Projectmanager

Functieomschrijving

De directie Subsidies en Inkoop Sociaal binnen de gemeente Amsterdam streeft naar continue verbetering van haar interne werkprocessen en dienstverlening. In dit kader is een programma opgezet dat zich richt op de toepassing van kunstmatige intelligentie (AI) en robotisering om processen slimmer, sneller en effectiever te maken. Denk hierbij aan het automatiseren van aanvragen, het proactief signaleren van knelpunten en het verbeteren van communicatie met burgers en maatschappelijke partners.
Om deze initiatieven succesvol te implementeren, zoeken wij een ervaren Business Project Manager die zich richt op het aanpassen van werkprocessen, het creëren van draagvlak binnen de organisatie en het managen van verandering en communicatie. Affiniteit met IT en AI is hierbij essentieel.

Werkzaamheden
Als Business Project Manager ben je verantwoordelijk voor:

• Het begeleiden en implementeren van AI- en robotiseringsinitiatieven binnen de organisatie, met een focus op procesoptimalisatie en verandermanagement.
• Het analyseren en aanpassen van werkprocessen om deze beter aan te laten sluiten op nieuwe technologieën.
• Het creëren van draagvlak bij interne stakeholders, waaronder afdelingsmanagers, medewerkers en andere betrokkenen.
• Het ontwikkelen en uitvoeren van een communicatie- en veranderaanpak om de organisatie mee te nemen in de veranderingen.
• Het signaleren van risico’s en knelpunten en hier proactief op sturen.
• Het bewaken van de voortgang, kwaliteit en samenhang van de projecten en hierover rapporteren aan de directie.
• Het samenwerken met interne partners, zoals de Directie Digitale Voorzieningen (AI Lab), en externe leveranciers.

Ons aanbod

Als projectmanager voor de gemeente Amsterdam werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een baan van 32 - 36 uur per week;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 7 december.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectmanager in een complexe organisatie, bij voorkeur binnen de (semi-)overheid;
• Je hebt ervaring met verandertrajecten, procesoptimalisatie en stakeholdermanagement;
• Je hebt kennis van projectmethodieken zoals PRINCE2, Agile of vergelijkbaar;
• Je hebt vaardigheid in het creëren van draagvlak en het begeleiden van teams door veranderprocessen;
• Je hebt affiniteit met IT, AI en robotisering (RPA).

Wensen:

• Je hebt ruime ervaring met het opstellen, inrichten en operationaliseren van project governance;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je hebt een hands-on mentaliteit: je houdt overzicht, maar durft ook in te zoomen en bij te sturen waar nodig.