Property manager

Wat doet een property manager?

Als property manager ben je verantwoordelijk voor het vaststellen en organiseren van onderhoud aan bestaand vastgoed van de klanten van de opdrachtgever. Hierin beoordeel je de technische staat en de specifieke situatie en zet je deze af tegen de geldende normen en gekozen vastgoedstrategieën.

Een aantal van je verantwoordelijkheden zijn:

• Afspraken maken met leveranciers;
• Geplande werkzaamheden en bijbehorende consequenties afstemmen met alle partijen;
• Toezien op de uitvoering.

 
Dit alles doe je volgens vaste procedures en wet- en regelgeving. Daarnaast zorg je ook voor een juiste en volledige vastlegging voor een correcte informatievoorziening.

Beheer variaties binnen property management

Het takenpakket van een property manager bestaat uit drie verschillende soorten beheer. Zo ben je verantwoordelijk voor het:

• Technisch beheer: zoals het energiemanagement en het oplossen van lekkages of andere technische issues;
• Commercieel beheer: hierbij draait het om de doelstelling van het vastgoed, het uitvoeren van analyses en het onderhouden van contacten met potentiële huurders;
• Administratieve beheer: zoals het afsluiten van huurcontracten en het incasseren van de huur.

 
De belangrijkste taken van een property manager omvatten het organiseren van het onderhoud aan vastgoed, het bewaken van de realisatie van het onderhoud en het signaleren van mogelijke verbeteringen.

Een andere belangrijke taak van een property manager is het handhaven van de lokale wetgeving en regelgeving met betrekking tot onroerend goed. Dit omvat o.a. het voldoen aan bouwvoorschriften, het aanvragen van de benodigde vergunningen en het op de hoogte blijven van eventuele veranderingen in de wetgeving.

Over het algemeen vereist het beheer van onroerend goed een unieke combinatie van vaardigheden, waaronder een uitgebreide kennis van vastgoedbeheer, financieel management, communicatie en klantenservice. Property managers zijn daarom van onschatbare waarde voor vastgoedeigenaren die hun eigendommen willen beheren en onderhouden zonder zich zorgen te maken over de dagelijkse details.

Waar werkt een property manager?

Een property manager kan werken voor een verscheidenheid aan organisaties, waaronder vastgoedbeheerbedrijven, vastgoedeigenaren of huurdersverenigingen. Afhankelijk van het type vastgoed dat ze beheren, kunnen property managers zich specialiseren in residentiële, commerciële, industriële of institutionele vastgoed.

Vastgoedbeheerbedrijven (ofwel adviesbureaus) zijn organisaties die zich richten op het beheer en onderhoud van onroerend goed namens vastgoedeigenaren. Property managers die bij een vastgoedbeheerbedrijf werken zijn verantwoordelijk voor het beheer van een portefeuille van onroerend goed namens verschillende eigenaren.

Daarnaast kunnen property managers ook direct in dienst zijn bij vastgoedeigenaren, zoals vastgoedontwikkelaars, particuliere investeerders of vastgoedbeleggingsfondsen. In deze rol zal de property manager vaak verantwoordelijk zijn voor het beheer van een of meerdere vastgoedobjecten van de eigenaar.

Ongeacht waar je aan de slag gaat, zijn de taken van een property manager over het algemeen hetzelfde. Property managers kunnen hun werkzaamheden hybride uitvoeren: zowel op kantoor als op locatie. Ze besteden veel tijd aan het bezoeken van eigendommen om te inspecteren op onderhoudsbehoeften en om (technische) gebreken op tijd op te sporen en passende actie te ondernemen.

Hoe word je een property manager?

Er is geen vastgestelde route om property manager te worden, maar het hebben van een afgeronde hbo-diploma richting vastgoed, bouw, (technische) bedrijfskunde, management of een gerelateerd veld kan een voordeel zijn.

Maar wat voor soort persoonlijkheid heeft een property manager nodig? Het is belangrijk dat je over uitstekende communicatie-, organisatorische- en probleemoplossende vaardigheden beschikt en technisch onderlegd bent. Verder ben je flexibel, kostenbewust, klantgericht en een aanpakker met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Tenslotte moet je bekend zijn met de lokale wet- en regelgeving.

Het behalen van een certificering zoals het Certified Property Manager (CPM) of Accredited Residential Manager (ARM) kan ook een goede manier zijn om je kansen op het verkrijgen van deze baan te vergroten.

Wat verdient een property manager?

Het salaris van een property manager is afhankelijk van verschillende factoren, zoals de locatie, het type vastgoed dat wordt beheerd, de grootte van het (vastgoedbeheer)bedrijf en de kennis en ervaring van de property manager. Over het algemeen ligt het salaris van een property manager tussen de €35.000 en €70.000 per jaar.

Dit salaris wordt ook vaak bepaald door de hoeveelheid verantwoordelijkheden die bij de functie horen. Property managers die verantwoordelijk zijn voor een groot aantal woningen of commerciële gebouwen kunnen vaak hogere salarissen verwachten dan property managers die verantwoordelijk zijn voor slechts een paar eigendommen.

Naast een vast salaris, kan een property manager ook bonussen of commissies ontvangen op basis van de prestaties van het beheerde onroerend goed. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als een verhuureenheid met succes wordt verhuurd of als het vastgoedbeheerbedrijf een hogere winst behaalt dan verwacht.