Coördinator relatiebeheer en netwerken Ruimte

Organisatie

Utrecht heeft jou nodig!  

De functie van coördinator relatiebeheer ruimte is in het leven geroepen om het relatiebeheer van de Directie Ruimte in het algemeen en van inkomende rondleidingen en missies in het bijzonder beter te organiseren en te professionaliseren. De Directie Ruimte wil haar relatiebeheer, positionering én lobbykracht in de regio (publiek en privaat) versterken. Ofwel ze wil op de juiste plekken in positie komen. Tegelijkertijd moet professionalisering van het relatiebeheer bijdragen aan meer efficiëntie en effectiviteit binnen de eigen organisatie door betere informatievoorziening, minder dubbel werk en heldere interne taakverdeling. Het moet de Directie in het bijzonder beter in positie te brengen in relevante beleidsnetwerken.  

Functieomschrijving

• Verantwoordelijk voor het inrichten van het relatiebeheer van de directie Ruimte.
• Coördineert het loket externe relatiebeheer en de daaruit voortkomende inkomende rondleidingen en werkbezoeken (d. Coordineert de inzet van de gids voor inkomende rondleidingen en missies.
• Coördineert de inzet van Directie en gidsen voor inkomende rondleidingen en werkbezoeken, indien ze volgens het afwegingskader van voldoende belang zijn.
• Overziet inzet prioritering vastgoednetwerken conform Teamplan vastgoednetwerken;
• Stelt de Kalender Externe Bijeenkomsten, samen met de secretaris van Team Netwerken, op die wekelijks besproken wordt in het DO Ruimte.
• Neemt deel aan tweewekelijks overleg lobby en netwerken met als doel het relatiebeheer beter af te stemmen op de lobby-activiteiten, beter overzicht te bieden op inzet beleidsnetwerken en de inzet van de gemeente in zowel beleidsnetwerken als vastgoednetwerk meer strategisch te helpen programmeren in samenspraak met de betrokken beleidsadviseurs, de betreffende directieadviseurs en de teammanager lobby en relatiebeheer SLS.
• Is verantwoordelijk voor de opdrachtverlening om te komen tot een CRM-systeem voor de directie Ruimte, in nauwe afstemming met concern. 

Deze opdracht kan worden afgerond als  

• Het team netwerken een verbeterslag heeft afgerond waarbij a) de strategische inzet in de netwerken en evenementen waar Utrecht aan deel neemt helder is, en b) de inzet is verbreed  naar andere (beleids)netwerken zoals mobiliteit, economie, groen, energie, wonen.
• Het loket extern relatiebeheer ertoe geleid heeft dat er Ruimtebreed op externe werkbezoeken gestuurd wordt, tot tevredenheid van alle afdelingen bij de directie Ruimte.  
• Er een duidelijk ontwikkeltraject tot stand is gekomen om tot een CRM-systeem te komen. 
   

Functie-eisen

• HBO of WO-opleiding met raakvlakken met stedelijke ontwikkeling.
• 5 jaar werkervaring met stakeholders management.
• Ervaring in een publieke omgeving (een overheidsorganisatie).
• Ervaring met programmamanagement.
• Omgevingsbewust en bestuurlijke sensitiviteit.