Organisatieadviseur

Organisatie

De afdeling Bediening en Onderhoud bevindt zich in een fase van verdere professionalisering en organisatieontwikkeling. Daarnaast staat ARW voor de opgave om de transitie naar de gemeente Amsterdam vorm te geven. Bediening en Onderhoud wil vanuit haar uitvoerende expertise een actieve bijdrage leveren aan de organisatiebrede transitieopgave. Het doel van de opdracht is het versterken van de slagkracht van het A‑MT en het versnellen van de realisatie van de prioritaire ontwikkelopgaven. De afdeling Bediening en Onderhoud binnen de kolom ARW bestaat uit 120,2 fte. 

Doel van de afdeling is verzorgen van de inzameling en het transport van overtollig hemel- en grondwater en van stedelijk afvalwater vanaf de huisaansluitingen tot aan het overdrachtspunt vanwaar het waterschap het transport naar de zuivering verzorgt. De afdeling vervult een opdrachtnemersrol ten opzichte van de afdeling beleid, assets en programmeren. Ze voert haar werk uit op basis van onderhoudsjaarplannen en uitvoeringsinstructies die vanuit de afdeling beleid, assets en programmeren worden aangeboden. Sommige van de taken van deze afdeling gebeuren op verzoek van eindgebruiker. De uitvoering van het fysieke werk wordt in de meeste gevallen door medewerkers in dienst van de afdeling gedaan. 

De hoofdtaak van deze afdeling is het zorgen voor het dagelijks functioneren van het rioolstelsel. De taken van deze afdeling kennen een structureel en veelal kort-cyclisch karakter. Daarbij kan gedacht worden aan reiniging, inspectie, het verhelpen van kleine storingen, klein onderhoud aan het rioolstelsel en gemalen, maar ook aan de bediening van de gemalen en afsluiters. 

Teamindeling (met elk een teamleider): 

• Regieteam Riolering
• Team onderhouden Leidingen
  • Onderhoudspool 1
  • Onderhoudspool 2
• Bemaling 

De ontwikkelopgaven van de afdeling zijn vastgesteld in het Organisatieplan 2025. De afdeling Bediening en Onderhoud functioneert goed als uitvoerende afdeling en levert dagelijks een essentiële bijdrage aan het functioneren van het Amsterdamse rioolstelsel. Tegelijkertijd vraagt een veranderende omgeving om verdere professionalisering van de organisatie, versterking van de samenwerking binnen en buiten de afdeling, verbetering van werkprocessen en een verdere ontwikkeling van eigenaarschap en verantwoordelijkheden binnen de teams. 

Daarnaast bevindt het Afdelingsmanagementteam (A-MT) zich in een ontwikkeltraject waarin wordt gewerkt aan een gezamenlijke koers, leiderschapsstijl en werkwijze. Het A-MT wordt daarbij begeleid door adviesbureau Bewegingveroorzakers. De organisatieadviseur vervult een aanvullende rol en richt zich op het vertalen van ambities naar concrete organisatieverbeteringen en resultaten binnen de afdeling. 

Belangrijkste opgaves:

1. Voorbereiden op de transitie van ARW naar de gemeente Amsterdam.
2. Versterken en herpositioneren van de regiefunctie.
3. Werven, behouden en ontwikkelen van medewerkers. 
4. Versterken van de samenwerking tussen teams. 

Functieomschrijving

Zwaartepunt van de opdracht:

• Voorbereiden van de afdeling op de transitie van ARW naar de gemeente Amsterdam. - Versterken en herpositioneren van de regiefunctie.
• Ondersteunen van vraagstukken rond werven, behouden en ontwikkelen van medewerkers.
• Versterken van de samenwerking tussen teams.

Werkzaamheden:

• Ontwikkelopgaven in samenhang brengen. 
• Analyseren van knelpunten, afhankelijkheden en risico’s.
• Adviseren over prioritering, fasering en aanpak.
• Analyseren van gevolgen van de transitie.
• Adviseren over werkprocessen, samenwerking, inrichting, rollen en verantwoordelijkheden.
• Verbinden van afdeling en organisatiebrede transitie.
• Begeleiden van implementatie en versterken van eigenaarschap.
• Opbouwen van een netwerk binnen ARW, gemeente Amsterdam en relevante ketenpartners. 

Verwachte resultaten

• Analyse van gevolgen van de transitie voor Bediening en Onderhoud. 
• Gedragen advies over inrichting, processen, samenwerking en verantwoordelijkheden.
• Roadmap voor voorbereiding op de transitie.
• Actieve bijdrage van de afdeling aan de organisatiebrede transitieopgave.
• Voorstel voor de positionering van de regiefunctie. - Adviezen gericht op werving, behoud en ontwikkeling van medewerkers.
• Verbeterde samenwerking tussen teams.
• Versterkte sturings- en regiefunctie binnen het A‑MT. 

Functie-eisen

• Je bent in het bezit van minimaal een HBO opleiding sociale of economische wetenschappen;
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met adviesrol in een uitvoeringsorganisatie in het werkveld organisatieontwikkeling en verandertrajecten;
• In de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met transitievraagstukken, reorganisaties en samenwerkingstrajecten in de rol als adviseur ten behoeve van een managementteam in een uitvoeringsorganisatie.
• Sterke analytische, communicatieve en verbindende vaardigheden. 

Competenties: 

• Verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten de teams en afdeling.
• Adviesvaardigheid: het vermogen om de werkelijke vraag achter de vraag te achterhalen en op basis van een grondige analyse een helder, onderbouwd advies te formuleren. Het combineert analytisch denkvermogen met communicatieve vaardigheden om anderen effectief te helpen bij verandering of besluitvorming.
• Innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken
• Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
• Analytisch; Breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden. 

Wensen:

• Ervaring in gemeentelijke organisatie, beheer en onderhoud riolering en gemalen;
• Ervaring in publieke organisatie als organisatieadviseur;
• Relevante werkervaring meer dan 5 jaar;
• Positieve referenties van minimaal 2 opdrachtgevers.