-toepassingen (ICT / Software / algoritme), architectuur, security en informatiebeheer;
• Je hebt aantoonbaar ervaring met het adviseren in een complexe omgeving en politieke context.