Programmamanager transitie werven en overslagpunten

Introductie

Voor het onderdeel gemeentelijk vastgoed van de gemeente Amsterdam zijn wij voor 30 - 36 uur per week zijn wij op zoek naar een programmamanager transitie werven en overslagpunten. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

De programmamanager Transitie Werven en Overslagpunten, is binnen een complex speelveld met verschillende stakeholders: directie Stadsbeheer, directie Grond & Ontwikkeling, directie Gemeentelijk Vastgoed en de stadsdelen, verantwoordelijk voor de realisatie hiervan.

Met ruim 18.000 collega's zorgen ze ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven zij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. Ze willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. Ze koesteren verschillen tussen
collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor de organisatie én de stad.

Functieomschrijving

Amsterdam heeft een grote uitvoeringsorganisatie. Meer dan 2500 mensen die elke dag zorgen voor de reiniging, de handhaving, de afvalinzameling en het dagelijks onderhoud van de openbare ruimte, inclusief de kades en de bruggen en het groen in onze stad. Deze organisatie heeft de afgelopen jaren veranderingen doorgemaakt. Eerst (met het samenvoegen van de stadsdelen) van veertien naar zeven organisatie en vervolgens samengevoegd in de centrale organisatie: Stadsbeheer.

Na deze reorganisatie is er nu gekeken naar de werklocaties in de stad. De 37 verschillende locaties van de werven en overslagpunten sluiten nog niet goed aan op de nieuwe organisatie en verkeren soms in slechte staat.

Het Transitieplan omvat het samenvoegen van de locaties, van 37 naar 19 locaties. Daarbij is gekeken naar het verminderen van vervoerbewegingen en de mogelijkheid van vervoer over water. De locaties worden grondig verbouwd en waar nodig nieuw gebouwd, waarbij de locaties meteen verduurzaamd worden. Voor een groot deel van de medewerkers betreft het een aanzienlijke verandering. Het uitgangspunt is het bieden van een prettige werkomgeving, met de juiste faciliteiten voor het zware werk dat ze voor de stad doen.

Bestanddelen van de opdracht

De programmamanager Transitie Werven en Overslagpunten:

• stelt een plan van aanpak op;
• richt de projectorganisatie in;
• stuurt de projectmedewerkers functioneel aan;
• bewaakt en rapporteert voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten;
• draagt zorg voor toetsing en verantwoording van de behaalde resultaten;
• besteedt werk/diensten aan;
• stemt af met (interne/externe) partijen.

Op te leveren resultaten
De volgende resultaten dienen te worden behaald

2024:

- Q3: het herijken van de programma organisatie en de programma werkwijze is afgerond;
- Q3: het herijken van de inkoopstrategie is afgerond
- Q3 de herijking van de uitgangspunten is gereed
- Q3: de uitvoering van de bouw op locatie Volendammerweg is gestart
- Q4: de verbouwing op de Meteorenweg is gestart
- Q4: de aanbesteding van de Schepenbergerweg afgerond
- Q4: de ontwerpen voor de locaties Toetsenbordweg en Meerkerkdreef zijn afgerond
- Q4: De aanbesteding van verbouwing op locatie Bontiusplaats is afgerond en de uitvoering is gestart;
- Q4: de aanbestedingen van de kleine verbouwingen zijn afgerond en de uitvoering is gestart
- Q4: het ontwerp voor locatie IJburg is gereed

2025:

- Q1: de stukken voor aanbesteding Toestenbordweg en Meerkerkdreef zijn gereed gereed;
- Q2 de aanbesteding van de Den Brielstraat is gereed
- Q2: de verbouwing Meteorenweg is gereed en locatie is in gebruik genomen;
- Q2: de verbouwing van de Jacob Bontiusplaats is gereed en de ruimte is in gebruik genomen;
- Q2: De aanbesteding voor locatie IJburg is afgerond;
- Q4: de uitvoering Schepenbergerweg gestart;

2026:

- Q1: De verbouwing Volendammerweg is gereed en de locatie is in gebruik genomen
- Q1: de bouw op locatie IJburg is gestart
- Q2: de verbouwing van de Schepenbergerweg gereed en de verbouwde locatie is in gebruik genomen
- Q2: de bouw op de locaties Toetsenbordweg en Meerkerkdreef zijn gestart

Afstemming:
Wekelijks overleg met de opdrachtgever van het programma de directeur Gemeentelijk Vastgoed en een evaluatie over de voortgang, met de mogelijkheid dit bij te stellen.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde universitaire studie bouwkunde;
• Je hebt bij voorkeur een (aanvullende) MBA opleiding voltooid;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je hebt minimaal zes jaar aantoonbare ervaring als programma- en of projectmanager voor bouw- en verbouwprojecten binnen een G-4 gemeente;
• Je hebt  bij voorkeur minimaal zes jaar aantoonbare ervaring met complexe, politieke en bestuurlijke verhoudingen binnen een G-4 gemeente;
• Je hebt bij voorkeur minimaal zes jaar aantoonbare ervaring met complexe, politieke en bestuurlijke verhoudingen binnen een G-4 gemeente;
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met vraagstukken waarbij de eigen organisatie haar eigen locaties wil aanpassen, opgedaan in de afgelopen vier jaar bij een G4-gemeente.