Technisch vastgoedmanager

Introductie

Voor het onderdeel gemeentelijk vastgoed van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een technisch vastgoedmanager. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

De functie is onderdeel van de directie facilitair Bureau en valt binnen het team Technisch Beheer en onderhoud van de afdeling Huisvesting. De afdeling Huisvesting is verantwoordelijk voor het op efficiënte en effectieve manier onderhouden, technisch beheren en in stand houden van gebouwen en installaties en het utiliteitsmanagement (afval, water, energie). Naast deze verantwoordelijkheden die het Facilitair Bureau al had, komen daarbij nieuwe taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot huisvesting. Het gaat hierbij met name om huisvestingsvisie en –strategie, ruimtegebruik (welke directie zit waar) en onderhoud. De afdeling bestaat uit drie teams: Projecten & Strategie, Technisch Beheer & Onderhoud en Data & Advies. 

Het team Technisch Beheer en Onderhoud kent de volgende resultaatgebieden:

Preventief en vervangingsonderhoud (MJOP)

Het Facilitair Bureau richt zich hierbij op het preventief onderhoud conform de afspraken met Gemeentelijk Vastgoed. Hierbij wordt gewerkt met een Meerjaren Investerings en Onderhouds Planning (ook wel Begroting). Dit instrument maakt het mogelijk om dynamisch om te gaan met het onderhoud waarbij de focus ligt op zo laag mogelijke exploitatiekosten en zo min mogelijk verstoringen. Hoe beter het preventief onderhoud wordt uitgevoerd, hoe minder correctief onderhoud er nodig is.

Correctief onderhoud

Correctief onderhoud betreft alle technische verstoringen op locaties. Het kan hier gaan om een lift die defect is tot lampen die niet meer werken. Op het gebied van correctief onderhoud ligt de opgave om vooral te kijken welke taken rechtstreeks door het locatieteam uitgevoerd kunnen worden en wanneer inzet vanuit de afdeling Huisvesting nodig is.

Functieomschrijving

Het doel van de functie is het organiseren en laten uitvoeren van technisch onderhoud aan meerdere objecten op basis van meerjaren onderhoudsplannen en uitgevoerde gebouwinspecties (regierol). Betrekt hier relevante wet- en regelgeving (Nen-normen, energielabel, keuringen van installaties, zoals luchtverversing, liften) Geeft opdracht tot uitvoering van gepland technisch onderhoud aan gebouwen aan de Technisch Service Coördinator op basis van meerjaren onderhoudsplannen en voert de regie op de planning; 

• Bepaalt aan de hand van risicoanalyses (opgesteld door Inspecteurs Vastgoed uit Team Data en Advies) de noodzaak van correctief onderhoud, betrekt hierbij zo nodig extern advies;
• Gebruikt zijn/haar technisch inhoudelijke kennis bij de planning en uitvoering van onderhoudsplannen om de energiedoelstellingen te behalen;
• Legt financiële verantwoording af met betrekking tot de inzet van middelen aan de eigenaar c.q. opdrachtgever;
• Houdt toezicht op de uitvoering van de afgesloten contracten;
• Coördineert diverse uitvoeringsprojecten zoals verbouwingen. Verstrekt daarbij uitvoeringsopdrachten aan Projectleiders Techniek van het Team Projecten en Strategie of derden. 

De Technisch vastgoedmanager is samen met een Technisch Service Coördinator gekoppeld aan meerdere objecten/panden. Heeft daarbij een regierol en stuurt inhoudelijk en planmatig aan, terwijl de TSC-er de rol van uitvoeringsbegeleider heeft.

Functie-eisen

• Minimaal 3 jaar ervaring met technisch onderhoud op verschillende type objecten;
• Kennis van Wet en regelgeving rondom Nen-normen, energielabel, keuringen van installaties, zoals luchtklimaat, liften);
• Minimaal 3 jaar ervaring met aansturen van contractpartijen en beheersing van de regierol. 

Wensen:

• Ervaring binnen een ambtelijke organisatie.

Competenties:

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.