Implementatie en Dataconversie IMBOR 2025 Specialist

Organisatie

De afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) is verantwoordelijk voor het beheren en onderhouden van de buitenruimte van de gemeente. Hier worden beleidskeuzes, beheerstrategieën en onderhoudsplannen opgesteld voor onder andere wegen, groen, riolering, kunstwerken en openbare verlichting. Om dit efficiënt en datagedreven te doen, werkt BOR met een assetmanagementsysteem waarin alle beheerinformatie over de openbare ruimte wordt vastgelegd, geanalyseerd en beheerd. Zo kan de gemeente onderbouwde keuzes maken over onderhoud, investeringen en de kwaliteit van de leefomgeving.

De organisatie

Stadsbeheer is het cluster binnen Gemeente Rotterdam dat werkt aan een schone, veilige en goed onderhouden openbare ruimte. Medewerkers houden zich dagelijks bezig met beheer, onderhoud, toezicht, handhaving, dienstverlening en assetmanagement. De stad groeit en vraagstukken rondom klimaatadaptatie, energietransitie, mobiliteit en duurzaamheid stellen steeds hogere eisen aan de kwaliteit van data en informatievoorziening. Binnen deze context levert het project Implementatie iAsset en IMBOR 2025 een belangrijke bijdrage aan toekomstbestendig beheer van de Rotterdamse openbare ruimte.

Functieomschrijving

Gemeente Rotterdam werkt binnen het project Implementatie iAsset en IMBOR 2025 aan de inrichting, conversie en ingebruikname van een nieuw assetbeheersysteem voor de openbare ruimte. De softwareoplossing is geselecteerd. De huidige fase staat volledig in het teken van de implementatie, dataconversie en ondersteuning van de gebruikersorganisatie.

Voor deze fase zoeken wij een Specialist IMBOR 2025 Implementatie en Dataconversie die zelfstandig uitvoering geeft aan de conversie- en implementatieactiviteiten en tegelijkertijd medewerkers ondersteunt, adviseert en opleidt. De ordrachtnemer mag maximaal 50 uur per week besteden aan deze opdracht. Er mogen meerdere personen voor deze opdracht worden ingezet. Met de restrictie van maximaal 50 uur per week, verdeeld over deze personen.

De specialist beschikt over actuele kennis van IMBOR 2025 en landelijke ontwikkelingen rondom gegevensstandaarden voor beheer van de openbare ruimte. Daarnaast heeft de kandidaat aantoonbare ervaring met dataconversies, gegevensmodellering, validatie van beheerdata en implementaties van assetbeheersystemen binnen gemeentelijke organisaties.

De opdracht is primair uitvoerend en praktisch van aard. Daarbij wordt verwacht dat de specialist actief samenwerkt met gegevensbeheerders, functioneel beheerders, vakspecialisten, asseteigenaren, softwareleverancier en projectmedewerkers.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is het structureel overdragen van kennis en werkwijzen aan Gemeente Rotterdam zodat de organisatie na afloop van de opdracht zelfstandig verder kan bouwen aan beheer, ontwikkeling en toepassing van IMBOR.

Werkzaamheden

De Specialist IMBOR 2025 Implementatie en Dataconversie is verantwoordelijk voor de uitvoering van onder andere de volgende werkzaamheden:

• Conversievoorbereiding en analyse
• Per assetgroep opstellen van overzichtelijke conversieposters waarin inzichtelijk wordt gemaakt: welke gegevens aanwezig zijn; welke gegevens worden geconverteerd; welke onderdelen nog besproken of uitgewerkt moeten worden; welke onderdelen buiten scope vallen.
• Opstellen en onderhouden van mappings tussen brondata, IMBOR 2025 en iAsset.
• Opstellen en onderhouden van gegevenswoordenboek.
• Uitwerken van voorstellen voor nieuwe legenda's en viewerweergaven waarmee gebruikers IMBOR-data kunnen raadplegen.
• Dataconversie en validatie
• Uitvoeren en begeleiden van de omzetting van bestaande datasets naar IMBOR 2025 of nieuwere versies.
• Uitvoeren van conversies voor test-, acceptatie- en productieomgevingen.
• Uitvoeren van conversies gedurende de freeze-periode voorafgaand aan ingebruikname.
• Controleren van kwaliteit, volledigheid en consistentie van brondata en geconverteerde datasets.
• Uitvoeren van validaties na inladen van gegevens in iAsset.
• Signaleren van afwijkingen, knelpunten en verbetermogelijkheden en hierover adviseren.
• Kwaliteitscontrole IMBOR
• Controleren van paspoorten, objecttypen, inspectieformulieren en gegevensmodellen op aansluiting met IMBOR 2025 of nieuwere versies.
• Toetsen van de inrichting aan afgesproken standaarden en conversieafspraken.
• Dynamische gegevens en normenkaders
• Vertalen van inspectie-, onderhouds- en maatregelgegevens naar IMBOR 2025 of nieuwere versies.
• Adviseren over de relatie tussen relevante NEN-normen, objectgegevens en IMBOR.
• Controleren van de uitgevoerde vertalingen en zorgen voor correcte aanlevering richting de softwareleverancier.
• Training, begeleiding en kennisoverdracht
• Ontwikkelen en verzorgen van trainingen over IMBOR 2025 voor functioneel beheerders, gegevensbeheerders en gebruikers.
• Organiseren en begeleiden van informatiesessies, workshops en werksessies.
• Ondersteunen van medewerkers bij het interpreteren en toepassen van IMBOR.
• Actief bijdragen aan kennisopbouw binnen de organisatie.
• Zorgdragen voor een duurzame overdracht van kennis, documentatie, werkwijzen en producten aan Gemeente Rotterdam.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het Informatiemodel Beheer Openbare Ruimte (IMBOR);
• Je hebt aantoonbare ervaring met IMBOR 2025;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met dataconversies, gegevensmapping en datavalidatie;
• Je hebt aantoonbare ervaring met implementaties van assetbeheersystemen voor openbare ruimte binnen de overheid;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het opstellen van gegevenswoordenboeken en mappings;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het verzorgen van trainingen, workshops en kennissessies;
• Je hebt aantoonbare ervaring met beheerdata binnen de openbare ruimte;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal;

Wensen

• Je hebt werkervaring binnen een gemeente met meer dan 80.000 inwoners;
• Je hebt ervaring met iAsset;
• Je hebt ervaring met het converteren en structureren van beheerdata conform de standaard IMBOR 2025;
• Je hebt ervaring met beheerprocessen binnen gemeentelijke organisaties en openbare ruimte;