Regisseur externe inhuur

Organisatie

Je werkt binnen de Inhuurdesk, onderdeel van het Recruitmentteam van Mens & Organisatie binnen de gemeente Utrecht. Samen met twee andere inhuurregisseurs en een inhuur dataspecialist ben je verantwoordelijk voor alle aanvragen voor externe inhuur vanaf schaal 10 en hoger. Je komt terecht in een team én organisatie die volop in ontwikkeling zijn, waarbij professionalisering, samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Functieomschrijving

De gemeente Utrecht werkt continu aan maatschappelijke opgaven die vragen om de juiste expertise op het juiste moment. Daarom is een professionele en efficiënte externe inhuur van groot belang. Als Inhuurregisseur speel jij hierin een sleutelrol.

Binnen de Inhuurdesk zorg jij ervoor dat aanvragen voor externe capaciteit snel, zorgvuldig en volgens de geldende wet- en regelgeving worden ingevuld. Dankzij jouw adviesvaardigheden, kennis van de markt en gevoel voor processen krijgen leidinggevenden het juiste advies én de juiste kandidaat. Vanwege extra werkzaamheden rondom de implementatie van intermediaire dienstverlening en een Vendor Management System (VMS) zoeken wij tijdelijke versterking van het team.

Dit is je werk
Als Inhuurregisseur ben jij dé specialist op het gebied van externe inhuur binnen de gemeente Utrecht. Je begeleidt het volledige proces van aanvraag tot start van de externe professional en bent een belangrijke gesprekspartner voor leidinggevenden.
Je voert intakegesprekken, adviseert over inhuurconstructies en wetgeving en zorgt ervoor dat aanvragen helder en volledig worden uitgezet via de intermediair. Daarbij bewaak je de voortgang en draag je bij aan een professionele samenwerking tussen de gemeente, leveranciers en zelfstandig professionals.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Adviseren van leidinggevenden over nieuwe externe capaciteitsaanvragen
• Begeleiden van verlengings- en wijzigingsverzoeken
• Voeren van intakegesprekken met inhurende managers
• Adviseren over de Wet DBA en passende opdrachtomschrijvingen
• Zorgdragen voor een duidelijke en volledige uitvraag richting de intermediair
• Onderhouden van de samenwerking met de intermediaire dienstverlener
• Bewaken van doorlooptijden en deadlines binnen het inhuurproces
• Correct inzetten en benutten van het Vendor Management System (VMS)
• Delen van inzichten en informatie uit systemen en rapportages
• Beantwoorden van vragen binnen de organisatie over externe inhuur
• Regie voeren op het proces tot aan de start van de externe medewerker

Functie-eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring met bemiddeling van tijdelijke externe inhuur
• Ervaring binnen een Inhuurdesk van een grote organisatie of bij een MSP/intermediair als adviseur of consultant
• Kennis van externe inhuurprocessen en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA
• Ervaring met stakeholdermanagement en advisering van leidinggevenden
• Ervaring met Vendor Management Systemen (VMS) of vergelijkbare systemen
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om snel nieuwe systemen eigen te maken

Jij bent:

• Communicatief sterk en een stevige gesprekspartner
• Proactief en initiatiefnemend
• Analytisch en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden
• Gestructureerd en nauwkeurig in je werkwijze
• Resultaatgericht en gericht op het behalen van deadlines
• Organisatiesensitief en klantgericht
• Stressbestendig en in staat overzicht te houden in een dynamische omgeving
• Nieuwsgierig en niet bang om door te vragen totdat de kern van een vraagstuk duidelijk is