Jr. projectleider logistiek

Introductie

Voor het cluster Verkeer en Openbare ruimte van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 24 - 32 uur per week op zoek naar een junior projectleider logistiek. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

De directie Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR) staat voor de bereikbaarheid, de veiligheid, de inrichting en de kwaliteit van de openbare ruimte van Amsterdam. Vanuit V&OR werkt het programma Stedelijke Logistiek aan de balans tussen de bevoorrading van de stad en de impact op de leefbaarheid in de stad, met lichte, schone en slimme logistiek als belangrijkste doelen. Het programma werkt nauw samen met andere programma’s en gemeentelijke onderdelen. Er zijn goede contacten met de logistieke branche en met kennisinstellingen om samen tot goede en haalbare oplossingen te komen. De maatregelen voor stedelijke logistiek staan in nadrukkelijke relatie met programma’s zoals hubs, verkeersveiligheid, luchtkwaliteit, kades en bruggen en touringcar en de Agenda Autoluw.

Functieomschrijving

Logistiek vormt de bloedsomloop van de stad; het gaat er over om te zorgen dat iedereen elke dag zijn boodschappen kan doen, kan lunchen bij het café op de hoek, een concert kan bezoeken, een aannemer kan inhuren om iets te repareren of te verbouwen, zorgen dat de ziekenhuizen en andere zorginstellingen mensen beter kunnen maken en verplegen, dat er huizen gebouwd kunnen worden, dat scholen leerlingen kunnen laten leren en wij Amsterdammers kunnen ontvangen in onze Stadsloketten.

Het programma Stedelijke Logistiek richt zich op de vraag hoe de gemeente ervoor zorgt dat Amsterdam goed bevoorraad wordt en tegelijkertijd ook leefbaar en veilig blijft. Het programma is de spil in de samenwerking tussen de gemeente, bedrijfsleven, kennisinstellingen en andere logistieke partijen. Een belangrijke rol voor het programma is ervoor te zorgen dat de gemeente in alle verschillende rollen goed gaat sturen op logistiek. Daarbij is bijvoorbeeld veel aandacht voor transport over water, bouwlogistiek en logistieke hubs, maar er wordt ook veel advies gegeven in de verschillende gebieden, waarbij ook veel pilots en onderzoeken worden gedaan.

Het programma Stedelijke Logistiek is op zoek naar een junior projectleider die bijdraagt aan de ontwikkeling en structurering van het programma Stedelijke Logistiek en ondersteunt bij de inhoudelijke invulling van de vraagstukken, met name op het gebied van communicatievraagstukken.

Werkzaamheden

• Het verrichten van organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de programmamanager en medewerkers van het programma:
• Opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten, rapportages en planningen;
• Voorbereiden/organiseren van vergaderingen, inclusief notuleren, bijhouden van het smoelenboek en het introductiedocument voor nieuwe medewerkers;
• Bijdragen aan de structurering en professionalisering van het programma (veelal samen met de programmacoördinator);
• Agendabeheer programmamanager;
• Bijhouden en beantwoorden algemene mailbox van het programma;
• ​​Het ondersteunen van de projectleider Communicatie en Samenwerking, zowel bij de inhoudelijke invulling (bijv. informatie verzamelen, ordenen, communicatiekansen) van de vraagstukken als bij het organiseren van bijeenkomsten;
• Het maken van content voor de website Logistiek020, de sociale media kanalen van Logistiek020 en overige interne en externe media (zowel geschreven inhoud, maar ook beeld). Dit kan variëren van korte inhoudelijke berichten tot interviews en reportageachtige verhalen;
• Afhankelijk van kennis en ervaring: begeleiden van onderzoeken, ondersteunen of zelfs deels sturen bij projecten en pilots.

Functie-eisen

• Je beschikt over een erkende hbo-diploma richting business- en projectmanagement of minimaal 1 jaar werkervaring;
• Beschrijf in maximaal 1 A4 waarom jij de meest geschikte kandidaat bent voor deze opdracht en beschrijf daarnaast de mate waarin hij/zij zelfstandig en proactief is;
• Beschrijf hoe jij complexe informatie begrijpelijk kan overbrengen naar diverse belanghebbenden;
• Je beschikt over aantoonbare kennis van projectmatig werken in een stedelijke omgeving (minimaal 1 jaar); bij voorkeur met logistieke opgaven in een organisatie;
• Je hebt ervaring in het creëren van nieuwsberichten en enthousiasme voor het interviewen van ondernemers en schrijven van projectreportages;
• Je hebt ervaring met samenwerken met verschillende partijen met verschillende belangen en draagt effectief bij aan het beoogde resultaat;
• Je hebt actuele en actieve kennis van en ervaring met kantoorautomatisering (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Je dient minstens twee dagen per week fysiek op kantoor aanwezig te zijn, namelijk op dinsdag en donderdag;
• Je hebt ervaring met (complexe) gemeentelijke processen;
• Je bent in staat om flexibel om te gaan met de werkzaamheden en bereid om nieuwe taken op te pakken.