Projectleider opzet magazijn- en logistieke functie

Organisatie

De projectleider heeft als direct opdrachtgever het afdelingshoofd Onderhouden Techniek, maar werkt voor een organisatie brede opdracht. De afdeling Techniek draagt zorg voor de bedrijfszekerheid en de beschikbaarheid van de technische installaties van het Waterschap en heeft vanuit die opgave aanmerkelijk belang bij een magazijn- en logistieke functie. 

Functieomschrijving

Voor de opzet, bestaan en werking van een Magazijn en logistieke functie voor het waterschap AGV zijn we op zoek naar een ervaren projectleider met kennis van het opzetten van een magazijn en logistiek. 

AGV staat voor een strategische stap: het professioneel inrichten van een magazijn- en logistieke functie ter borging van bedrijfscontinuïteit, veiligheid, compliance en kostenbeheersing. Hiervoor is een kadernotitie vastgesteld waarin de noodzaak, risico’s en aandachtspunten zijn beschreven. 

Voor de uitwerking en realisatie hiervan zoeken wij een ervaren zelfstandige projectleider die: 

• Meerdere scenario’s (zelf doen / uitbesteden/ hybride) uitwerkt;
• Per scenario een integrale businesscase opstelt;
• Het richtinggevende scenario vertaalt naar de opzet, het bestaan én de start van de werking van de magazijn- en logistieke functie voor AGV. 

De opdracht heeft een doorlooptijd van circa twee jaar en kent zowel een strategisch-analytische fase als een implementatiefase. 

Fase 1 – Scenario’s & businesscases 

In de eerste fase ben je verantwoordelijk voor het uitwerken en vergelijken van scenario’s, inclusief onder andere: 

• Scenariovergelijking: zelf doen, uitbesteden of hybride
• Total Cost of Ownership (TCO) per scenario
• Risicoanalyse (veiligheid, ADR/PGS15, AO/IB, compliance)
• Locatie- en faciliteitenonderzoek
• Governance, eigenaarschap en beheer van het artikelbestand
• Procesontwerp (bestellen, voorraadbeheer, spareparts, retourstromen, calamiteiten)
• Digitale inrichting en functioneel beheer (voorraad- en artikelbeheer)
• Advies richting directie en ondersteuning bij besluitvorming 

Je werkt hierbij nauw samen met Finance, Control & Inkoop, Assetmanagement, Onderhoud en Waterbeheer, en betrekt stakeholders uit de organisatie via werkgroepen en klankbordgroepen. 

Fase 2 – Opzet, bestaan en start werking 

Na besluitvorming over het richtinggevende scenario geef je leiding aan: 

• De praktische inrichting van de magazijn- en logistieke functie
• Het organiseren van processen, rollen en verantwoordelijkheden
• Het inregelen van governance, AO/IB en compliance
• De start van de operationele werking (gefaseerd waar nodig)
• De overdracht naar de lijnorganisatie 

Je zorgt dat de functie schaalbaar, beheersbaar en toekomstbestendig wordt ingericht. 

Functie-eisen

Wij zoeken een senior projectleider met aantoonbare ervaring in vergelijkbare trajecten, die zich “hands-on” opstelt en zich prettig beweegt in een politiek-bestuurlijke omgeving. 

Je brengt mee: 

• Ervaring met scenarioanalyses en businesscases
• Kennis van governance, administratieve organisatie en compliance
• Affiniteit met assetmanagement, onderhoudsorganisaties of technische omgevingen
• Ervaring met samenwerken met directie en multidisciplinaire stakeholders
• Zelfstandig, analytisch, verbindend en besluitvaardig 

Ervaring binnen (semi-)publieke organisaties of infrastructuur-/waterketens is een duidelijke pre. 

Eisen:

• Ruime ervaring als (interim) projectleider of programmamanager (min 5 jaar)
• Aantoonbare expertise in magazijn- en logistieke inrichting in de afgelopen 5 jaar.
• Aantoonbare ervaring met assetmanagement of technische omgevingen in de afgelopen 5 jaar.
• Ervaring binnen (semi) publieke organisaties of infrastructuur waterketens.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift 

Wensen:

• Aantoonbare ervaring met scenarioanalyses en businesscases;
• Ervaring binnen (semi) publieke organisaties of infrastructuur waterketens; 
• Zelfstandig: Organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken;
• Planmatig/projectmatig: Organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.