Office assistent

Introductie

Ben jij een sociale en nauwkeurige office assistent die op zoek is naar een nieuwe uitdaging? En ben jij een ster in plannen en organiseren? Lees dan snel verder!

Organisatie

Onze opdrachtgever is een vastgoed bedrijf dat zich bezighoudt met het verduurzamen van bestaand vastgoed. Dit doen ze door duurzame plannen te maken voor de renovatie en het onderhoud van de gebouwen. Tijdens de renovatie of het onderhouden begeleiden zij bewoners voor, tijdens en na de werkzaamheden. Het bedrijf bestaat al ruim 125 jaar en bestaat uit medewerkers die betrokken zijn en alle werkzaamheden zelf uitvoeren. Gemiddeld werken ze aan meer dan 9000 objecten per jaar en werken ze samen met coöperaties, het onderwijs en zorginstellingen.

Functieomschrijving

In de rol van office assistent ondersteun je de planvoorbereidingsafdeling en ben je verantwoordelijk voor een aantal office-taken.

Je houdt je dagelijks onder andere bezig met:

• Planvoorbereiders ondersteunen met het opstellen van verschillende documenten voor leveranciers en onderaannemers;
• Bewaken van opdrachten;
• Coördineren en verzenden van inspectiebrieven;
• Bewaken van de voortgangscontrole van projecten in de calculatie;
• Inbox en telefoon van de vestiging beheren;
• Documenten bewerken en perfectioneren;
• Bezoekers ontvangen en begeleiden;
• Beheren van facilitaire zaken, jij bent hierin het eerste aanspreekpunt;
• Documenten ordenen en archiveren.
  
  

Je werkt in deze rol voor één of twee projectteams en komt te werken in een jong en enthousiast team bestaande uit 20 collega's. 

Functie-eisen

In de rol van office assistent beschik je over de volgende punten:

• MBO diploma in de richting van administratief medewerker, management assistent of secretaresse;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve rol;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands;
• Plannen en organiseren;
• Je kan goed functioneren in teamverband;
• Nauwkeurig;
• Klantgericht.