Coördinator huisvestingsvergunningen

Organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

De opdrachtgever(s)

De directie Wonen is onderdeel van het cluster Ruimte en Economie. We zetten ons in voor betaalbaar wonen van goede kwaliteit voor alle Amsterdammers, in een ongedeelde stad. Om dit te bereiken ontwikkelen we beleid, regels en processen. Het team Woningtoewijzing voert het beleid uit op het gebied van woonruimteverdeling en draagt zo bij aan een eerlijke verdeling van de woningvoorraad. Binnen dit team is het subteam Huisvestingsvergunningen verantwoordelijk voor de uitvoering van het vergunningenbeleid. Ook dit team draagt bij aan passend wonen voor Amsterdammers. We bereiden op dit moment een verzelfstandiging van het team Huisvestingsvergunningen voor. Je werkplek is in de Stopera aan de Amstel 1, maar gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk. Ze werken in ieder geval elke dinsdag en donderdag gezellig samen op kantoor. 

Functieomschrijving

Als (team)coördinator Huisvestingsvergunningen geef je dagelijks richting aan een klein team dat volop in beweging is. Je zorgt voor structuur, overzicht en kwaliteit in de uitvoering van meerdere vergunning processen. Het team werkt aan huisvestingsvergunningen, tijdelijke verhuur op basis van de Leegstandwet en verzoeken tot woningruil in de particuliere huursector.
Je combineert coördineren, coachen en meewerken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s bij inhoudelijke en procesmatige vragen, ondersteunt bij complexe dossiers en bewaakt de eenduidige toepassing van wet- en regelgeving. Je werkt daarbij actief met de Huisvestingsverordening, de Huisvestingswet en de Wet betaalbare huur. Jij vertaalt deze kaders naar de dagelijkse praktijk en zorgt dat collega’s weten hoe zij deze correct en consistent toepassen.

Je borgt dat bestaande, heldere werkinstructies actueel blijven en aansluiten op wijzigingen in wetgeving en beleid, waaronder de recent ingevoerde vergunningscategorie voor middeldure huurwoningen. In een team (met nieuwe) collega’s stimuleer je kennisdeling en draag je bij aan een professionele en consistente werkwijze.
Daarnaast stem je af met de teamleider, beleidsmedewerkers, juristen en andere betrokkenen binnen en buiten de directie Wonen. Met jouw overzicht, inhoudelijke scherpte en coachende aanpak lever je een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare uitvoering van het woonruimteverdelingsbeleid en aan passend en betaalbaar wonen voor Amsterdammers.

Werkzaamheden

• Je krijgt de kans om een klein team verder te professionaliseren en samen te bouwen aan een stevige, toekomstbestendige werkwijze.
• Met jouw rol in de uitvoering van huisvestingsvergunningen, waaronder de recent ingevoerde middeldure huur, lever je direct een bijdrage aan eerlijke en betaalbare woonruimte in Amsterdam.
• Je werkt in een team in beweging, waar ruimte is voor ontwikkeling, kennisdeling en het samen neerzetten van zichtbare resultaten.
• Als (team)coördinator Huisvestingsvergunningen geef je dagelijks richting aan een klein team dat volop in beweging is. Je zorgt voor structuur, overzicht en kwaliteit in de uitvoering van meerdere vergunning processen. Het team werkt aan huisvestingsvergunningen, tijdelijke verhuur op basis van de Leegstandwet en verzoeken tot woningruil in de particuliere huursector.
• Je combineert coördineren, coachen en meewerken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s bij inhoudelijke en procesmatige vragen, ondersteunt bij complexe dossiers en bewaakt de eenduidige toepassing van wet- en regelgeving. Je werkt daarbij actief met de Huisvestingsverordening, de Huisvestingswet en de Wet betaalbare huur. Jij vertaalt deze kaders naar de dagelijkse praktijk en zorgt dat collega’s weten hoe zij deze correct en consistent toepassen.
• Je borgt dat bestaande, heldere werkinstructies actueel blijven en aansluiten op wijzigingen in wetgeving en beleid, waaronder de recent ingevoerde vergunningscategorie voor middeldure huurwoningen. In een team (met nieuwe) collega’s stimuleer je kennisdeling en draag je bij aan een professionele en consistente werkwijze.
• Daarnaast stem je af met de teamleider, beleidsmedewerkers, juristen en andere betrokkenen binnen en buiten de directie Wonen. Met jouw overzicht, inhoudelijke scherpte en coachende aanpak lever je een belangrijke bijdrage aan.

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau;
• Je bent in het bezit van een erkende mbo/hbo diploma bij voorkeur in een juridische, bestuurskundige of sociaal-maatschappelijke richting;
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een uitvoerende rol binnen vergunningverlening, handhaving of een vergelijkbaar werkveld, bij voorkeur binnen het publieke domein;
• Je hebt ervaring met het coördineren van werkzaamheden of het inhoudelijk (aan)sturen/coachen van collega’s, bijvoorbeeld als senior, vraagbaak of coördinerend medewerker;
• Je hebt kennis van en werkervaring met de Huisvestingsverordening, de Huisvestingswet en/of de Wet betaalbare huur, en het toepassen daarvan in de praktijk.

Wensen:

• Je hebt kennis van en werkervaring  met de Huisvestingsverordening, de Huisvestingswet en/of de Wet betaalbare huur, en het toepassen daarvan in de praktijk;
• Je hebt werkervaring met verhuurprocessen bij een woningcorporatie.