Registratie object medewerker

Organisatie

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

Functieomschrijving

In de functie van registratie object medewerker ben je verantwoordelijk voor het volledig en tijdig verwerken van primaire objectkenmerken en subjectenregistraties en het afleveren van waardeerbare en hefbare objecten. Als registratie object medewerker sta je aan het begin van het belastingproces. Team Vastgoed WOZ beheert alle vastgoedobjecten binnen Amsterdam; van een bovenwoning tot aan de Johan Cruyff Arena en van een grachtenpand tot aan een kantoor aan de Zuidas. Team Vastgoed WOZ is een hecht team dat zich gezamenlijk verantwoordelijk voelt voor het uitvoeren van de werkzaamheden.

Werkzaamheden

In de functie van registratie object medewerker ben je verantwoordelijk voor het volledig en tijdig verwerken van primaire objectkenmerken en subjectenregistraties en het afleveren van waardeerbare en hefbare objecten. Als registratie object medewerker sta je aan het begin van het belastingproces. Team Vastgoed WOZ beheert alle vastgoedobjecten binnen Amsterdam; van een bovenwoning tot aan de Johan Cruyff Arena en van een grachtenpand tot aan een kantoor aan de Zuidas.

De registratie object medewerker verwerkt digitaal gegevens die worden aangeleverd uit externe bronnen, zoals andere (basis)registraties, (lucht)foto's of andere opnamen van de werkelijkheid, kaarten, plattegronden en andere modellen van de werkelijkheid en uit andere werkprocessen met betrekking tot vastgoedobjecten (WOZ, BAG, Kadaster, BGT etcetera) en de betrokken belanghebbenden (eigenaren en gebruikers). De registratie object medewerker past op basis van signalen (mutaties, verzoeken om correctie) of eigen waarneming digitaal de afbakening van objecten (WOZ, BAG, BGT) conform de relevante regelgeving toe op zodanige wijze dat steeds sprake is van een consistente registratie van samenhangende objecten. De registratie object medewerker controleert en past op basis van signalen of eigen waarneming digitaal kenmerken van objecten (WOZ, BAG, BGT of onderdelen daarvan) aan. De registratie object medewerker vraagt relevante gegevens over objecten en/of belanghebbenden op bij betrokken belanghebbenden of andere bronnen, wanneer deze gegevens niet afgeleid kunnen worden uit andere bronnen zoals hiervoor genoemd en/of vraagt betrokken belanghebbenden de geregistreerde gegevens over objecten en belanghebbenden te controleren.

De registratie object medewerker beoordeelt welke belanghebbenden formeel als belanghebbende aangewezen moet worden, registreert deze belanghebbende en bewaakt steeds dat een actuele belanghebbende bekend is in de registratie met alle relevante gegevens. De registratie object medewerker ondersteunt mondeling, schriftelijk en digitaal gebruikers bij het gebruik van gegevens uit de beheerde registratie(s). De registratie object medewerker construeert een gemotiveerde terugmelding aan externe beheerde (basis)registraties bij gegevens of mutaties waarover vanuit de eigen werkprocessen gerede twijfel is ontstaan en bewaakt de verwerking van de uitkomsten van deze terugmelding. De registratie object medewerker voert controles uit op volledigheid en consistentie van de beheerde registratie(s) en de consistentie ten opzichte van andere (basis)registraties. De registratie object medewerker voert systematisch controles uit van de geregistreerde gegevens in vergelijking met de werkelijkheid ter plaatse en voert systematische metingen uit van de kwaliteit (nauwkeurigheid, actualiteit en betrouwbaarheid) van de beheerde registratie(s).

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau;
• Je bent in het bezit van een erkende [mbo/hbo/wo diploma];
• Persoonlijke motivatie van max 1 A4;
• Je beschikt over goede Nederlandse taalbeheersing in woord & geschrift;
• Je hebt minimaal kennis van Key2Belastingen;
• Je bent minimaal 2 dagen op kantoor werkzaam. 

Wensen:

• Je hebt kennis van Ortax.