Directeur marketing & communicatie a.i.

Functieomschrijving

Als interim-directeur Marketing en Communicatie maak je deel uit van het team van organisatiedirecteuren en val je in het domein Bedrijfsvoering. In Utrecht noemen we onze ambtelijke top ‘de 20’. Je bent een belangrijke adviseur voor het college van B&W en de concerndirectie en hebt daardoor een grote rol in de positionering van de gemeente. Je stuurt het managementteam van M&C (6 fte) aan, versterkt het MT als collectief, bewaakt de bedrijfsvoering en bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en impact van de communicatie van de gemeente. Binnen de gemeente werken we volgens de principes van Duidelijk, Resultaatgericht en Aanspreekbaar (DRA). Van de interim-directeur verwachten we dat deze principes zichtbaar toegepast en uitgedragen worden in de dagelijkse praktijk.

Ook vertegenwoordig je Utrecht in de regio, zo ben je samen met de directeur Culturele Zaken mede-opdrachtgever van Utrecht Marketing; de directeur Culturele Zaken vervult hierbij de leidende rol. Daarnaast heb je een centrale rol in crisiscommunicatie en ben je als WOR-bestuurder verantwoordelijk voor de soepele relatie en prettige samenwerking met de medezeggenschap.

Opdrachtomschrijving:

• De interim-directeur Marketing en Communicatie:Adviseert bestuur en directie op strategisch niveau over communicatie en marketing en is daarbij het eerste aanspreekpunt voor het college.
• Geeft leiding aan het MT van de afdeling, versterkt het MT als collectief, bewaakt de positionering en borgt eigenaarschap en gezamenlijk leiderschap.
• Stuurt en begeleidt vanuit verbinding en in lijn met de DRA-principes.
• Brengt de ingezette koers verder, met focus op regie, prioritering en het realiseren van afspraken. Combineert stabiliteit met het lef om keuzes te maken en verbeteringen door te voeren die de afdeling scherper en slagvaardiger maken. Verstevigt en borgt daarbij de profilering en positionering van de afdeling M&C, zowel binnen de organisatie als extern.
• Stuurt op stabiele bedrijfsvoering en transparante verantwoording, ook in het licht van de bezuinigingsopgave (ca. €1,4 miljoen).
• Is ambtelijk mede-opdrachtgever van Utrecht Marketing.
• Is eindverantwoordelijk voor crisiscommunicatie en borgt de paraatheid van de organisatie.
• De rol vraagt flexibiliteit: dit is geen 9-tot-5 functie. Je bent beschikbaar wanneer de situatie dat vraagt, bijvoorbeeld bij piket of in crisissituaties.
• Onderhoudt een constructieve dialoog met de medezeggenschap.

Resultaat van de opdracht

De opdracht is geslaagd wanneer:

• De afdeling M&C stabiel en effectief functioneert onder tijdelijke leiding.
• Bestuur en medewerkers duidelijkheid, vertrouwen en overtuigingskracht ervaren, in combinatie met meer focus en slagkracht.
• Het MT zichtbaar eenduidig optreedt en als inspirerend en verbindend wordt ervaren.
• De ingezette koers M&C is doorontwikkeld en merkbaar verankerd in de praktijk. De profilering en positionering van de afdeling is versterkt en zichtbaar in de organisatie en stad.
• De bezuinigingsopgave is gerealiseerd.
• Het bestuur gezaghebbend en strategisch communicatieadvies ervaart.
• Crisiscommunicatie op orde is en adequaat functioneert.
• Samenwerking met Utrecht Marketing en partners in de regio versterkt is.
• De WOR-rol met zorgvuldigheid en openheid wordt ingevuld.
• De organisatie sterker en professioneler is geworden, in lijn met de DRA-principes.

Ons aanbod

Als directeur marketing & communicatie a.i. voor de gemeente Utrecht werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Salarisschaal 16: €7.095 - €10.112;
• Een baan van 36 uur per week;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen ook ZZP'ers reageren. U kunt reageren tot 26 oktober.

Functie-eisen

• Afgeronde academische opleiding, bij voorkeur in communicatie, marketing of bestuurs-/organisatiewetenschappen.
• Aantoonbare leidinggevende ervaring binnen een gemeentelijke, provinciale of rijksorganisatie
• Aantoonbare meerjarige (meer dan 7 jaar) ervaring als eindverantwoordelijke (afdelingshoofd, directeur)  van een grote communicatieafdeling bij een gemeente of andere overheid.
• Ervaring met advisering op bestuurlijk niveau (college van B&W of vergelijkbaar)
• Ervaring met crisiscommunicatie en advisering op directieniveau.
• Ervaring met stakeholdermanagement en regiopositionering.
• Ervaring met verandering, reorganisaties of bezuinigingen.

Benodigde vaardigheden / soft skills

• Communicatief sterk en transparant: legt helder uit, maakt complexe thema’s toegankelijk en is open naar verschillende stakeholders, ook richting medewerkers en organisatie.
• Bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust: beweegt effectief in een omgeving met uiteenlopende belangen en druk.
• Inspirerend boegbeeld: nieuwsgierig en enthousiasmerend: neemt de groep mee, creëert energie en vertrouwen, straalt overtuigingskracht uit.
• Toegankelijk, verbindend en resultaatgericht: een warme doch zakelijke peoplemanager die eigenaarschap stimuleert, betrokken is en sociale veiligheid borgt, ook onder druk of in financieel krappe tijden.
• Staat open voor andere perspectieven en vervult een voorbeeldrol in het stimuleren van diversiteit en inclusie binnen de afdeling en de organisatie.