Projectmedewerker isolatie aanpak

Functieomschrijving

Door jouw proactieve en doortastende houding loopt het project Isolatie Aanpak altijd op rolletjes. Jij weet namelijk wat nodig is om een project tot een organisatorisch succes te brengen. Hierdoor krijgen Rotterdammers meer grip op hun energierekening en kunnen zij genieten van meer wooncomfort.

Jouw functie 
De afdeling Duurzaamheid is hard op zoek naar een enthousiaste projectondersteuner. Binnen deze functie ga je aan de slag als duizendpoot in het team van de Isolatie Aanpak. 
Het team is net gestart en op zoek naar een organisatie- en communicatietalent om het project in zes verschillende gebieden te laten vliegen. 
Als projectondersteuner ben je de spin in het web binnen het team. Je fungeert als aanspreekpunt voor zaken t.a.v. de projectondersteuning en ben je verantwoordelijk voor de externe en interne communicatie. Je organiseert bewoners- en informatiebijeenkomsten. Je rol bestaat uit het vastleggen en waar nodig najagen van afspraken, zowel binnen het team als daarbuiten met bewoners of externe partijen. Daarnaast organiseer je acties in de wijk, verzorg je flyeracties, nieuwsbrieven en beantwoord je bewonersvragen of stuurt deze door naar de juiste personen in de organisatie.  Binnen de Isolatie Aanpak zullen er telkens nieuwe deelprojecten worden gestart. Je bewaakt de doelen van deze projecten en zorgt ervoor dat het team op de hoogte blijft en waar nodig wordt afgestemd. Het zelfstandig opzetten van deelprojecten behoort nadrukkelijk tot het takenpakket. 

Verder bestaan je werkzaamheden uit:

• Het organiseren en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten (zowel intern als extern).
• Het bewaken van acties en zorgdragen voor het nakomen van gemaakte afspraken.  
• Het opstellen en actualiseren van projectadministratie inclusief de mijlpalen.
• Het bijhouden van lessen die tijdens de projecten worden opgedaan.
• Het beantwoorden van vragen (intern en extern), bijvoorbeeld van bewoners.
• Het initiëren van nieuwe deelprojecten.
• Het bewaken van het behalen van de gestelde doelen.
• Het notuleren van overleggen binnen het team.

Ons aanbod

Als projectmedewerker isolatie aanpak voor de gemeente Rotterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een baan van 32 uur per week;
• Salarisschaal 9: (€3.524 - €5.033)
• Datum verificatiegesprek: Week 50/51
• Binnen de gemeente wordt regelmatig vanuit huis gewerkt. Collega’s komen echter geregeld naar kantoor om samen te werken, ervaringen te delen en elkaar te zien — dat maakt het werk net wat leuker. Op dinsdagen zijn de gezamenlijke (afdelings) overleggen gepland en is het fijn als je fysiek aanwezig kan zijn. Dit is overigens geen verplichting. Voor het vergaderen en digitaal ontmoeten wordt er gebruik gemaakt van MS Teams. Wanneer aanwezigheid op locatie nodig is, vindt dat doorgaans plaats op de genoemde werklocatie.
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 10 december.

Functie-eisen

Je bent in je element als je in onze dynamische omgeving structuur en overzicht kan aanbrengen. Als enthousiaste projectondersteuner sta jij te springen om meters te maken. Jij hebt een proactieve werkhouding en voelt goed aan wat de prioriteiten zijn. Jij weet namelijk wat er nodig is en denkt mee over de mogelijke verbeterprocessen. Daarnaast ben je gewend om te werken aan complexe dossiers en in staat het overzicht te behouden in je werkzaamheden. Je schakelt hierbij snel, een spoedvraag die binnenkomt pak je gewoon op. Door jouw zelfstandige en pragmatische houding weet jij de projectleider en de adviseurs te ontzorgen. Jij bent immers een aanpakker, en voegt de daad bij het woord. Verder ben je communicatief vaardig, en ben je in staat om vragen van bewoners op een nette en duidelijke manier te beantwoorden. Je bent een topper in communicatie en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als schrift. De functie is in ontwikkeling door de snelle veranderingen op het gebied van de energietransitie. We stimuleren je om je eigen verantwoordelijkheid te pakken, en het werk naar eigen inzicht in te delen. Het zelfstandig initiëren van een nieuw deelproject hoort nadrukkelijk tot de mogelijkheden. Bij al deze zaken weet je hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Kortom, je bent een stressbestendig organisatietalent. Je hebt plezier in het ontdekken van nieuwe wegen om Rotterdammers te bereiken met onze communicatie en weet verbinding te maken met alle Rotterdammers.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde opleiding op mbo-niveau 4;
• Je hebt hebt kennis van en ervaring met standaard MS Office-applicaties als Teams, Word, Outlook, Excel, en PowerPoint;
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met projectmanagement;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in het organiseren van evenementen, opgedaan in de afgelopen 10 jaar;
• Je hebt werkervaring in behoefteonderzoek.

Wensen

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris, opgedaan in de afgelopen 10 jaar;
• Je hebt werkervaring met bewonersparticipatie of ledenraadpleging;
• Je hebt werkervaring met Dynamics;
• Je hebt werkervaring met Google Ads en Analytics;
• Je hebt werkervaring met social media;
• Je hebt de opleiding Nima B essentials, Nima A en NGPR-A afgerond;
• Je hebt affiniteit met de energietransitie.