Assetmanager opvang Oekraïense vluchtelingen

Introductie

Voor de gemeente Utrecht zijn wij voor 36 uur per week op zoek naar een assetmanager opvang Oekraïense vluchtelingen. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

De Vastgoedorganisatie Utrecht treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Utrecht. Het gaat in totaal om zo’n 1.000 objecten. Het hoogste pand is de Dom, het grootste pand het Stadskantoor. En ook van vastgoed als buurthuizen, brugwachtershuisjes, schoolgebouwen(fiets)parkeervoorzieningen en theaters/ muziekpodia, zwembaden en sportgebouwen zijn ze eigenaar.

Deze opdracht valt binnen het cluster opvang Oekraïne waarin o.a. 3 panden in eigendom zijn en ca. 12 gehuurde locaties. Als Assetmanager treedt je op als eigenaar en ben je verantwoordelijk voor een tevreden klant in een rendabel en gezond pand. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de huurders in jouw portefeuille en behandelt en coördineert hun vragen binnen de gemeente. Je stuurt op de onder jouw verantwoordelijkheid vallende objecten in financieel, juridisch en technisch vlak. Hiervoor heb je veel contact met de financials, juristen, administratieve medewerkers en technische collega’s.

Functieomschrijving

• Voeren van onderhandelingen en het vastleggen van de afspraken bij het aangaan/ verlengen van huurovereenkomsten met betrekking tot locaties ten behoeve van de opvang van Oekraïense vluchtelingen;
• Betrokken bij acquisitie naar nieuwe opvanglocaties;
• Nauw contact met technisch beheer, facilitaire zaken en de sociaal beheerder op locatie met betrekking tot het dagelijks onderhoud op de locaties;
• Monitoren van de budgetten en afstemmen met de financiële afdeling;
• Monitoren van de financiële afspraken met gebouweigenaren;
• Afstemming met de veiligheidsregio en de GGD over de veiligheid en de hygiëne op de locaties;
• Eerste contactpersoon voor de gebouweigenaren;
• Contractmanagement;
• Projectleiding bij het sluiten van opvanglocaties;
• Betrokken bij transformeren van locaties tot opvanglocatie;
• Verantwoordelijk voor de wederopleving bij einde gebruik van opvanglocaties.

Functie-eisen

• Relevante HBO/WO studie dan wel relevante vervolgopleidingen afgerond;
• Minimaal 1 jaar werkervaring als assetmanager binnen een G4 gemeente;
• Naast de ervaring als assetmanager binnen een G4 gemeente is ervaring binnen de private vastgoedsector een pré;
• Minimaal 5 jaar ervaring in het commercieel, administratief en technisch Vastgoedmanagement;
• Ervaring met de opvang van Oekraïense vluchtelingen is een vereiste;
• Je bent goed met cijfers;
• Je hebt een sterke persoonlijkheid, bent communicatief sterk en initiatiefrijk.