Medewerker vastgoedbeheer

Organisatie

De opdrachtgever is een vastgoedorganisatie met het hoofdkantoor in Rotterdam. De portefeuille is breed: duizenden huurwoningen door heel Nederland, aangevuld met winkels, winkelcentra, kantoren en bedrijfsruimten. Asset management, projectontwikkeling, beheer en financiële administratie zitten onder één dak, in een compacte organisatie van enkele tientallen collega’s. Daardoor zijn de lijnen kort en worden beslissingen snel genomen. Je komt te werken op de afdeling beheer, waar je dagelijks optrekt met de technisch managers die verantwoordelijk zijn voor de staat van het vastgoed.

Functieomschrijving

Als medewerker vastgoedbeheer ben je het eerste aanspreekpunt voor alles wat technisch speelt in de portefeuille. Je neemt meldingen en reparatieverzoeken van huurders aan, beoordeelt wat er nodig is en zet de opdracht uit bij de juiste onderhoudspartij. Daarna bewaak je dat het werk ook echt wordt afgerond. Verder:

• verwerk je opdrachtbonnen, offertes, contracten en technische stukken in het vastgoedbeheersysteem;
• ondersteun je de technisch managers bij onderhoudsplanningen, budgetten, rapportages, schadeafhandeling en groot onderhoud;
• houd je de digitale dossiers actueel en draag je verbeteringen aan in de werkprocessen.

Een typisch voorbeeld: een winkelhuurder meldt ‘s ochtends een lekkage. Jij schakelt een installateur in, informeert de huurder over de planning, legt de schade vast voor de afhandeling en zorgt dat werkbon, factuur en dossier aan het eind van de week op orde zijn.

Functie-eisen

• Een afgeronde technische mbo-opleiding of een hbo-opleiding Vastgoedkunde, met affiniteit voor vastgoed en onderhoud;
• Relevante werkervaring in een technisch, administratief of servicegericht werkveld;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels en vaardig met Microsoft Office;
• Je stelt prioriteiten, houdt overzicht bij veel lopende meldingen en werkt zaken zelfstandig af;
• Bereid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen.