Programmamanager

Organisatie

Per 1 januari 2026 is Waternet juridisch gesplitst in een Waterschap (AGV) en een aangepaste Stichting met de divisies Drinkwater (DW), Amsterdamse Riool en Watertaken (ARW) en een tijdelijke Gemeenschappelijke Dienst (GD). Binnen deze context staat de divisie Drinkwater voor de opgave om een nieuwe afdeling Digitalisering op te bouwen en de IV/ICT-diensten van de GD gecontroleerd en gefaseerd in te vlechten, met behoud van continuïteit van de primaire drinkwaterprocessen. 

De invlechting loopt parallel en in nauwe samenhang met het programma ontvlechting, zoals vastgesteld in het Strategisch Plan Digitalisering & Ontvlechting IV/ICT. De invlechting vormt hierbij de organisatie- en regiekant waar de ontvlechting de technisch-operationele scheiding adresseert. 

Op dit moment werken alle toekomstige medewerkers van IV/ICT (AGV, ARW en DW) binnen de divisie Gemeenschappelijke diensten (GD). Aan de drinkwater kant zijn binnen de afdeling digitalisering alleen een aantal regie rollen aanwezig. 

Functieomschrijving

Voor deze meerjarige, complexe transitie zoekt de divisie Drinkwater een ervaren programmamanager voor de invlechting. 

Doel van de opdracht 

Het doel van de opdracht is om namens Drinkwater sturing te geven aan het programma In-vlechting Digitalisering, zodanig dat: 

• De continuïteit, veiligheid en compliance van IV/ICT- en OT-diensten geborgd blijft;
• Drinkwater tijdig beschikt over een functionerende, toekomstbestendige afdeling Digitalisering;
• De diensten, mensen, processen en middelen beheerst en gefaseerd vanuit de GD worden overgenomen;
• Het programma aantoonbaar aansluit op:
  • Het organisatieplan aangepaste stichting divisie Drinkwater;
  • Het PvA Invlechting Digitalisering Drinkwater;
  • Het Initiatieplan Digitalisering Drinkwater;
  • Het Strategisch Plan Digitalisering & Ontvlechting IV/ICT. 

Opdracht en verantwoordelijkheden 

De programmamanager richt en leidt het programma Invlechting: van initiatie tot overdracht aan de lijn incl. nazorg. Dit omvat het opzetten  van een bestuurbaar programma met heldere scope en governance, nauwe afstemming met de programmamanager Ontvlechting over afhankelijkheden en planning, afgestemd op het organisatieontwerp van de afdeling Digitalisering (rollen, sourcing, architectuur en financiën). 

De programmamanager realiseert een In-vlechtingsplan inclusief roadmap, financiële onderbouwing en risico's, en begeleidt de bijbehorende go/no-go-momenten richting MT en Stuurgroep. Vervolgens stuurt hij/zij de uitvoering aan op kwaliteit, voortgang en budget, en borgt de overdracht – inclusief kennisoverdracht en formele acceptatie – naar de lijnorganisatie Digitalisering. 

Positionering en governance 

• De programmamanager is een tijdelijke regie- en orkestratierol tussen management drinkwater, portfolio en uitvoering.
• De programmamanager is eindverantwoordelijk voor realisatie van het in-vlechtingsprogramma
• De programmamanager rapporteert aan de opdrachtgever (Manager Digitalisering). 
• Functioneert binnen de Stuurgroep In-vlechting en de Programmaboard.
• Werkt nauw en gelijkwaardig samen met de programmamanager Ontvlechting. 
• Werkt nauw en gelijkwaardig samen met de programmamanagers Ontvlechting AGV en ARW
• Is primair verantwoordelijk voor regie en samenhang, niet voor lijnuitvoering. 

Functie-eisen

• Tenminste aantoonbaar HBO/WO werk en denkniveau;
• In de afgelopen 15 jaar minimaal 7 jaar ervaring als programmamanager;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis met programma’s in een IV/ICT context;
• Aantoonbare ervaring met verandertrajecten in een leidinggevende rol binnen een bestuurlijke omgeving en een complex stakeholder veld;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Aantoonbare ervaring met het sourcen van diensten.

Competenties: 

• besluitvaardigheid: neemt tijdige, onderbouwde besluiten, ook wanneer informatie onvolledig is. Toont eigenaarschap, durft knopen door te hakken en blijft consistent in keuzes.
• mensgericht handelen: houdt actief rekening met de impact van besluiten op medewerkers. Luistert, vraagt door en betrekt perspectieven van anderen in de afweging.
• draagvlak creëren: communiceert helder over besluiten, legt het ‘waarom’ uit en zorgt dat betrokkenen zich gehoord voelen. Stimuleert samenwerking en begrip.
• verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling.
• duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten. 

Wensen

• Ervaring binnen het publieke domein, bij voorkeur binnen een vitale sector;
• Ervaring met Proces Automatisering (OT);
• Ervaring met het opstellen van besluitvormings- en/ of implementatie documenten.