Omgevingsmanager project Walstroom

Organisatie

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Functieomschrijving

Voor het project Walstroom zoekt Rijkswaterstaat een omgevingsmanager met een sterke focus op innovatie en de impact van de energietransitie op Rijkswaterstaat en haar omgeving. Het project is ingedeeld in twee fasen. In de eerste fase kenmerkt zich door Innoveren en Uniformeren en moet resulteren in een advies voor de realisatie en exploitatie van walstroom. Op basis van deze keus werkt het project uniforme kaders uit. De beoogde grootschalige realisatie van walstroominstallaties is onderdeel van fase twee. Tijdens het eerste jaar ligt de nadruk op het uitwerken van varianten van exploitatiemodellen (in een businesscase) en vervolgens het invullen van de kaders behorend bij de gemaakte keuze.

De omgevingsmanager zorgt voor een gestructureerde en continue verbinding tussen het project en de omgeving, zoals belangenorganisaties, bedrijven in de scheepvaartsindustrie en collega’s bij RWS. Klantwensen en eisen worden actief opgehaald, geanalyseerd en vertaald naar projectinput op gebied van techniek, contractstrategie en exploitatiemodellen. Daarnaast is de rol verantwoordelijk voor het organiseren van interne communicatie over het project en, waar relevant, externe communicatie richting stakeholders.

De opdracht is veelzijdig, daarom zoeken we een teamspeler die energie haalt uit het vormgeven van het exploitatiemodel maar ook het contact met stakeholders over de realisatiefase van het project. Daarbij zoeken we iemand die op locatie werken als vanzelfsprekend ziet om samen te komen tot resultaat. 

Taken en verantwoordelijkheden (specifiek) 

Stakeholdermanagement

• Opzetten en onderhouden van een actuele stakeholderanalyse
• Identificeren, analyseren en prioriteren van stakeholders
• Opstellen en uitvoeren van een stakeholderstrategie
• Actief onderhouden van relaties met: o Gebruikers (bijv. havens, rederijen) o Overheden en partners
• Signaleren van belangen, knelpunten en kansen

Klantwensen en eisenproces (exploitatie)

• Verantwoordelijk voor het proces van verzamelen van klantwensen en eisen
• Ophalen van input uit de markt en omgeving t.b.v. exploitatiemodel walstroom
• Structureren en vertalen van wensen naar bruikbare input voor: o Techniek (eisen) o Contractstrategie o Exploitatiemodellen (businesscase vergelijking)
• Afstemmen met interne disciplines (IT/OT, contractmanager, projectbeheersing)

Interne communicatie

• Opzetten en beheren van interne communicatiemiddelen (bijv. intranetpagina)
• Zorgen voor actuele en toegankelijke projectinformatie
• Bijdragen aan rapportages (in samenwerking met projectbeheersing)
• Ondersteunen bij interne besluitvorming door duidelijke communicatie

Externe communicatie (indien relevant)

• Voorbereiden en coördineren van communicatie richting externe stakeholders
• Afstemmen van communicatieboodschappen met projectleiding en organisatie
• Ondersteunen bij bijeenkomsten, presentaties en participatieprocessen 

Samenwerking & afstemming

• Intensieve samenwerking binnen het IPM-team
• Afstemming met andere projecten en initiatieven binnen RWS
• Verbinden van externe input met interne besluitvorming 

Doel van de opdracht

De opdracht is succesvol afgerond wanneer:

• Er een actueel en gedragen stakeholderoverzicht is
• Klantwensen structureel zijn opgehaald en vertaald naar projectinput
• Er een duidelijke bijdrage is geleverd aan het exploitatiemodel voor walstroom
• Interne communicatie actueel, helder en effectief is ingericht
• Stakeholders betrokken en goed geïnformeerd zijn
• Externe communicatie (indien van toepassing) professioneel en afgestemd verloopt 
   

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring als omgevingsmanager of een vergelijkbare rol
• Je hebt in de afgelopen 3 jaar bij minimaal 2 complexe contracten Voldoet / Voldoet niet het stakeholdermanagement en/of de participatie ingevuld waaronder UAV , UAV-GC- en/of concessieovereenkomsten. Onder complexe contracten wordt verstaan contracten met meerdere stakeholders, substantiële risico's, contractwijzigingen en actieve sturing op prestaties van opdrachtnemers
• Je beschikt over ervaring in infrastructuur en/of energie projecten
• Je beschikt over minimaal HBO/WO werk- en denkniveau 

Wensen:

• Je beschikt over ervaring met realisatie en/of onderhoud van energie-infrastructuur
• Je beschikt over ervaring met het ophalen en verwerken van klanteisen en wensen
• Je beschikt over ervaring met de voorbereiding en/of uitvoer van pilotprojecten
• Je beschikt over ervaring met het adviseren over uitvoeringsvarianten aan de hand van businesscase uitwerkingen
• Je beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden.

Competenties:

Persoonlijk

• Omgevingssensitief: begrijpt belangen en dynamiek van stakeholders • Analytisch: kan wensen structureren en vertalen naar bruikbare inzichten
• Proactief: initieert contact en haalt actief informatie op
• Resultaatgericht: stuurt op concrete opbrengsten (input voor exploitatie/eisen)
• Nauwkeurig: borgt informatie en communicatie zorgvuldig
• Flexibel: schakelt makkelijk tussen rollen (analyse, communicatie, afstemming)

Samenwerking & communicatie

• Sterk communicatief: helder, gestructureerd en overtuigend
• Verbindend: legt relaties tussen stakeholders en projectteam
• Faciliterend: helpt anderen om input te leveren en samen te werken
• Organisatiesensitief: begrijpt interne dynamiek
• Netwerkgericht: bouwt actief relaties op en onderhoudt deze