Office assistent

Introductie

Ben jij een organisatietalent en kan jij snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Ben je daarnaast klantgericht en heb je affiniteit met vastgoed? Dan is dit de perfecte rol voor jou!

Organisatie

Onze opdrachtgever is sinds 2020 actief in het koppelen van vastgoedontwikkelaars en investeerders voor kortlopende vastgoedfinancieringen. Zo krijgen ontwikkelaars de ruimte om commercieel of residentieel vastgoed aan te kopen, te realiseren of te optimaliseren — met financieringen tussen de €100.000 en €10 miljoen en looptijden van 6 maanden tot 5 jaar. Tegelijk biedt dit investeerders een veilige manier om een aantrekkelijk rendement op hun vermogen te behalen.
Met een ervaren team, een sterk netwerk en een persoonlijke aanpak wordt er actief meegedacht in kansen en oplossingen. Transparantie en snelle communicatie staan centraal: het team is 24/7 bereikbaar en investeert zelf mee in iedere financiering. Dat geeft vertrouwen — en dat is precies wat zij willen uitstralen.

Functieomschrijving

De organisatie is hard aan het groeien en dat is de reden dat ze op zoek zijn naar jou: de nieuw office assistent. In deze rol ga jij je dagelijks bezig houden met:

• Opstellen van contracten en het compleet maken van dossiers;
• Bijhouden van gegevens in de verschillende systemen;
• Ondersteunen van de accountmanagers met het opstellen van offertes en het facturatieproces;
• Verantwoordelijk voor het openen en afsluiten van het kantoor;
• Contact onderhouden met klanten;
• Bijhouden van de mailbox, de telefoon opnemen en het ontvangen van bezoekers;
• Agendabeheer en het maken van efficiënte planningen;
• Beheren van de social mediakanalen.

Functie-eisen

Voor de rol van office assistent beschik jij over de volgende punten:

• Een afgeronde MBO-opleiding in een administratieve richting;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Volledige beheersing van Office 365 (Excel, Word en Outlook);
• Communicatief vaardig en klantgericht;
• Flexibel, zelfstandig en nauwkeurig.