Projectleider opdrachtgeverschap omgevingsdienst (OD)

Introductie

Voor de directie Ruimte & Duurzaamheid van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een projectleider opdrachtgeverschap omgevingsdienst (OD). Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Je gaat aan de slag bij de afdeling Strategie, die bestaat uit circa 85 professionals verdeeld over vier teams. De afdeling werkt aan onderzoek, visievorming, beleidsvorming en programmering voor de duurzame ruimtelijke ontwikkeling van Amsterdam. De afdeling Strategie is onderdeel van de directie Ruimte & Duurzaamheid.

De vier teams binnen Strategie zijn:

1. Team Metropool: Beleid en bestuurlijke samenwerking op bovenstedelijke schaal.
2. Team Nieuwe Opgaven: Onderzoek en voorbereiding van nieuw beleid.
3. Team Duurzame Beleidsrealisatie: Vertaling van stedelijk beleid naar gebiedsniveau.
4. Team Stad: Beleid voor de fysieke leefomgeving op stedelijk niveau.

Het opdrachtgeverschap voor de Omgevingsdienst is geplaatst bij Team DBR. Dit team zal vanaf begin 2026 onderdeel worden van de nieuw te vormen afdeling Implementatie & Advies.

Functieomschrijving

In deze functie ligt een belangrijk accent op het financieel beheer, de relatie met de P&C-cyclus, financiële verantwoording en het verbeteren van de governancestructuur. Je geeft invulling aan het eigenaarschap, fungeert als aanspreekpunt voor de uitvoering van taken door de Omgevingsdienst (OD) en werkt samen met interne partners aan de opgelegde bezuinigingstaakstelling.

Als projectleider vervul je een brugfunctie tussen de gemeente Amsterdam (opdrachtgever) en de OD (opdrachtnemer). Je hebt een verbindende en adviserende rol, met een sterke nadruk op probleemoplossing en het versterken van de samenwerking, zowel binnen de gemeente als tussen de gemeente en de OD.

Je pakt een grote verscheidenheid aan taken op, variërend van de voorbereiding van de jaarlijkse Uitvoeringsovereenkomst (UVO) en het opdrachtgeversoverleg tot strategische advisering aan de opdrachtgever en wethouder over concrete risico- en aandachtsdossiers.

Samenwerking en RolopdelingJe werkt nauw samen met een collega-projectleider en jullie moeten elkaar kunnen vervangen of aanvullen. Met het oog op de doorontwikkeling van het opdrachtgeverschap wordt gestreefd naar meer complementariteit:

Huidige collega: Focust op strategisch-inhoudelijke dossiers en de beleidsmatige samenwerking met de OD.
Nieuwe collega (deze functie): Focust meer op de financiële en procesmatige inrichting en verantwoording, en het inrichten van een verbeterde governancestructuur.

Taken op een gemiddelde werkdag

• (Mede) opstellen en aansturen van de Uitvoeringsovereenkomst en kaderbrief voor de Omgevingsdienst.
• (Mede) opstellen en aansturen van de Jaarrapportage.
• Uitvoeren van budgetbeheer, financiële advisering en (mede) opstellen van tussenrapportages.
• Organiseren van afstemming met het VTH-uitvoeringsprogramma.
• Beheren van relaties met contractpartners binnen en buiten de gemeente Amsterdam.
• Onderhouden van de relatie met Amsterdams beleid, uitvoering en handhaving.
• Adviseren van ambtelijke opdrachtgevers, wethouders, college en raad.
• Ondersteunen en voorbereiden van wethoudersstaven met betrekking tot de OD.
• Beantwoorden van relevante pre-adviezen en moties.
• Schrijven van annotaties en adviezen voor de wethouder(s) als lid van het DB en AB van de Omgevingsdienst.
• Initiëren van afspraken over procesverbetering en informatiebeheer. 

Functie-eisen

• Je hebt op cv aantoonbaar minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• Je hebt op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring als adviseur/projectleider/programmamanager in het veld van de fysieke leefomgeving en/of bestuurlijke (besluitvormings)processen of ambtelijk procesinrichting in de afgelopen 7 jaar;
• Je hebt op cv aantoonbaar werkervaring met financiële processen (P&C-cyclus);
• Je hebt op cv aantoonbaar werkervaring met omgevingsbeleid, vergunningverlening en de besluitvormingsprocessen in de afgelopen 3 jaar.

Wensen:

• Je hebt op cv aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring in het veld van de fysieke leefomgeving en/of bestuurlijke (besluitvormings)processen of ambtelijk procesinrichting in de afgelopen 10 jaar. (50%);
• Je hebt op cv aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring als adviseur/projectleider/programmamanager binnen een gemeente in het veld van de fysieke leefomgeving en/of bestuurlijke (besluitvormings) processen of ambtelijk procesinrichting. 

Competenties

• Omgevingsbewustzijn;
• Analytisch vermogen;
• Samenwerken;
• Relatiebeheer;
• Resultaatgerichtheid;
• Overtuigingskracht.