Afdelingsmanager facilitaire zaken

Introductie

Voor de afdeling Facilitaire Zaken binnen de gemeente Leiden zijn wij voor 32 - 36 uur per week op zoek naar een interim afdelingsmanager facilitaire zaken. Interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Organisatie

De afdeling Facilitaire Zaken binnen de gemeente Leiden is de spilfunctie van de organisatie. Ze organiseren alle voorwaardenscheppende, locatie gebonden activiteiten en diensten. Als intermediair tussen gemeente Leiden, partnerorganisaties en leveranciers regisseren ze facilitaire contracten en onderhouden ze relaties met dienstverleners zoals catering, schoonmaak en beveiliging. Facilitaire Zaken is onderdeel van het Leidse cluster Interne Dienstverlening en Advisering. 

Functieomschrijving

Als Afdelingsmanager Facilitaire Zaken geef je leiding aan een team van professionals, die verantwoordelijk zijn voor huisvesting, vastgoedbeheer en facilitaire dienstverlening binnen de gemeente Leiden en op onderdelen voor de Leidse regio. Je zorgt ervoor dat de facilitaire processen optimaal verlopen en bijdragen aan een prettige en efficiënte werkomgeving. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor twee grote, strategische projecten namelijk het project Strategisch Huisvestingsbeleid en het project Het Leidse Werken (hybride werken). Op beide projecten trekken projectleiders de kar. Als strategisch manager zorg jij ervoor dat je de projecten verder brengt wanneer er complexe keuzes zijn of grote, tegengestelde belangen. 

Je taken omvatten onder andere: 

• Leidinggeven aan en coachen van het MT Facilitaire Zaken en aantal strategisch adviseurs. Eindverantwoordelijk voor de gehele afdeling;
• Ontwikkelen en implementeren van strategisch facilitair beleid;
• Als onderdeel van het MT Interne Dienstverlening en Advisering meesturen op het strategisch plan bedrijfsvoering;
• Zorgdragen voor duurzame en efficiënte huisvesting en vastgoedbeheer;
• Beheren van facilitaire budgetten en contracten met externe leveranciers;
• Verantwoordelijkheid dragen voor het strategisch huisvestingsbeleid en het Leidse werken. 

Deze opdracht is tijdelijk, ter vervanging van ziekte. 

Functie-eisen

• (Uiterlijke) startdatum op 14 juni 2025;
• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in Facility Management, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;  
• Minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie binnen de bedrijfsvoering;

Wensen:

• Startdatum bij voorkeur 2 juni
• Je hebt ervaring met verandermanagement en procesoptimalisatie;
• Bij voorkeur ervaring binnen de publieke sector, met voorkeur voor gemeentelijke ervaring;
• Je hebt affiniteit met duurzaamheid en innovatie binnen de facilitaire sector;
• Je hebt een goede politiek bestuurlijke antenne.