Projectassistent

Introductie

Voor het ingenieursbureau van de gemeente Rotterdam zijn wij voor 32 - 40 uur per week op zoek naar een projectassistent. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

Het Ingenieursbureau is de plek om mee te werken aan de ontwikkeling van Rotterdam. Zij zijn de engineers achter de realisatie en begeleiding van stedelijke infrastructurele projecten vanaf het aanleggen en reconstrueren van wegen en waterwegen tot riolering en groen. Met geavanceerde technieken, ervaren collega’s en enthousiaste trainees kan jij de uitdaging aangaan om jouw bijdrage te leveren aan de stad Rotterdam. Heeft dit jouw interesse en werk jij graag mee aan de uitbreiding van de haven, de bouw van een nieuw stadion of de ontwikkeling van een modern stadscentrum? Dan is het ingenieursbureau van gemeente Rotterdam de plek voor jou!

De organisatie

Zij zijn van goede en groene groei. De stad vormgeven en in vorm houden. De skyline van Rotterdam. De diversiteit aan bedrijven en publieke instellingen. De bereikbaarheid van stad en regio. De internationale handelsgeest, ondernemerskracht, ambitie en daadkracht. Het zijn allemaal voorbeelden van hoe Stadsontwikkeling samenwerkt met bewoners en ondernemers aan de voorspoed van de stad. Sinds 2016 is daar een extra opgave bijgekomen en dat is ‘groene groei’: vooruitgang die klimaatvriendelijker, beter voor het milieu en op een circulaire gedachte gebouwd is. Stadsontwikkeling bouwt dus aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad. Met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. 

Waar zij van zijn

Samen met Rotterdammers en verschillende partners geven we vorm aan de stad en houden ze de stad in vorm. Kies jij voor Stadsontwikkeling, dan is de kans groot dat je ideeën ontwikkelt die een duidelijk stempel achterlaten op Rotterdam. Je gaat vernieuwing en vooruitgang dromen, tegelijkertijd zit je zelf aan de knoppen om groei samen met de stad te realiseren. Stadsontwikkeling is er voor mensen die behoeftes zien, de ruimte pakken, ervoor durven gaan en het waarmaken. 

Functieomschrijving

Jij bent van het bieden van de perfecte ondersteuning. Met jouw ervaring weet jij als geen ander wat er nodig is om het project naar het gewenste resultaat te leiden. Jij zorgt ervoor dat het project in alle fases soepel verloopt en dat alle partijen op de hoogte zijn van nieuwe ontwikkelingen en belangrijke informatie.

Jouw functie 
ELLBRU is voor het Ingenieursbureau van de gemeente Rotterdam op zoek naar een nieuwe collega die mee wil helpen de projecten die er worden gedaan in goede banen te leiden. Samen met jou zorgen zij ervoor dat wijken, wegen en groen in topconditie blijven en dat bewoners, bezoekers en bedrijven Rotterdam een prettige stad vinden om in te wonen, te werken en te ontspannen. Het Ingenieursbureau zoekt niet alleen voortdurend naar innovatieve oplossingen maar streeft ook naar continue verbetering van de eigen werkprocessen. Jij kunt daar een belangrijke bijdrage aan leveren.

De volgende werkzaamheden behoren tot het takenpakket:

• Het verzorgen van de omgevingscommunicatie;
• Het beheren van een projectenpostbus;
• Agendabeheer;
• Het maken van afspraken;
• Het voorbereiden van overleggen;
• Het maken van verslagen;
• Het opstellen van actie- en besluitenlijsten;
• Het maken en bewaken van planningen;
• Het bewaken van acties en zo nodig het begeleiden ervan.

Functie-eisen

Je bent een teamspeler die anderen graag ontzorgt. Je bent zorgvuldig en precies bij het uitvoeren van je taken, levert tijdig het afgesproken resultaat en koppelt op tijd terug (accuratesse). Je anticipeert op veranderende omstandigheden en schakelt gemakkelijk tussen je eigen werk en dat van anderen (flexibiliteit). Bij contacten van verschillende niveaus houd je rekening met verschillende behoeften en belangen, herkent tegenstellingen en kiest een geschikte aanpak. In een gesprek neem je zo nodig het initiatief en je luistert actief, vat samen, vraagt na bij de ander en maakt gevoelens bespreekbaar (communiceren). Je weet personen met uiteenlopende belangen op één lijn te krijgen. Je maakt en houdt je aan afspraken en bewaakt naleving van afspraken van anderen in de werkomgeving. Je bent in staat eigen en andermans werkzaamheden te benoemen in concrete doelen (resultaatgerichtheid), een realistische planning op te stellen en het werk van anderen te structureren (planmatig werken) en de planning en voortgang te bewaken en zo nodig in te grijpen (voortgang bewaken). Tot slot beschik je over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Eisen

• Je hebt een technische HBO-opleiding afgerond met minimaal 2 jaar relevante werkervaring (soortgelijke rol), opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
• Je hebt kennis van projectmatig werken en projectbeheersing;
• Je hebt ervaring in het organiseren van afspraken en bijeenkomsten met externe partijen.

Wensen

• Je hebt binnen de afgelopen 5 jaar gewerkt bij een overheidsingenieursbureau;
• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding Civiele techniek;
• Je hebt ervaring met civieltechnische projecten die in uitvoering zijn.