Projectondersteuner drinkwater

Organisatie

Bij Waternet staan we aan de vooravond van grote ontwikkelingen. De komende jaren investeren we volop in de uitbreiding en vernieuwing van onze drinkwaterinstallaties. Van nieuwe transportleidingen en productielocaties tot pompstations en zuiveringsinstallaties: samen realiseren we projecten die zorgen voor een toekomstbestendige, duurzame en betrouwbare drinkwatervoorziening.

Je werkt binnen het team Ontwerp en Realisatie van de divisie Drinkwater. In dit multidisciplinaire team werken onder andere projectmanagers, technisch managers, contractmanagers, managers projectbeheersing, omgevingsmanagers en toezichthouders samen aan de voorbereiding en uitvoering van infrastructurele projecten.
Het team bestaat uit 24 medewerkers, variërend van projectmanagers tot toezichthouders. Het team is volop in ontwikkeling om klaar te zijn voor de toekomst en de groeiende hoeveelheid uitbreidingen en projecten succesvol te kunnen realiseren. Daarbij werken wij intensief samen met ingenieursdiensten die via raamovereenkomsten worden ingehuurd. De medewerkers zijn betrokken en er is collegiale sfeer om samen de klus te klaren.

Functieomschrijving

Als Senior Projectondersteuner maak je deel uit van een Integraal Projectmanagement (IPM) team binnen de afdeling Ontwerp en Realisatie divisie Drinkwater. In deze rol ben je de rechterhand van de Projectmanager en lever je een cruciale bijdrage aan het succesvol realiseren van complexe installatie projecten. Je zorgt voor structuur, overzicht en voortgang en fungeert als verbindende schakel tussen de verschillende IPM-rollen (Projectmanager, Technisch Manager, Omgevingsmanager, Contractmanager en Manager Projectbeheersing).

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de Projectmanager bij de dagelijkse aansturing van projecten;
• Coördineren en bewaken van acties, besluiten en planningen;
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van overleggen binnen het IPM-team;
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afwijkingen in planning en voortgang;
• Opstellen en beheren van projectdocumentatie, rapportages en besluitvormingsstukken;
• Faciliteren van een gestructureerde informatievoorziening en documentbeheer;
• Afstemmen met interne en externe stakeholders;
• Ondersteunen bij audits, reviews en kwaliteitsprocessen.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 7 jaar ervaring in projectondersteuning, bij voorkeur binnen de installatie en of (drink)water sector;
• Ervaring met IPM-werkwijze en projectmatig werken;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Proactieve, zelfstandige en gestructureerde werkhouding;
• Ervaring met projectmanagementtools en documentmanagementsystemen;
• Je weet prioriteiten te stellen en behoudt overzicht in complexe omgevingen.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante organisatie;
• Werken aan projecten die bijdragen aan betrouwbaar en duurzaam drinkwater;
• Professionele en collegiale werkomgeving binnen een IPM-team;
• Flexibele werkmogelijkheden (hybride werken).