Projectleider Transitie bedrijfsvoering Ontwikkel Organisatie Ruimte

Organisatie

Utrecht heeft jou nodig!

De gemeente Utrecht werkt aan het programma Koers op Bedrijfsvoering, waarin diverse PIOFACH-onderdelen (o.a. financiën, inkoop, IV, leren & ontwikkelen en organisatieadvies) worden gecentraliseerd. Deze functies zitten nu nog deels bij de decentrale organisatieonderdelen, waaronder de Ontwikkelorganisatie Ruimte.

Binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte wordt een projectorganisatie ingericht onder leiding van het afdelingshoofd Bedrijfsvoering. Het project borgt de aansluiting tussen het centrale programma en de organisatie Ruimte. Tegelijkertijd moet binnen Ruimte een nieuwe regie-organisatie op bedrijfsvoering worden ingericht. Tot slot vragen ook de achterblijvende taken waarschijnlijk om een herpositionering.

Voor deze opgave zoekt ELLBRU een ervaren projectleider die ervaring heeft met het inrichten van bedrijfsvoeringsorganisaties en het begeleiden van reorganisatie- en transitieprocessen binnen de overheid.

Functieomschrijving

De projectleider ondersteunt het afdelingshoofd Bedrijfsvoering bij het:

• organiseren en begeleiden van de overgang van PIOFACH-onderdelen naar concernniveau
• voorbereiden van reorganisatie- en inrichtingstrajecten
• inrichten van een nieuwe regiefunctie op bedrijfsvoering binnen Ruimte
• borgen van samenhang tussen inhoud, organisatie en besluitvorming

De Projectleider rapporteert aan het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met strategisch adviseurs en teammanagers. Ook onderhoud je contact met het centrale programma. Er is veel kennis en ervaring aanwezig maar toch zoeken we een projectleider die ook inhoudelijk kan meedenken over de inrichting van bedrijfsvoering en niet alleen het proces organiseert.

Opdrachtomschrijving:
Belangrijkste werkzaamheden:

1. Projectleiding transitie bedrijfsvoeringopstellen en bewaken van projectplanning, mijlpalen en randvoorwaarden
   - organiseren van interne besluitvorming en afstemming
   - vertalen van concernontwikkelingen naar impact voor Ruimte
   - bewaken van samenhang tussen verschillende PIOFACH-trajecten
2. Projectleiding Inrichting nieuwe bedrijfsvoeringsstructuurondersteunen bij het ontwerp van de toekomstige regie-organisatie
   - uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden en governance
   - voorbereiden van dienstverleningsafspraken met centrale bedrijfsvoering
3. Begeleiden van organisatieverandering samen met het managementvoorbereiden van reorganisatie- en overgangsvraagstukken
   - ondersteunen bij personele consequenties van de centralisatie
   - samenwerken met HR en medezeggenschap
4. Voorbereiden van besluitvorming van 1., 2. en 3.voorbereiden van stukken voor MT en directie
   - structureren van besluitvormingsmomenten
   - signaleren van risico’s en knelpunten

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid?

Deze opdracht kan worden afgerond als de centralisatie is voltooid.

Functie-eisen

• Ervaring met het inrichten of herinrichten van bedrijfsvoeringsafdelingen;
• Ervaring met reorganisaties binnen (semi-)overheidsorganisaties;
• Kennis van HR-aspecten van reorganisaties (o.a. plaatsing, overgang van functies, medezeggenschap);
• Ervaring met complexe verander- en transitieprogramma’s;
• Ervaring met project- en programmamanagement;
• Inhoudelijke affiniteit met PIOFACH-domeinen zoals financiën, HR, IV, inkoop en organisatieadvies.