Projectassistent

Introductie

Ben jij een ervaren projectassistent die de juiste prioriteiten weet te stellen en nauwkeurig werkt? Ben je daarnaast klantgericht en beheers je de Nederlandse taal perfect? Dan is deze vacature wellicht een perfecte match!

Organisatie

Onze opdrachtgever is een vastgoed bedrijf dat zich bezighoudt met het verduurzamen van bestaand vastgoed. Dit doen ze door duurzame plannen te maken voor de renovatie en het onderhoud van de gebouwen. Tijdens de renovatie of het onderhouden begeleiden zij bewoners voor, tijdens en na de werkzaamheden. Het bedrijf bestaat al ruim 125 jaar en bestaat uit medewerkers die betrokken zijn en alle werkzaamheden zelf uitvoeren. Gemiddeld werken ze aan meer dan 9000 objecten per jaar en werken ze samen met coöperaties, het onderwijs en zorginstellingen.

Functieomschrijving

In de rol van projectassistent ondersteun jij projectleiders van verschillende projecten bij de werkvoorbereiding, administratieve werkzaamheden en de correspondentie. In de rol ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Deelnemen aan klantteams;
• Contact onderhouden met opdrachtgevers, bewoners, gemeenten, onderaannemers en leveranciers;
• Ondersteuning bieden bij de inkoop, uitvoering, bewonerscommunicatie en nazorg van projecten;
• Maken van overeenkomsten van onderaannemingen;
• Opstellen van werkplannen en V&G-plannen;
• Opvolging van de ketenaansprakelijkheid;
• Regelen van (omgevings)vergunningen en bouwplaatsaansluitingen;
• Overige administratief ondersteunende werkzaamheden.
  
  

Samen met jouw collega projectassistenten vormen jullie een hecht team en staan jullie onder leiding van de operationeel manager. Voor twee dagen per week sta je back-up voor het secretariaat, dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het aannemen van de telefoon en het verwelkomen van bezoek.

Functie-eisen

In de rol van projectassistent beschik je over de volgende punten:

• MBO+/HBO werk-en denkniveau;
• In het bezit van een afgeronde secretariële opleiding en in het bezit van bouwkundige kennis;
• Ervaring met MsOffice en Sharepoint is een pré;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal (zowel in woord als geschrift);
• In staat om teksten en correspondentie op te stellen;
• Nauwkeurig, proactief en klantgericht.