Programmacoördinator Brugrenovaties

Organisatie

Programma Open|Dicht

In Rotterdam zijn bruggen en sluizen, ook wel civiele kunstwerken genoemd, belangrijke knooppunten voor weg- en waterverkeer. In opdracht van Stedelijk Beheer is het programma Open|Dicht dan ook bedoeld om in een periode van tien jaar groot onderhoud uit te voeren aan 55 beweegbare bruggen en sluizen. Bij dat onderhoud gaat het veelal om renovatiewerkzaamheden aan bruggen en sluizen en bij een paar bruggen zelfs om volledige vervanging ervan. Het doel is om na die tien jaar de conditie van onze civiele kunstwerken zodanig op orde te hebben dat onderhoud voortaan beter planbaar is. Doen we dit goed dan verkleinen we ook de kans op verstoringen. Door onze bruggen en sluizen slim te vernieuwen, bouwen we aan een veilige en goed bereikbare stad die altijd in beweging is. Nu en in de toekomst. We doen dit gepland en goed voorbereid om impact op het dagelijkse leven en de bedrijvigheid zo klein mogelijk te houden. Door samen te werken en te kijken naar oplossingen. Voor iedereen die in onze stad woont, werkt, onderneemt of Rotterdam bezoekt. Een programmateam stuurt de uitvoer van het programma Open|Dicht centraal aan. Daarbinnen worden projectteams samengesteld die aan de slag gaan met één of meer brugrenovaties. Zo'n projectteam bestaat uit een projectmanager, contractmanager en vaak een technisch manager. Vanuit het programmateam krijgen de projectteams alle ondersteuning op het gebied van planning, risico- en omgevingsmanagement. De topspecialisten van het Ingenieursbureau Rotterdam zorgen ervoor dat het aan technische kennis niet ontbreekt.

De organisatie

Stedelijk Beheer werkt op een professionele manier aan het beheren van de assets in de openbare ruimte. Onze basis is veilig en beschikbaar én zorgen dat de openbare ruimte ook in de toekomst goed blijft functioneren. Dat doen we door met al onze collega's de openbare ruimte elke dag te onderhouden. Zo behouden we onze assets zo lang als mogelijk. Tegelijkertijd grijpen we de momenten van groot onderhoud, renovaties en vervangingen aan om de openbare ruimte stukje bij beetje te transformeren naar een toekomstbestendige omgeving.

Functieomschrijving

Programmacoördinator Brugrenovaties

Als programmacoördinator ondersteun je de programmamanager en het programmateam bij een succesvolle uitvoer van het programma voor brugrenovaties. Jij weet wat er speelt op programma-inhoud, proces en in de omgeving. Jouw focus ligt daarbij op de dagelijkse operatie en organisatie. Maar ook op strategisch en tactisch niveau denk je en doe je mee. Zo zie jij de grotere verbanden en weet je wat je wanneer, bij wie en hoe onder de aandacht moet brengen. Jij wordt ook wel de bruggenbouwer genoemd tussen het programmateam en de interne organisatie. Die rol pak je ook vanuit het programmateam naar buiten.

Taken:

• Jij coördineert en structureert de dagelijkse programma executie in samenspraak met de programmamanager waarbij samenwerking, kwaliteit en voortgang centraal staan;
• Jij zorgt voor de werving en onboarding van resources en draagt bij aan de teamontwikkeling in samenspraak met de programmamanager;
• Jij draagt bij aan het bouwen en onderhouden van sterke relaties binnen en buiten de organisatie door draagvlak te creëren en eraan bij te dragen dat het programma efficiënt en in harmonie kan worden uitgevoerd;
• Jij brengt het krachtenveld van interne en externe stakeholders in kaart (invloed versus belang) en vertaalt abstracte programmadoelen naar de dagelijkse praktijk van stakeholders: binnen en buiten de organisatie;
• Jij vertaalt complexe programmadoelen naar een communicatiestrategie en begrijpelijke en inspirerende boodschappen voor verschillende doelgroepen;
• Jij ziet verbeterpotentieel op het niveau van de programma-organisatie en weet dit te vertalen naar een praktisch advies en haalbare acties richting de programmamanager.

Functie-eisen

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar opgedaan in eerdere werkervaring en/of opleidingen;
• Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring in projectmanagement en stakeholdermanagement in politiek-bestuurlijke en/of corporate omgevingen;
• Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring in communicatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau: Je benoemt en beschrijft de werkervaring in je CV waaruit dit blijkt;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in het werven en selecteren van resources.

Wensen

• Je hebt werkervaring in verandermanagement en teamontwikkeling: Je benoemt en beschrijft werkervaring in je CV waaruit dit blijkt;
• Je hebt werkervaring in de aansturing van (project)teams: Je benoemt en beschrijft de werkervaring in je CV waaruit dit blijkt;
• Je hebt kennis van projectmanagement methodieken zoals: Prince2, IPMA, Agile, Scrum of vergelijkbaar;
• Je hebt werkervaring met minimaal 2 infrastructurele projecten of programma's: Je benoemt het project of programma in je CV waaruit dit blijkt.