Junior privacy officer

Organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

De opdrachtgever

De vakgroep Digitale Rechten Ethiek en Privacy bestaat uit een team van privacy professionals, waarbij ieder lid eerste aanspreekpunt is voor een aantal directies. We werken nauw samen. Dillema`s waar we tegenaan lopen bespreken we in teamverband om elkaar te helpen en om van elkaar te leren. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Functieomschrijving

Als onze privacy officer bij de gemeente Amsterdam werk je actief aan een adequate bescherming van de privacy van de Amsterdammer. Je primaire taak is ervoor zorgen dat de gemeente zich houdt aan de van toepassing zijnde privacyregels. Een van je belangrijkste instrumenten hierbij is het creëren van bewustwording binnen onze organisatie. Zo help je privacy te waarborgen voor een echt optimale dienstverlening aan alle Amsterdammers. Je werkt vanuit een team van gedreven privacy professionals die ieder een focus hebben op een aantal directies. Deze rol zal breed inzetbaar zijn.

Amsterdam wil zijn positie als digitale stad verder versterken. Om deze uitdaging succesvol te voltooien bouwen we samen aan een stevig en veilig fundament om digitale diensten te kunnen leveren aan zowel burgers, ondernemers als bezoekers. Zo werken we aan vele ontwikkelingen zoals oplossingen voor een domein en opgaven, generieke voorzieningen, maar ook de implementatie van een cloud- en een data-platform. Om dit te kunnen doen hebben we onze IT-expertise gebundeld en versterkt in een “I-Domein”. Zo is er onder andere een vakgroep privacy ingericht waarin alle privacy officers samenwerken. Als lid van deze vakgroep speelt de nieuweprivacy officer een belangrijke rol om te zorgen dat de diensten en producten van de organisatie voldoen aan de privacyregels. Net als in onze stad zijn de verschillende achtergronden en invalshoeken hierbij onze kracht. 

Als onze nieuwe privacy officer adviseer en inspireer je de organisatie met goede ideeën voor diensten en producten, waarbij privacy een startpunt is in plaats van het eindpunt. Vanuit jouw expertise signaleer je ook eventuele knelpunten. Dit doe je door actief de besluitvorming gevraagd én ongevraagd te adviseren door keuzes en consequenties vooraf helder te schetsen. Vanuit jouw expertise help je de genomen besluiten te realiseren door jouw verdere uitwerking naar processen; van eerste schets tot en met de nazorg. Bij alles wat je doet houd je een scherp oog voor de stedelijke en wettelijke kaders van Amsterdam. 

Werkzaamheden

• Je helpt en ondersteunt proactief onder meer realisatieteams, product-owners en opgave-cockpits bij het realiseren van een passend beschermingsniveau;
• Je helpt opgaveteams met het vinden van een juiste balans tussen waarborging van privacy en het gewenste niveau van dienstverlening. Dit doe je onder meer door het uitwerken van use cases en het testen van oplossingen in een kleine user group waarbij de balans tussen functionaliteit en gegevensbescherming optimaal gewaarborgd blijft;
• Je denkt vanuit jouw expertise mee over de privacy-uitdagingen, potentiële oplossingen, ontwikkelingen en de ontwerp strategieën die je kunt toepassen in die situatie/ op die opgave;
• Je adviseert (gevraagd en ongevraagd) over- en stelt verwerkersovereenkomsten, privacyverklaringen, privacyreglementen en -protocollen op. Je werkt binnen de concernafspraken op het gebied van privacy;
• Je verzorgt de registraties in het wettelijk AVG-register en stelt effectbeoordelingen voor gegevensbescherming (DPIA) binnen de (keten)processen op;
• Je inventariseert en stelt beheersmaatregelen voor op cluster- of opgaveniveau en de prioriteitstelling daarvan. 

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau in het relevante vakgebied (bijv. Nederlands Recht);
• Persoonlijke motvatie van max 1 A4;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als privacy officer in het privacy werkveld én gegevensbescherming in het algemeen.

Wensen:

• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan in een complexe en omvangrijke organisatie;
• Je hebt kennis van IT-toepassingen (ICT / Software / algoritme), architectuur, security en informatiebeheer;
• Je hebt miimaal 1 jaar ervaring met adviseren, het ondersteunen van processen door kennis te delen, basiskennis van techniek en je kunt wetgeving op een praktische manier toepassen en uitleggen.