Management Assistent

Introductie

Ben jij een proactieve en zelfstandige management assistent met een passie voor plannen en organiseren? En word jij blij van een open werkcultuur en werken binnen een hecht team? Lees dan snel verder! 

Organisatie

Onze opdrachtgever is een vastgoedbeheerder in de omgeving van Dordrecht. Zij bieden goede en betaalbare woningen in een nette, schone en veilige buurt waar het prettig wonen is. Zij stemmen hun aanbod af op de maatschappelijke en demografische ontwikkelingen in hun werkgebied en houden rekening met de duurzame eisen die het milieu en hun huurders stellen. De komende jaren investeren zij in betaalbare, kwalitatief goede woningen. De focus ligt op verjonging en het verduurzamen van kwalitatief goede woningen. De afdeling Vastgoed werkt aan de instandhouding en verbetering van de woningvoorraad door het uitvoeren van onderhoud verbeterprojecten en nieuwbouw.

Functieomschrijving

Als management assistent speel jij een ondersteunende rol voor de managers van de afdeling Vastgoed en Bedrijfsvoering. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Correspondentie en beheer van de (digitale) agenda;
• Organiseren en plannen van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Notuleren tijdens vergaderingen;
• Maken en beheren van actie- en besluitenlijsten;
• Communiceren van de te ondernemen acties;
• Bezoekers en collega's ontvangen met een warm welkom;
• Prioriteiten stellen en orde brengen.
  
  

Je vindt het leuk om te werken in een dynamische werkomgeving, elke dag is anders. Regelen en orde brengen in chaos is jouw specialiteit. Met jouw overzichtelijke werkwijze zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de secretariële, organisatorische en managementondersteuning. 

Functie-eisen

Als managemnet assistent herken jij je in de volgende punten:

• HBO werk- en denkniveau (een afgeronde opleiding in de richting van managementondersteuning is een pré);
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Probleemoplossend denken;
• Goed in plannen en organiseren;
• Kennis van administratieve procedures en systemen;
• Flexibel, zelfstandig en proactief.
  
  

Je bent betrokken bij de afdeling en organisatie. Daarnaast breng je een groot verantwoordelijkheidsgevoel mee.