Projectleider rapportages inhuur personeel

Introductie

Voor het onderdeel inkomen van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 16 - 36 uur per week op zoek naar een projectleider rapportages inhuur personeel. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!
 

projectleider rapportages inhuur personeel 

Organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Functieomschrijving

Je neemt verantwoordelijkheid over de instroom op projecten. Je adviseert op complexe instroom, tot en met onboarding instructies. Onder jouw leiding lever je maandelijks de personele rapportages op voor Cluster Sociaal (6000 fte). Je voert overleg met betrokken financieel adviseurs van aangemerkte afdelingen over begroting en realisatie van de personele kosten (intern en extern). In samenwerking met de personeelsadviseurs verbeter je de leesbaarheid van de rapportages voor het management (grafieken).
Op te leveren resultaten. Maandelijkse rapportages. Vertalen van uitdagingen in de samenwerking tussen P&O, FA en BC. Verrichten van P&O taken voor projecten of afdelingen.
Afstemming. Wekelijks aanwezig bij de weekstart personeelszaken op maandagen van 16.00 tot 17.00 uur. Tweewekelijks overleg bedrijfsvoering managers en financieel adviseurs. Wekelijks overleg met de regiefunctionaris.

• Samen met een collega verzorgen van de instroom op de projecten en op verzoek begeleiden van diverse managers bij complexe instroom situaties zoals “herstel” of Marktplein uitvragen. Dit is tot en met de autorisaties/onboarding instructies.
• Verantwoordelijk voor het samenstellen van de personele rapportages, voor heel Cluster Sociaal, en de verzending aan het management.
• Vertalen van uitdagingen in samenwerking tussen PnO, FA en BC.
• Eerste aanspreekpunt met betrekking tot de inhuur van externen en uitzendkrachten voor zowel management als externe partijen.
  Als projectleider informeer en adviseer je managers en personeelsadviseurs met betrekking tot personeelsverloop inclusief externe inhuur.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau;
• Je bent in het bezit van een erkende afgeronde academische opleiding op het gebied van statistiek;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je hebt minimaal10 jaar ervaring als personeelsadviseur in de publieke sector;
• Je hebt tenminste vijf jaar ervaring als personeelsadviseur in de financiële dienstverlening.

Wensen:

• Je hebt recente ervaring met Socrates (bij de G4);
• Je bent goed op de hoogte van de regelgeving rondom inhuur externen, licht deze toe in de motivatie (dit wordt onderdeel van het gesprek);
• Je bent in de gelegenheid om minimaal vier dagen per week op kantoor (Amsterdam) aanwezig te zijn.