Projectmanager maatschappelijk vastgoed

Organisatie

De gemeentelijke organisatie van Amsterdam bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven stadsdelen. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, de burgemeester en wethouders de stad. De clusters (Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer) werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk doen en directe ondersteuning bieden aan bewoners.

Cluster Ruimte en Economie

Het cluster Ruimte en Economie creëert de ruimtelijke en economische randvoorwaarden om Amsterdam te laten uitgroeien tot een sterke metropool. Het werkt aan bereikbaarheid, duurzaamheid, leefmilieus en economische ontwikkeling op alle schaalniveaus, van portiek tot metropool. Het cluster omvat 13 onderdelen met grote diversiteit.

Grond en Ontwikkeling en Projectmanagementbureau

Organisatieonderdeel Grond en Ontwikkeling geeft vorm aan de groei en ontwikkeling van Amsterdam en realiseert gemeentelijke doelstellingen op gebieds- en vastgoedontwikkeling. Kerntaken: bouwrijp maken en uitgifte van grond in erfpacht, beheer van onroerend goed en financieel-economische begeleiding/management van ruimtelijke projecten. Het Projectmanagementbureau verzorgt project-, proces- en programmamanagement in het ruimtelijk, sociaal en economisch domein (o.a. gebiedsontwikkeling, sociaal domein, verkeer en vervoer en maatschappelijk vastgoed), met een open, flexibele organisatie en circa 600 medewerkers.

Functieomschrijving

Amsterdam bouwt aan een complete en ongedeelde stad. Vanuit verschillende gemeentelijke directies werken we aan een inclusieve stad door het realiseren van vastgoed voor Jeugd-, Zorg- en Basisvoorzieningen (JZB), zoals buurtkamers, jongerencentra, ruimte voor Ouder- en Kindteams, woonzorgvoorzieningen en buurtteams. Vanwege het wegvallen van een projectmanager zoeken we een vervanger binnen een enthousiast team dat projecten verdeelt en kennis uitwisselt.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

Als projectmanager ben je het eerste inhoudelijke aanspreekpunt voor de opdrachtgever en verantwoordelijk voor de realisatie van projecten vanaf de definitiefase tot en met de oplevering/overdracht naar de beheerfase. We werken met toetsprojecten (controlerende rol van project- en bouwmanager; realisatie door derden, afhankelijk van Grond & Ontwikkeling) en bouwprojecten (eigen ontwikkeling; verantwoordelijkheid voor realisatie bij project- en bouwmanager).

• Maken van een plan van aanpak en/of kostenraming.
• Opstellen van een businesscase inclusief investeringsraming.
• Communicatie, participatie en stakeholdermanagement.
• Duurzaamheid borgen binnen projecten.
• Inkoop en eventuele aanbestedingen.
• Planning en voortgangsbewaking.
• Betrekken en afstemmen met stakeholders (gebruikers, omgeving, architect, aannemer) om de voorziening tot stand te brengen.
• Fasedocumenten laten vaststellen in de stuurgroep en zorgdragen voor onderliggende documenten (ontwerp, investeringsraming, businesscase) volgens bestaande formats en procedures.
• De bouwmanager begeleidt het bouwproces; jij escaleert tijdig naar de opdrachtgever, bewaakt GROTICK en verantwoordelijkheden.
• Zelfstandig werken en actief kennis uitwisselen met projectmanagers, Maatschappelijke Voorzieningen en Gemeentelijk Vastgoed.
   
   

Functie-eisen

• Hbo of wo werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring met project- en procesmanagement van vastgoed, of minimaal 3 jaar ervaring met een coördinerende rol in bouw- en ruimtelijke processen.
• Aantoonbare kennis van exploitatie- en beheerfase van vastgoed.
• Aantoonbare kennis van complexe vraagstukken van maatschappelijke voorzieningen, bij zowel nieuwbouw- als transformatieprojecten.

Wensen:

• Voldoende kennis van bouwmanagement (inclusief fases van aanbesteding) om een bouwmanager aan te sturen, producten te beoordelen en bekend te zijn met GROTICK.
• Ervaring met het opstellen en/of toetsen van een plan van aanpak, kostenraming en businesscase.
• Bij voorkeur kennis van de specifieke Amsterdamse situatie en regels, en kunnen opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving binnen een grote gemeentelijke organisatie.

Competenties:

• Analytisch vermogen: Hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden, vraagstellingen uitsplitsen en logische verbanden leggen.
• Omgevingsbewustzijn: Goed geïnformeerd zijn over relevante ontwikkelingen en deze effectief benutten voor functie of organisatie.
• Samenwerken: Constructief bijdragen aan gezamenlijke resultaten en relaties binnen het team.
• Relatiebeheer: Persoonlijke relaties opbouwen, onderhouden en benutten met klanten en contactpersonen.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen en vasthouden tot het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Invloed uitoefenen op basis van persoonlijk overwicht; ideeën duidelijk en stellig communiceren.