Junior Projectondersteuner Circulair

Organisatie

Je komt te werken binnen afdeling Circulair die valt onder de directie Schone en Circulaire Stad. Schone en Circulaire Stad is onderdeel van het cluster Stadsbeheer, waar alle uitvoeringstaken van de gemeente liggen op het gebied van schoon, heel en veilig. Je werkt daardoor binnen een praktisch ingestelde omgeving waarin je gemakkelijk contacten kunt leggen met collega's uit de lijnorganisatie. Het programmateam bepaalt in samenspraak met de transitieregisseurs de strategische koers van het programma en faciliteert de adviseurs en projectleiders die werken aan circulaire opgaves.

De organisatie

Stadsbeheer houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm. Wij zorgen ervoor dat de stad een fijne, veilige en schone stad is om in te wonen, werken en recreëren. Bij Stadsbeheer kijken en voelen we dagelijks hoe het met de stad gaat en welke ontwikkelingen er op ons afkomen. Hierbij combineren we de 'hands on' mentaliteit met een innovatieve kennis- en ontwikkelorganisatie die inspeelt op de technologische en maatschappelijke ontwikkelingen. De missie van Schone en Circulaire Stad is helder: samen maken wij Rotterdam schoon en circulair, met maatwerk en duurzame oplossingen. We zien afval als waardevolle grondstoffen en streven naar vermindering, hergebruik en recycling van afval. Dagelijks zetten honderden collega's zich in om de stad schoon te houden. Daarmee dragen wij bij aan een aantrekkelijke en leefbare buitenruimte.

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan de circulaire transitie en ben je een organisatietalent? Als Projectondersteuner Circulair speel je een onmisbare rol in het ondersteunen van transitieregisseurs en zorg je ervoor dat uiteenlopende duurzame projecten soepel en succesvol verlopen.

Jouw functie

De afdeling Circulair is bezig met een transitie en daarom zijn er diverse transitieagenda's gevormd. Iedere agenda heeft een transitieregisseur en eventueel projectleiders die aan de transitie werken. Jij biedt ondersteuning aan de transitieregisseurs daar waar nodig is. Het betreft een veelzijdige functie waar je gaat werken voor alle transitieagenda's.

De werkzaamheden bestaan verder uit de volgende taken:

• Inplannen van afspraken;
• Notuleren;
• Organiseren van bijeenkomsten;
• Afhandelen van de financiën.

Functie-eisen

Je moet goed kunnen samenwerken met transitieregisseurs, externe partijen en andere stakeholders binnen de organisatie. Het vraagt van jou dat je flexibel bent en goed kan communiceren en plannen. Je denkt mee en bent proactief bezig. Je signaleert problemen preventief en probeert dit zo goed mogelijk op te lossen.

Eisen

• Je hebt minimaal een half jaar werkervaring als projectondersteuner bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding;
• Je hebt werkervaring als projectondersteuner van een project- of programmamanager van een opgave met 3 of meer beleidsterreinen;
• Je hebt werkervaring met het opzetten van evenementen en bijeenkomsten.

Wensen

• Je hebt werkervaring met het opzetten van evenementen en bijeenkomsten in de richting van circulariteit en/of duurzaamheid;
• Je bent bekend met de 2030 circulaire doelstellingen van de overheid;
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van drie of meer managers tegelijkertijd;
• Je hebt werkervaring in de circulaire opgave.