Contractmanager beheer openbare ruimte

Organisatie

Utrecht heeft jou nodig! 
 
We zijn op zoek naar een Contractmanager voor projecten op het gebied van het onderhoud en beheer van de openbare ruimte. Als Contractmanager ben je werkzaam in de groep Wegen, Constructies en Installaties (WCI). De groep WCI is onderdeel van afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) en bevat de teams Beleid & Programma, Wegen en Installaties, Civiele Constructies en Spelen en een serviceteam. De groep WCI bestaat op dit moment uit circa 100 professionals en is verder groeiende. BOR is verantwoordelijk voor een hele, bereikbare en veilige openbare ruimte. Naast WCI bestaat BOR uit gelijksoortige teams voor Water, Riolering en Gemalen (WRG) en Groen en Ondergrond (G&O), gezamenlijk beheren en onderhouden zij de openbare ruimte van de gemeente Utrecht. 

Functieomschrijving

Namens de contracteigenaar/assetmanager ben je verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van de contracten die vallen onder de sub teams Constructies, Spelen, Wegen en Installaties.  
Je bewaakt samen met de andere contractmanagers de kaders van de contracten en het presteren van de leverancier/aannemer over de gehele dienstverlening.  
Bij aanbestedingen van nieuwe (raam)contracten stel je het benodigde contractmanagement(team) samen voor de uitvoering van het contract. 
 
Je houdt je o.a. bezig met:

• Maken en bewaken van het overzicht over de lopende (raam)contracten die zijn afgesloten binnen het team;
• Je bent verantwoordelijk voor de contractuele begeleiding van (raam)contracten. Zowel aan de financiële als aan de inhoudelijke kant, dit doe je zelf of in samenwerking met collega’s;
• Gedurende een aanbesteding bepaal je de benodigde contractbeheersing (contractbeheersteam) tijdens de uitvoering van het contract en schrijft dit desgewenst op in een contractbeheersplan.
• Je stuurt op deadlines en KPI’s van (raam)overeenkomsten.  
• Je bent het aanspreekpunt voor alle samenwerkingspartners t.a.v. de contracten en contractmutaties;
• Je ziet toe dat de aannemer(s) conform de overeenkomst(en) te werk gaan; Je neemt deel aan diverse interne en externe overleggen.
• Je bent onderdeel van het aanbestedingsteam voor een nieuw af te sluiten contract.
• Afstemmen met de opdrachtgever en opdrachtnemers en gebruikers van de contracten, bespreken scope/uitgangspunten en terugkoppelen voortgang;
• Afstemmen met vakspecialisten die de onderhoudsprogramma’s laten uitvoeren in de contracten;
• Samenwerken met inkopers, stakeholders binnen de organisatie;
• Mede met interne stakeholders vanuit BOR en andere stakeholders het selecteren van de juiste leverancier; 

Resultaat van de opdracht 
Je bewaakt samen met de andere contractmanagers de kaders van de contracten en het presteren van de leverancier/aannemer over de gehele dienstverlening.  
 

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als contractmanager op het gebied van werken en/of leveringen/diensten; bij voorkeur binnen een grotere gemeentelijke-, en/of overheidsorganisatie;
• Je hebt kennis van de relevante contractvormen en administratieve voorwaarden alsmede de financiële aangelegenheden;
• Je hebt kennis van de RAW-systematiek en de UAV;
• Je hebt ervaring met het werken conform de CATS-CM methode;
• Het is een pré dat je kennis hebt van het type marktpartijen die werkzaam zijn bij de realisatie van onderhoud of projecten in het fysiek domein (advies- of ingenieursbureaus, aannemers en leveranciers);
• Je hebt affiniteit met werken in een stedelijke omgeving en het werkveld van de Openbare Ruimt en met het beheer aangaande Wegen, Constructies, Installaties en Spelen;
• Je hebt kennis van het proces van programmeren tot uitvoeren van onderhoud en projecten (assetmanagement); 

Het borgen van kwaliteit van kennis is een belangrijk aspect in jouw werk. Tijdens je werk lever je een bijdrage aan het verbeteren van je vakgebied. Je bent gewend en ziet het als uitdaging om continu te verbeteren en nieuwe ontwikkelingen en innovaties in jouw vakgebied te beoordelen op kansen, hierin te adviseren en waar mogelijk toe te passen.